如果有什么東西可以定義當(dāng)今蓬勃發(fā)展的企業(yè)，那就是對(duì)公司數(shù)據(jù)的使用有深刻的理解和策略。

但是，它提出了來(lái)自用戶和利益相關(guān)者的一系列問(wèn)題——我的公司中存在哪些數(shù)據(jù)？它存儲(chǔ)在哪里？我的問(wèn)題的最佳數(shù)據(jù)是什么？弄清楚這一點(diǎn)后，就會(huì)出現(xiàn)更多問(wèn)題。如何訪問(wèn)它？我可以相信它嗎？

提供和控制數(shù)據(jù)訪問(wèn)、確保數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)保護(hù)——所有這些都在數(shù)據(jù)治理之下。

一種數(shù)據(jù)目錄負(fù)責(zé)有效地查找和理解您的數(shù)據(jù)部分?，F(xiàn)在它還結(jié)合了數(shù)據(jù)治理工具集的功能。數(shù)據(jù)編目和數(shù)據(jù)治理的合并是非常合適的。那是因?yàn)樗鼈兊墓δ苁侨绱私豢椩谝黄稹?/p>

在這里，一起討論有效數(shù)據(jù)治理的框架。首先，我將布局?jǐn)?shù)據(jù)治理的功能，然后是支持這些功能所需的功能。

數(shù)據(jù)治理框架中的功能

在數(shù)據(jù)治理下執(zhí)行的所有職能中—— 政策制定、變更管理、使數(shù)據(jù)戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、原則和道德保持一致，均由公司領(lǐng)導(dǎo)層和管理層執(zhí)行。

政策制定 

對(duì)于管理各種數(shù)據(jù)的組織，它需要在以下領(lǐng)域制定特定的政策。

• 數(shù)據(jù)傳輸策略，（例如 PII 信息在加密之前不能共享）
• 命名約定政策
• 訪問(wèn)控制策略
• 數(shù)據(jù)質(zhì)量方針

更換管理層

傳統(tǒng)公司可以轉(zhuǎn)向自助服務(wù)，或者在相反的情況下，快速發(fā)展的初創(chuàng)公司可以開(kāi)始擁有更多控制權(quán)。在這兩種情況下，我們都需要一個(gè)變更管理程序。數(shù)據(jù)治理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備提供各種培訓(xùn)以適應(yīng)這些變化的能力。

使數(shù)據(jù)戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略保持一致

公司必須使整體數(shù)據(jù)戰(zhàn)略與公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略保持一致。只有這樣，數(shù)據(jù)治理計(jì)劃才能成功。

原則與道德

合乎道德的數(shù)據(jù)處理可以提高組織的可信度以及組織的數(shù)據(jù)和流程結(jié)果。就像 W. Edward Deming 關(guān)于質(zhì)量的聲明一樣，道德意味著“在沒(méi)有人注意的情況下做正確的事”。

數(shù)據(jù)分類

數(shù)據(jù)分類可幫助團(tuán)隊(duì)查找、組織和保護(hù)相關(guān)數(shù)據(jù)。我們可以根據(jù)不同的類別對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類：

功能類別 - 客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目、庫(kù)存

安全類別 - PII、敏感、受保護(hù)等

建筑業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)表

業(yè)務(wù)詞匯表通過(guò)在整個(gè)組織中創(chuàng)建通用詞匯表來(lái)幫助解決溝通問(wèn)題。它還通過(guò)一系列數(shù)據(jù)字典綜合組織數(shù)據(jù)資產(chǎn)的所有信息，從而確保這些術(shù)語(yǔ)的一致性。然后將其重新排列為更易于理解和直接的格式。

要?jiǎng)?chuàng)建有用的業(yè)務(wù)詞匯表，組織應(yīng)實(shí)施可以連接數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)沿襲和數(shù)據(jù)定義的數(shù)據(jù)治理解決方案。

數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控

如果數(shù)據(jù)要推動(dòng)更好的業(yè)務(wù)決策，就必須跟蹤、管理和監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)質(zhì)量。因此，能夠在整個(gè)生命周期中測(cè)量和監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)質(zhì)量并隨時(shí)間比較結(jié)果是對(duì)持續(xù)數(shù)據(jù)質(zhì)量改進(jìn)和數(shù)據(jù)治理進(jìn)行主動(dòng)管理的重要組成部分。 

數(shù)據(jù)訪問(wèn)請(qǐng)求和控制

管理角色和職責(zé)

角色和職責(zé)是數(shù)據(jù)治理的重要組成部分，歸結(jié)為識(shí)別和管理數(shù)據(jù)所有者和管理者的角色。

數(shù)據(jù)管理員的職責(zé)：

數(shù)據(jù)管理員是確保數(shù)據(jù)元素（內(nèi)容和元數(shù)據(jù)）適用性的角色。他們所做的任務(wù)：

• 確保數(shù)據(jù)分類正確
• 確保作者準(zhǔn)確描述數(shù)據(jù)，以便其他人可以輕松找到和理解它
• 確保數(shù)據(jù)質(zhì)量

數(shù)據(jù)所有者的責(zé)任：

數(shù)據(jù)所有者是對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)負(fù)責(zé)的個(gè)人。他們所做的任務(wù)：

• 確保數(shù)據(jù)清理和合理化的預(yù)算
• 通過(guò)工作流控制數(shù)據(jù)訪問(wèn)

數(shù)據(jù)成熟度評(píng)估

• 1級(jí) 初始臨時(shí)

很少或沒(méi)有治理

有限的工具集

在筒倉(cāng)中定義的角色

控制應(yīng)用不一致，如果有的話

未解決的數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題

• 2級(jí) 可重復(fù)

新興治理

引入一致的工具集

定義了一些角色和流程

越來(lái)越多的人意識(shí)到數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題的影響

• 3級(jí) 定義

數(shù)據(jù)被視為組織推動(dòng)力

可擴(kuò)展的流程和工具；減少手動(dòng)流程 包括數(shù)據(jù)質(zhì)量在內(nèi)的流程結(jié)果更可預(yù)測(cè)

• 4級(jí) 管理

集中規(guī)劃和治理

數(shù)據(jù)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理

數(shù)據(jù)管理績(jī)效指標(biāo)

數(shù)據(jù)質(zhì)量的可衡量改進(jìn)

• 5級(jí) 優(yōu)化

高度可預(yù)測(cè)的過(guò)程

降低風(fēng)險(xiǎn)

管理數(shù)據(jù)質(zhì)量和過(guò)程質(zhì)量的良好理解指標(biāo)

來(lái)源：大馬國(guó)際

數(shù)據(jù)評(píng)估

由于每個(gè)組織的數(shù)據(jù)都是獨(dú)一無(wú)二的，因此需要開(kāi)始制定數(shù)據(jù)評(píng)估計(jì)劃。這包括闡明可以在組織內(nèi)一致應(yīng)用的一般成本和收益類別。

數(shù)據(jù)治理工具集的功能

政策實(shí)施模塊

確保實(shí)施數(shù)據(jù)策略的模塊。

角色分配模塊

一個(gè)模塊，通過(guò)該模塊可以分配數(shù)據(jù)管理員、數(shù)據(jù)所有者和數(shù)據(jù)保管人等角色。

自動(dòng)化數(shù)據(jù)沿襲

數(shù)據(jù)沿襲是數(shù)據(jù)來(lái)自哪里、移動(dòng)到哪里以及隨著時(shí)間推移經(jīng)歷了哪些轉(zhuǎn)換的可視化表示。它提供了跟蹤、管理和查看從源到目的地的路徑中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的能力。這是保持?jǐn)?shù)據(jù)質(zhì)量的關(guān)鍵特征。

商業(yè)詞匯

業(yè)務(wù)詞匯表是使數(shù)據(jù)管理員能夠構(gòu)建和管理通用業(yè)務(wù)詞匯表的文檔。該詞匯表可以鏈接到底層技術(shù)元數(shù)據(jù)，以提供業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)和對(duì)象之間的直接關(guān)聯(lián)。

權(quán)限工作流

用戶可以請(qǐng)求數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)所有者可以在特定時(shí)間段內(nèi)授予訪問(wèn)權(quán)限的工作流。

了解數(shù)據(jù)治理的框架是數(shù)據(jù)治理至關(guān)重要的第一步。