前端視角下的轉轉客服通信過程
當你在轉轉咨詢客服時,你的問題是如何發(fā)送到客服的?客服又是如何快速精準回答的呢?這篇文章將從前端的視角,帶你了解轉轉客服通信的整體流程。
客服通信的整體架構?
首先看一看用戶與客服通信的整體架構,如下圖
- 「入口管理」:不同的客服入口,比如商品詳情頁、訂單詳情頁、客服中心等,都會相應的機器人或者客服來處理用戶的咨詢。入口管理用來配置客服入口的不同參數(shù),用以路由到不同的客服服務。
- 「用戶服務」:用戶服務主要包括了機器人會話、人工會話、用戶評價等。機器人會話是指用戶與智能機器人聊天,用于快速回復用戶一些基礎問題。人工會話是指用戶與客服的對話,通常是處理一些較復雜的咨詢。無論是機器人還是人工,用戶都可以對服務進行評價,這也是衡量客服服務水平的一個重要指標。
- 「客服服務」:客服服務主要包括機器人管理和客服工作臺。機器人管理是指客服人員對機器人的配置,比如業(yè)務線和訂單識別規(guī)則、機器人的回復、相似問題的匹配邏輯等??头ぷ髋_是指客服人員在工作時操作的界面,也是客服系統(tǒng)中最重要的一個系統(tǒng),包含了客服與用戶溝通的 IM、用戶進線信息展示、工單的創(chuàng)建與管理等。
- 「知識庫」:客服知識庫是整個客服最底層的基建,包含了客服所有需要的知識,像機器人的回復、客服的回復等。當有足夠的知識時,對機器人和客服,快速精準的回答用戶的問題,都有很大的幫助。
會話的基礎架構
客服會話的基礎結構如圖
每次用戶進線后,會創(chuàng)建一個用戶會話,該會話也可以叫大會話。用戶可能先進入機器人模式下咨詢,然后再進入人工客服,也可能直接進入人工客服。但每個環(huán)節(jié)會生成的新的會話,這種會話也叫子會話。大會話和小會話的關系是一對多的關系,即一個大會話可以包含多個小會話。當用戶結束服務或會話超時關閉時,那么整個會話就算結束。
消息協(xié)議
在客服與用戶的對話中,使用 WebSocket 進行數(shù)據(jù)通信。格式上,采用??JSON?
?格式,可以兼顧可讀性和傳輸效率。消息的格式大體如下
上面是一個最簡單的消息結構,其中??type?
?表示消息的類型,IM 會話中存在多種不同類型的消息,如下圖
不同類型的消息,通過 WS 傳輸,用戶側與客服側執(zhí)行相應的邏輯。
機器人會話?
當用戶進入客服會話時,通常會先進入機器人會話,機器人會話是指用戶與智能機器人聊天,用于快速回復用戶一些基礎問題。機器人會話的整體流程如下圖
用戶咨詢后,首先會根據(jù)用戶鏈接中不同的參數(shù),匹配到不同的機器人或行為,這里面包括了 ??機器人ID?
??、??商品ID?
??、??訂單ID?
?等。然后根據(jù)用戶的咨詢,匹配到相應的答案,并發(fā)送給用戶。
機器人配置
機器人需要根據(jù)用戶進入的不同渠道,展示不同的信息或者話術。當用戶攜帶商品 ID 時,會先查詢商品信息,如果該商品用戶已購買,那么會自動匹配到訂單的邏輯。如果該商品未購買,則展示商品的信息卡片,方便用戶查看咨詢的商品。如果用戶攜帶訂單 ID,那么會直接匹配到訂單的邏輯,展示訂單的信息卡片,同時還包括物流售后等信息。如果用戶沒有攜帶任何參數(shù),那么會展示默認的機器人回復,以及一些推薦的商品或訂單信息。
機器人中另外一個模塊便是 ??NLP?
?? 能力,通過 ??NLP?
?? 能力,機器人將用戶的輸入轉換成對應的標準問,然后匹配到相應的答案。這其中,可能需要與用戶對話多次,根據(jù)用戶提供信息才能匹配到最終答案。比如用戶輸入 ??我想退貨?
??,那么會匹配到 ??我想退貨?
? 這個問題,但是這個問題在不同場景下有不同的答案,比如訂單的狀態(tài)不同,回復的內(nèi)容自然也就不同,所以還需要用戶提供訂單信息。
人工會話?
當機器人無法解決用戶的咨詢時,會轉接到人工客服。人工客服會在客服工作臺完成與用戶的對話,整體工作臺分為兩個部分。左側區(qū)域是客服的 IM 會話區(qū)域,包括了 IM 能力、聯(lián)系人管理、發(fā)送不同類型消息等功能。右側是客服的工作臺,包括了查詢用戶的相關訂單、信息等。以及很重要的創(chuàng)建客服工單的能力。
排隊機制
在進入人工客服時,如果當前客服人員都在忙碌中,那么會進入排隊隊列,等待客服人員空閑后,再進入會話。排隊的策略會由多種條件決定,主要有
- 客服的熟練度
- 當前已經(jīng)接入的會話數(shù)
- 進入排隊的時間
通過這三個條件,來決定排隊的順序,優(yōu)先接入熟練度高的客服,同時也會考慮到客服的負載情況,避免客服過于繁忙。
評價?
在完成會話后,針對這次會話,用戶可以進行評價。評價主要有以下幾種形式
- 客服邀請評價
- 用戶主動評價
- 結束會話時評價
- 二次進線時評價
- 離線評價
- 機器人評價
不同形式的評價,觸發(fā)的時機不同,評價的內(nèi)容也不同。但整體來看,都會對本次服務進行打分,包括滿意、一般和不滿意。
IM 的前端設計?
在 IM 的前端機制中,主要包含了 ACK 機制、心跳機制、重連機制、消息重發(fā)機制等。這些機制都是為了保證消息的可靠性,即使在網(wǎng)絡不穩(wěn)定的情況下,也能保證消息的可靠傳輸。
- 「ACK 機制」:用戶發(fā)送的每一條信息都有一個 ack 回執(zhí),通過該回執(zhí)知道當前信息是否發(fā)送成功。相應的在用戶端頁面,收到 ack 消息,會把消息的 loading 狀態(tài)去掉,代表發(fā)送成功。
- 「心跳機制」:每隔一段時間(7 秒鐘),客戶端會發(fā)送一個心跳包,服務端會返回一個心跳包,用于檢測客戶端與服務端的連接是否正常。在機器人對話中,超過 2 分鐘無心跳響應,或在人工會話中,超過 5 分鐘無心跳響應,便會清除該會話。
更多 IM 的基礎設計,可以參考之前的文章:??WebIM 原理解析??
除了基本的 WebSocket 類,還需要一個業(yè)務邏輯類,關鍵方法如下
總結?
以上便是客服系統(tǒng)的主要流程,從用戶進入到客服系統(tǒng),到最后的會話結束,整個流程中,客服系統(tǒng)會通過機器人、人工客服、評價等多個環(huán)節(jié),來完成用戶的咨詢??头到y(tǒng)也會通過多種手段,來提升用戶的體驗,更好的服務用戶。