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【51CTO.com快譯】如今，隨著軟件項(xiàng)目在功能上和復(fù)雜層度上的激增，各大公司亟待通過項(xiàng)目管理軟件,為混亂的項(xiàng)目開發(fā)流程帶來良好的秩序和穩(wěn)定性。不過，常言道：“知易行難”，知道項(xiàng)目管理軟件的重要性是一回事，而選擇正確的項(xiàng)目管理軟件，并用好它就是另一回事了。

目前，市場上有許多不同種類的項(xiàng)目管理軟件，它們往往可以幫助不同領(lǐng)域的公司，輕松高效地跟蹤和管理當(dāng)前開展的各類項(xiàng)目。我們該通過考慮哪些因素，以便從中進(jìn)行選擇呢?下面，我們以業(yè)界中最為出色的三款項(xiàng)目管理軟件為例，和您一起探討它們的各自優(yōu)缺點(diǎn)。

我們首先給出三者的比較列表，以方便您有一個宏觀的印象：

1.KanbanFlow

作為一個實(shí)用的在線(SaaS方式)項(xiàng)目管理軟件，KanbanFlow能夠讓您快速跟蹤和管理，各種與項(xiàng)目相關(guān)的不同任務(wù)和流程。

主要特征

• 可從電子郵件處添加任務(wù)
• 能夠分析并改善現(xiàn)有的工作流程
• 提供看板和任務(wù)歷史
• 支持日歷管理
• 提供復(fù)制板和儀表板
• 支持文件及其附件
• 提供篩選和搜索
• 支持大多數(shù)智能手機(jī)
• 支持對于子任務(wù)的進(jìn)度追蹤
• 支持實(shí)時協(xié)作
• 提供修改操作的相關(guān)日志
• 提供時間與任務(wù)報(bào)告
• 支持不同用戶和角色
• 提供WIP(Work In Progress)限制
• 可創(chuàng)建合作者
• 可配置的工作流程
• 支持供貨周期和交付時間的設(shè)置

售價

• 如果您不想花錢，則可以使用其免費(fèi)版本。
• 付費(fèi)訂閱版的費(fèi)用為每月5美元，其中包括了上述提到的所有功能。

優(yōu)點(diǎn)

• 該軟件的售價非常低廉。
• 可通過實(shí)用的時間跟蹤工具，來跟蹤目標(biāo)任務(wù)和員工的績效。
• 包含一個番茄時間(Pomodoro technique)計(jì)時器。
• 可通過WIP限制，來決定可存續(xù)的最大工作量，并能夠以“@”某人的方式，提請注意。

缺點(diǎn)

• 其免費(fèi)版本功能不全，且具有一定的局限性。
• 上傳的文件無法以任何預(yù)覽形式顯示出來。
• 不提供圖像標(biāo)記或PDF工具。
• 無法自定義字段。

2.Trello

Trello創(chuàng)建于2011年，是目前市場上最好的項(xiàng)目管理軟件之一。該應(yīng)用的界面類似于圖釘板布局，可通過流暢的拖放功能，方便用戶與所有任務(wù)和流程進(jìn)行交互，并實(shí)現(xiàn)輕松地管理。通過該應(yīng)用程序，您可以創(chuàng)建許多不同的、包含各種卡片的自定義板式，以方便您在工作板上分配不同的項(xiàng)目任務(wù)，并可視化各項(xiàng)工作流程。

主要特征

• 對任務(wù)予以注釋
• 設(shè)置各種優(yōu)先等級和截止日期
• 提供拖放功能
• 可定制各種板式及看板
• 支持任務(wù)分配、文件附件、標(biāo)簽著色、以及郵件通知
• 能夠與第三方應(yīng)用程序集成

售價

• 其免費(fèi)版本允許您使用無限數(shù)量的板式、列表和卡片，可添加無限數(shù)量的成員，但是只允許10 MB大小的文件附件。
• 其商業(yè)版售價12.50美元，可為您提供更多的功能，以及能夠控制那些由免費(fèi)版應(yīng)用所創(chuàng)建的板式。
• 其企業(yè)版可根據(jù)用戶公司的實(shí)際需求進(jìn)行報(bào)價。

優(yōu)點(diǎn)

• 其用戶界面既友好又直觀。
• 可根據(jù)特定的需求，對Trello板式進(jìn)行各種自定義操作。
• 終身免費(fèi)，不包含任何隱藏費(fèi)用。
• 在任務(wù)管理過程中，用戶可以將每一項(xiàng)任務(wù)和流程，輕松地添加到板式上。
• 用戶也可以輕松地管理Trello板式中所有的任務(wù)和流程。

缺點(diǎn)

• 該應(yīng)用既無法被用來創(chuàng)建任何甘特圖，又不具有報(bào)告功能。
• 由于不包含與日歷的集成，因此用戶必須手動在卡片上輸入日期。
• 由于該應(yīng)用是專門為小型團(tuán)隊(duì)與組織而構(gòu)建的，因此，它不能保證在被大型團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目使用時，不會造成大量數(shù)據(jù)和信息的丟失。
• 其基本版可能無法正確地控制那些自定義的Trello板式和卡片。
• 無法支持重復(fù)性任務(wù)。
• 不提供內(nèi)置的問題、錯誤、以及時間跟蹤功能。

3.nTask

nTask能夠讓您輕松地跟蹤和管理，項(xiàng)目開發(fā)的某個具體環(huán)節(jié)中的所有任務(wù)和過程。除了管理項(xiàng)目，您還可以通過它來密切關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員，獲取與工作相關(guān)的第一手?jǐn)?shù)據(jù)，進(jìn)而監(jiān)控他們的工作狀況和效率。

主要特征

• 提供多板式視圖、檢查清單
• 支持插入公開鏈接、會議紀(jì)要、活動日志，并能夠?qū)ζ溥M(jìn)行跟蹤
• 提供截止日期跟蹤、任務(wù)過濾器、通知功能、以及與Google的日歷同步
• 支持問題管理
• 支持項(xiàng)目時間跟蹤
• 提供項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)矩陣、狀態(tài)追蹤、截止日期跟蹤
• 支持優(yōu)先級排序、以及對項(xiàng)目和成本進(jìn)行估算
• 提供電子郵件邀請、團(tuán)隊(duì)績效報(bào)告
• 提供項(xiàng)目、時間表、以及會議的管理
• 支持任務(wù)著色代碼、文件共享
• 提供資源規(guī)劃
• 提供搜索功能、時間表、反饋管理
• 支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出、審批流程控制、以及各種報(bào)告
• 支持風(fēng)險(xiǎn)分析
• 帶有各種協(xié)作工具
• 提供不同的任務(wù)注釋

售價

• 其免費(fèi)版本，可以提供無限數(shù)量的任務(wù)和會議，并提供風(fēng)險(xiǎn)管理和問題跟蹤等關(guān)鍵性的項(xiàng)目管理功能。
• 其專業(yè)版僅售2.99美元，它既可讓您擁有無限的工作空間和項(xiàng)目，也可以添加無限數(shù)量的團(tuán)隊(duì)成員。
• 其企業(yè)版的功能非常全面，遠(yuǎn)超同類其他軟件，具體報(bào)價可直接與之聯(lián)系。

優(yōu)點(diǎn)

• 應(yīng)用界面非常整潔，可方便用戶輕松地進(jìn)行瀏覽和查找。
• 能夠通過專用的會議管理功能與Zoom相集成，進(jìn)而方便用戶與各地的團(tuán)隊(duì)成員保持聯(lián)系(這對于當(dāng)前疫情時期非常重要)。
• 可通過問題跟蹤、錯誤跟蹤、以及風(fēng)險(xiǎn)管理功能，幫助用戶抑制問題的蔓延，并在其對項(xiàng)目造成影響以前消除之。

缺點(diǎn)

• 不提供看板的創(chuàng)建功能。
• 不支持甘特圖的繪制。

小結(jié)

綜上所述，在功能上，nTask比KanbanFlow和Trello要豐富得多;KanbanFlow能夠提供云端服務(wù)且售價低廉;而Trello則能夠提供更多的自定義和集成。相信只要您和您的團(tuán)隊(duì)愿意花些時間深入研究和試用，就能從中選擇出適合本企業(yè)、以及手頭項(xiàng)目的管理軟件。

原文標(biāo)題：KanbanFlow vs. Trello vs. nTask，作者：Fred Wilson

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