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遠(yuǎn)程領(lǐng)導(dǎo)培養(yǎng)軟技能的四種方法

商務(wù)辦公
在一個(gè)遠(yuǎn)程和混合的工作環(huán)境中,維持關(guān)系和建立強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)需要領(lǐng)導(dǎo)者付出額外的努力。人們需要考慮專(zhuān)家的建議來(lái)提高軟技能。

?在一個(gè)遠(yuǎn)程和混合的工作環(huán)境中,維持關(guān)系和建立強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)需要領(lǐng)導(dǎo)者付出額外的努力。人們需要考慮專(zhuān)家的建議來(lái)提高軟技能。

許多IT領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)同意:建立軟技能(例如溝通、同理心、關(guān)系建立和信任)在工作場(chǎng)所中要容易管理得多。這更容易讀出非語(yǔ)言暗示,更容易營(yíng)造正確的職場(chǎng)文化。

然而,在如今混合工作和遠(yuǎn)程工作的時(shí)代,磨練和掌握這些基本技能并不是那么簡(jiǎn)單。海勒獵頭公司總經(jīng)理Charlie Betzig表示:“很多這樣的互動(dòng)已經(jīng)不再發(fā)生了?!焙@斋C頭公司是一家專(zhuān)門(mén)從事高科技高管招聘的公司。現(xiàn)在,你必須抓住機(jī)會(huì),專(zhuān)注于這些技能,并對(duì)它們更加用心?!?/p>

以下是遠(yuǎn)程IT領(lǐng)導(dǎo)者提高軟技能的四種方法。

1.優(yōu)先考慮會(huì)后交互

你剛剛結(jié)束了一個(gè)富有成效的視頻會(huì)議,即將把注意力轉(zhuǎn)移到當(dāng)天需要完成的工作上。貝齊格建議,在你這么做之前,停下來(lái)想一想,如果你在辦公室,這個(gè)會(huì)后的時(shí)刻會(huì)是什么樣子。

他說(shuō):“如果會(huì)議是面對(duì)面的,你可以走進(jìn)一位同事的辦公室,問(wèn)他們對(duì)某個(gè)決定的感受,或者衡量他們對(duì)會(huì)議進(jìn)行得如何?!薄安灰凸馈淮斡忠淮螘?huì)議’的價(jià)值——這些時(shí)刻是你需要在遙遠(yuǎn)的世界中重現(xiàn)的?!?/p>

他說(shuō),這些會(huì)后互動(dòng)很重要,原因有很多。它允許領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)成員聯(lián)系和慶祝勝利,表達(dá)和解決關(guān)切,消化和討論決策。它們也是提高軟技能的機(jī)會(huì)。

Betzig建議說(shuō):“你不一定要接另一個(gè)視頻電話,拿起電話就行了。在遠(yuǎn)程工作的時(shí)代,如果你不是在完成任務(wù)或參加正式會(huì)議,你可能會(huì)覺(jué)得自己效率不高。但重新創(chuàng)造這些飲水機(jī)里的時(shí)刻對(duì)磨練你的軟技能很重要,比如溝通、同理心和建立關(guān)系等?!?/p>

2.積極地與團(tuán)隊(duì)合作

IT人力資源機(jī)構(gòu)RobertHalfTechnology公司的地區(qū)主管Thomas Vick說(shuō),在團(tuán)隊(duì)中獲得并保持信任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,但在偏遠(yuǎn)地區(qū),這一技能已經(jīng)退居次要地位。他指出:“由于人們不在辦公室里待那么久,遠(yuǎn)程工作使得面對(duì)面的互動(dòng)減少了?!薄霸谀承┉h(huán)境下,團(tuán)隊(duì)可能每周只開(kāi)一次會(huì)?!?/p>

當(dāng)IT領(lǐng)導(dǎo)不能經(jīng)常與他們的團(tuán)隊(duì)接觸時(shí),培養(yǎng)信任文化就更加困難了。Vick說(shuō),在這些情況下,后果可能是重大的。例如,員工的敬業(yè)度會(huì)直線下降,導(dǎo)致人員流動(dòng)率上升,生產(chǎn)力下降。

為了磨練建立信任的技巧,領(lǐng)導(dǎo)者必須與團(tuán)隊(duì)互動(dòng)。例如,這意味著定期安排與個(gè)人一對(duì)一的簽到或保留辦公時(shí)間。Vick說(shuō):“你的一天可能會(huì)很忙碌,很容易陷入其中。你希望你的團(tuán)隊(duì)被傾聽(tīng)和理解。這是信任的基礎(chǔ)?!?/p>

當(dāng)IT領(lǐng)導(dǎo)不能經(jīng)常與他們的團(tuán)隊(duì)接觸時(shí),培養(yǎng)信任文化就更加困難了。

3.完全呈現(xiàn)

Betzig說(shuō),當(dāng)你在舒適的家中進(jìn)行視頻通話時(shí),注意力很容易減弱?!拔乙?jiàn)過(guò)一些高管在重要會(huì)議上一心多用。這些都不是你在會(huì)議室里會(huì)做的事情,也不會(huì)讓電話會(huì)議上的其他人感覺(jué)良好?!?/p>

Betzig表示,無(wú)論是在電話還是視頻通話中,領(lǐng)導(dǎo)者都需要重新審視一項(xiàng)技能。他說(shuō):“你需要把注意力集中在談話上,眼睛盯著一個(gè)屏幕,當(dāng)其他人在說(shuō)話時(shí),你要集中注意力?!薄耙曨l并不意味著這是半個(gè)會(huì)議——這是一個(gè)完整的會(huì)議。這些都是簡(jiǎn)單的事情,但說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難?!?/p>

為了更專(zhuān)注、更專(zhuān)注,關(guān)閉所有不必要的瀏覽器標(biāo)簽,盡量減少其他干擾,比如來(lái)自寵物、家庭成員、聊天或短信的干擾。克制開(kāi)會(huì)時(shí)查看郵件的沖動(dòng),注意自己的肢體語(yǔ)言,包括姿勢(shì)。Betzig說(shuō),專(zhuān)注于這些有意識(shí)和無(wú)意識(shí)的溝通線索將幫助你更好地傾聽(tīng)、專(zhuān)注和參與,還能表達(dá)對(duì)同事和團(tuán)隊(duì)成員的尊重。

4.尋找面對(duì)面的機(jī)會(huì)

Vick說(shuō),雖然找到在遠(yuǎn)程環(huán)境中調(diào)整軟技能的策略是必不可少的,但尋求面對(duì)面的互動(dòng)仍然是無(wú)價(jià)的。在預(yù)算允許的情況下,把團(tuán)隊(duì)親自召集起來(lái),重新建立聯(lián)系。這段時(shí)間可以幫助你們建立信任、關(guān)系、友情和更好的溝通。

Vick建議IT領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)本地網(wǎng)絡(luò)和行業(yè)團(tuán)體尋求親自鍛煉軟技能的機(jī)會(huì)。他說(shuō),“結(jié)識(shí)新朋友,與他人交談。你對(duì)所需技能的練習(xí)越多,就越能在遠(yuǎn)程環(huán)境中轉(zhuǎn)化為你的團(tuán)隊(duì)。”?

責(zé)任編輯:華軒 來(lái)源: 機(jī)房360
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