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 Fn就是我們鍵盤上F1~F12幾個鍵，根據(jù)軟件不同，系統(tǒng)通常會給他們不同的定義。那你知道Excel中F1~F12都有什么用途?這可是鮮為人知的秘密!一起來看吧。

1. F1鍵

F1鍵大家應(yīng)該最熟悉了，沒錯!就是幫助專用鍵。無論你有使用上的難題，還是對某個函數(shù)不清楚，都可以按下F1，將自己的問題輸入進(jìn)去。隨著幫助系統(tǒng)的擴(kuò)容，現(xiàn)在的幫助除了會有文字解釋，還有一些視頻講解，能夠快速解決用戶的困惑。

F1幫助鍵

2. F2鍵

F2鍵是將單元格一鍵轉(zhuǎn)為可編輯狀態(tài)，按下后就能直接在單元格里修改內(nèi)容。有人問，這和直接在單元格里填數(shù)據(jù)有何不同?很簡單，它不是用來修改數(shù)據(jù)的，而是修改公式的。相比于傳統(tǒng)的地址欄修改，F(xiàn)2可以讓公式修改更直觀。

F2切換可編輯狀態(tài)

3. F3鍵

F3鍵的作用是喚出“粘貼名稱”對話框，如果你已經(jīng)在表格中建立了多個名稱定義，那么就可以在編寫函數(shù)或執(zhí)行其他任務(wù)時，通過F3鍵喚出對話框。如果你經(jīng)常使用名稱定義，那么這個快捷鍵一定不要錯過。

F3喚出“名稱定義”

4. F4鍵

F4鍵在Excel中用法很多，像我平時用得最多的，就是切換函數(shù)里的絕對引用與相對引用。此外它還有另一個作用，即重復(fù)上一次操作。舉個例子，當(dāng)你需要對多組單元格執(zhí)行“單元格合并”時，傳統(tǒng)方法是每選中一次按一次合并，效率很低。但如果使用F4鍵，只要先在第一組單元格上執(zhí)行合并，后面不斷重復(fù)“選中單元格→F4→選中單元格→F4→選中單元格→F4……”的動作就可以了。

F4快速重復(fù)上一次操作

5. F5鍵

和Word一樣，Excel中的F5鍵也是執(zhí)行定位的。所不同的是，Excel的“定位”功能更全，用法也更多樣。因此和Word相比，F(xiàn)5在Excel中的出鏡率也會更高一些。

F5 一鍵定位

6. F6鍵

F6鍵用于切換工作區(qū)與Ribbon面板，以方便用戶鍵盤操作。不過現(xiàn)實工作中，這個快捷鍵的出鏡機(jī)率并不大，主要是因為鼠標(biāo)操作更快捷，同時“Alt+快捷鍵”也更深入人心吧。

F6切換工作區(qū)與Ribbon面板

7. F7鍵

F7鍵用來對工作表執(zhí)行拼寫檢查，不過由于默認(rèn)只對英文生效，且Excel本身定位問題，實際用到的機(jī)率并不大。

F7拼寫檢查，日常用到不多

8. F8鍵

F8是選區(qū)擴(kuò)展鍵，最大作用是跨頁選擇。使用時，先用鼠標(biāo)點擊第一個單元格(即選區(qū)左上角)，按下F8鍵，然后點擊最后一個單元格(即選區(qū)右下角)，這樣Excel便快速完成了區(qū)域選取。

F8選區(qū)擴(kuò)展鍵

9. F9鍵

有時為了看到函數(shù)運(yùn)行效果(多數(shù)是隨機(jī)函數(shù))，我們會對整個工作表進(jìn)行重算。傳統(tǒng)方法是在其他位置輸入一個字符，然后利用Excel的自動重算功能實現(xiàn)，其實F9鍵也有自動重算功能。按下F9鍵后，Excel將自動執(zhí)行一次重算，相比傳統(tǒng)方法更快捷也更加方便!

F9手動重算

10. F10鍵

前面我們提到了利用Alt鍵激活Ribbon面板的方法，其實在Excel中，F(xiàn)10也有類似的作用。這個嘛……喜歡哪個用哪個吧!

F10一鍵激活Ribbon面板，類似Alt鍵

11. F11鍵

F11是Excel中的一鍵圖表鍵，選中數(shù)據(jù)后按下F11鍵，即可一鍵生成圖表。不過這種圖表都是利用Excel的默認(rèn)功能實現(xiàn)，美觀度一般。要想更改圖表，只要點擊“圖表工具”下方的“更改圖表類型”按鈕，具體方法和傳統(tǒng)圖表一致。

F11一鍵生成圖表

12. F12鍵

Excel中的F12和Word一樣，也是執(zhí)行“另存為”操作的，這個就不多說了……反正大家平時用得也比較多么!

F12另存為

寫在最后

和Word相比，Excel的功能強(qiáng)大而復(fù)雜，因此對于快捷鍵的需求也更多一些。好了，這就是本期要給大家分享的幾個小技巧！