聊聊工作中的體系感
由于最近一直在面試的原因,面了很多應(yīng)屆生和3年以?xún)?nèi)的同學(xué)。要說(shuō)有什么體感,師兄更多的是對(duì)自己有些“懷疑”。
現(xiàn)在的同學(xué)一個(gè)比一個(gè)心大,學(xué)歷背景都還不錯(cuò),但是諸如“為了更好的提升自己的經(jīng)驗(yàn),我參加了xx訓(xùn)練營(yíng),我覺(jué)得有xx提升”,“我剛剛gap了一年,想先找個(gè)工作試試”這樣的“虎狼之詞”都十分隨意的說(shuō)出來(lái),還不是一個(gè)兩個(gè)同學(xué),師兄表示還是有點(diǎn)懷疑自己脫離時(shí)代了。
當(dāng)初我們?cè)诿嬖嚨臅r(shí)候,誰(shuí)不是好好準(zhǔn)備,精心包裝(實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō),不瞎編一些自己沒(méi)有掌握的東西)。上面例子里的同學(xué)說(shuō)的這種話(huà),我確實(shí)是不太敢講。不過(guò)說(shuō)實(shí)話(huà),這種坦誠(chéng)和自信師兄還是很欣賞的。
簡(jiǎn)歷里總有一些亮點(diǎn),會(huì)抓住你的眼球,所以才有聊下去的想法。
面了這些同學(xué)下來(lái),有一個(gè)問(wèn)題十分明顯,似乎大家都有,師兄就在這里給大家叨叨兩句。
最普遍的問(wèn)題就是:體系感不夠。通俗點(diǎn)來(lái)說(shuō),沒(méi)有一個(gè)結(jié)構(gòu)化的表達(dá)和邏輯思維的構(gòu)建。
先說(shuō)說(shuō)自我介紹。很多同學(xué)在面試的時(shí)候,自我介紹出現(xiàn)了幾種情況:
1、介紹過(guò)長(zhǎng),事無(wú)巨細(xì),啥都要講,恨不得面試官?gòu)纳系垡暯强吹搅四闶侨绾谓?jīng)歷了跌宕起伏勾心斗角在職場(chǎng)中或者項(xiàng)目中活到了現(xiàn)在。
2、介紹十分簡(jiǎn)單,就簡(jiǎn)潔的說(shuō)了句:做過(guò)xx項(xiàng)目,有過(guò)xx經(jīng)驗(yàn),會(huì)xx技能。然后就完了,沒(méi)有然后了。師兄聽(tīng)完有一點(diǎn)懵,確認(rèn)了一下“完了?”“完了”。嗯,這場(chǎng)面試也該完了。
師兄也在之前的文章中提到過(guò)很多次,無(wú)論是自我介紹,還是項(xiàng)目講解,面試官需要聽(tīng)到的東西不是copy復(fù)讀一遍簡(jiǎn)歷,而是想聽(tīng)到簡(jiǎn)歷上沒(méi)有的內(nèi)容。可以將自我介紹寫(xiě)下來(lái),提前熟悉好,這樣可以避免自己講得太細(xì)或者太粗,沒(méi)有層次結(jié)構(gòu)。
回到體系化的問(wèn)題。我們先來(lái)看看面試過(guò)程。
首先,我們需要有一份展現(xiàn)自己“做過(guò)什么,有什么經(jīng)驗(yàn)”的簡(jiǎn)歷,不要簡(jiǎn)單羅列做過(guò)什么,會(huì)什么,而是基于什么背景,做了什么成果,怎么做的,反思和總結(jié)是什么。重點(diǎn)是有成果/戰(zhàn)績(jī),以及關(guān)于整個(gè)過(guò)程方法的思考。
之前有說(shuō)到聯(lián)想復(fù)盤(pán)法,這里其實(shí)也是一個(gè)復(fù)盤(pán),但重點(diǎn)是,突出我們的技能和優(yōu)勢(shì)。劃重點(diǎn),優(yōu)勢(shì)!
而不是會(huì)啥寫(xiě)啥,一來(lái)沒(méi)有重點(diǎn),二來(lái)你寫(xiě)了這么多,可能不匹配JD;更大的可能是引起了面試官興趣,問(wèn)了你做過(guò)但是不熟悉的東西,你答不上來(lái)。這樣不僅簡(jiǎn)歷不好看,還給自己的回答過(guò)程挖了一個(gè)坑。
其次,我們基于自己的技能和優(yōu)勢(shì),需要大致描述自己的見(jiàn)解,因?yàn)闆](méi)有兩個(gè)完全一樣的崗位。這時(shí)候我們可能需要介紹“對(duì)xx了解,有自己的思考”類(lèi)似的話(huà),這樣面試官至少?gòu)暮?jiǎn)歷上會(huì)認(rèn)為你的能力是可以遷移的。
因?yàn)楣ぷ鲘徫徊灰粯樱幍臉I(yè)務(wù)場(chǎng)景也不同,可能之前做的場(chǎng)景是圓的,現(xiàn)在要做的場(chǎng)景是方的??蓮?fù)用性和可遷移性就會(huì)非常重要。這也是為什么大多數(shù)面試官會(huì)出一個(gè)和JD強(qiáng)結(jié)合的場(chǎng)景化問(wèn)題,讓你思考回答。
最后,在回答的過(guò)程中,不管你做的項(xiàng)目過(guò)程有沒(méi)有邏輯,有沒(méi)有節(jié)奏,都請(qǐng)說(shuō)一下“第1步,第2步,第3步…”這樣,至少讓面試官感覺(jué)你做事情,表達(dá)邏輯是有結(jié)構(gòu)的,而不是凌亂的(如果在面試前,先自己總結(jié)成這樣的結(jié)構(gòu)化步驟,那就非常棒了)。而且,作為一個(gè)數(shù)據(jù)分析時(shí),一般會(huì)喜歡數(shù)字性的描述,除了有邏輯性的第一步、第二部,還可以用量化的數(shù)字來(lái)說(shuō)明自己做過(guò)的工作,比如從0-1搭建了什么。
這個(gè)過(guò)程中,我們一定要先闡述清楚 背景、目標(biāo)、結(jié)果,再去說(shuō)過(guò)程。同時(shí),我們也需要闡述清楚自己在這個(gè)項(xiàng)目中的角色,比如數(shù)據(jù)支持,比如數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人,比如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等。如果最后還有個(gè)反思,諸如“在我看來(lái),這個(gè)項(xiàng)目,xx做的好,xx不好,要是我在做一遍,我會(huì)xxx”這樣,是一個(gè)不錯(cuò)的的加分項(xiàng)。
總結(jié)一下,無(wú)論是寫(xiě)簡(jiǎn)歷,還是面試,我們的目標(biāo)都只有一個(gè),提高自己與jd的匹配度。
明確了提高匹配度的目的,那在寫(xiě)簡(jiǎn)歷之前,面試之前,好好做做功課。針對(duì)jd上不同的技能要求,去反思自己會(huì)不會(huì)。
如果會(huì),該怎么表達(dá)出我會(huì)多少,能從現(xiàn)在的工作場(chǎng)景中遷移多少能力到新崗位中去。之前聽(tīng)朋友聊到過(guò)一個(gè)觀點(diǎn),簡(jiǎn)歷不應(yīng)該通用化,需要針對(duì)每一個(gè)jd都做特定的修改。這點(diǎn)師兄很贊成。不要懶,那是你吃飯的家伙。
其實(shí)匹配度就像高中時(shí)代的文理科分科,你理科再?gòu)?qiáng)去考文科可能也考不了。我們需要的是針對(duì)性的提高和描述,不是事無(wú)巨細(xì)的闡述,更不是復(fù)讀機(jī)似的總結(jié)自己的性格能力特色。而且,大部分崗位的JD偏同質(zhì)化,我們可以多看一些同質(zhì)化崗位的JD,去梳理“考點(diǎn)”,從而有針對(duì)性的去準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷和自我描述,提高自己與JD的匹配度。
面試就三個(gè)重點(diǎn):
1、我做過(guò)什么,有什么優(yōu)勢(shì),有什么缺點(diǎn)
2、基于優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),我能在下一份工作中做什么
3、基于我能做什么和想要如何成長(zhǎng),我為什么覺(jué)得這份工作適合我
大家在找工作之前可以針對(duì)這三個(gè)問(wèn)題,自我總結(jié)思考一下。在面試的自我介紹中,也可以將這三個(gè)點(diǎn)作為框架去豐富和補(bǔ)充。
我們?cè)賮?lái)說(shuō)說(shuō)工作中的體系化。
相信各位都聽(tīng)過(guò)各種分析方法論,比如5w2h,4p,波士頓矩陣,杜邦分析。這些是拆分的方法,我們?cè)谧龇治龅臅r(shí)候經(jīng)常會(huì)用到。
與此同時(shí),我們?cè)谧鲆粋€(gè)實(shí)驗(yàn)or產(chǎn)品的時(shí)候,都會(huì)立項(xiàng),設(shè)定產(chǎn)品/實(shí)驗(yàn)?zāi)繕?biāo),然后持續(xù)收集數(shù)據(jù)。運(yùn)行了一段時(shí)間后,整體做一個(gè)數(shù)據(jù)匯報(bào),從各種維度去評(píng)估相應(yīng)成果。
這個(gè)過(guò)程,加上這些拆分方法,抽象一下就是一個(gè)體系化的過(guò)程。我們明確了項(xiàng)目目標(biāo),通過(guò)不同的方法分析結(jié)果,評(píng)估效果,得出結(jié)論,再次開(kāi)始新一輪的迭代。
我們需要構(gòu)建這樣一個(gè)閉環(huán),將目標(biāo)拆分成可量化、可執(zhí)行、可評(píng)估的執(zhí)行策略,最后再來(lái)度量效果。
如果落地到不同經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)上來(lái)說(shuō),我們可以從以下幾個(gè)角度來(lái)構(gòu)建自己的“體系化”:
對(duì)于“初級(jí)”同學(xué)來(lái)說(shuō),我們做的可能是這里面的一個(gè)點(diǎn)。那么如果做一次,我們需要找到的是可行解,如果做多次,我們就需要找到這里面的最優(yōu)解。這個(gè)最優(yōu)解是我們的“體系化”,也是我們的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
對(duì)于“中級(jí)”同學(xué)來(lái)說(shuō),我們需要做的可能是一條線(xiàn),這時(shí)候,我們需要構(gòu)建的“體系化”則是上面說(shuō)到的閉環(huán)。我們需要考慮每個(gè)流程,拆分每個(gè)步驟,也要了解每個(gè)步驟如何評(píng)估。
而對(duì)于“高級(jí)”的同學(xué)來(lái)說(shuō),“體系化”則囊括了市場(chǎng)上的其他玩兒法。我們不僅需要知道如何構(gòu)建閉環(huán),解決問(wèn)題,還需要了解,同樣的場(chǎng)景下,別人的玩兒法。從而不斷的去更新迭代自己的能力和知識(shí)體系,更新這個(gè)閉環(huán),使其更普適,也更有效果。
最后總結(jié)下,什么是體系化。
體系化是為了完成某個(gè)目標(biāo)而構(gòu)建的一系列方法路徑組合。劃重點(diǎn),目標(biāo)&組合。
目標(biāo)明確,我們才能去拆解過(guò)程,就如同做分析一樣,我們會(huì)根據(jù)目標(biāo)去拆解維度,專(zhuān)業(yè)的術(shù)語(yǔ)叫“下鉆”。這里也是,聚焦目標(biāo),拆解問(wèn)題。
但是注意,一次拆解最好就一個(gè)目標(biāo),不要魚(yú)和熊掌兼得,既要又要還要。不要貪,大而全往往不如小而精來(lái)的實(shí)用。
其次,構(gòu)建方法組合,我們可以 分步驟,看情況,建閉環(huán)。就如同我們分析一個(gè)問(wèn)題,也是一步步來(lái),主次分明,先做什么,再做什么,這是分步驟;而基于每一步的的數(shù)據(jù)情況,我們會(huì)決定下一步需要看什么數(shù)據(jù),從而邏輯自洽,這是看情況;最后得出了結(jié)論,提出了優(yōu)化方案,我們還需要去監(jiān)控具體效果,循環(huán)迭代,這是建閉環(huán)。
歸納下來(lái),我們?cè)谧鍪虑榈臅r(shí)候,需要保證目標(biāo)明確且唯一,再去構(gòu)建方法組合,分步驟,看情況,建閉環(huán)。這樣才能更好的構(gòu)建自己的體系化思維。