嗨，大家好，在一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的時(shí)代，無(wú)論是學(xué)習(xí)還是工作，大家都在追求高效率高質(zhì)量，都希望能通過(guò)更好的協(xié)同合作完成相應(yīng)的任務(wù)，接下來(lái)我就和大家分享一下我之前用過(guò)的，能提高工作效率的在線文檔工具。

1.notion

Notion 是提供的筆記、任務(wù)、維基和數(shù)據(jù)庫(kù)的一體式工作空間。可用于筆記、任務(wù)清單、數(shù)據(jù)表格、日歷、項(xiàng)目管理、收藏、輕量級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)等等，編輯的內(nèi)容，可設(shè)置為公開(kāi)，有公開(kāi)的可瀏覽的鏈接。支持圖像、復(fù)選框、書(shū)簽、代碼片段和 20 多種塊類(lèi)型，不限容量，個(gè)人版免費(fèi)，團(tuán)隊(duì)要收費(fèi)。

優(yōu)點(diǎn)：

• 自由度高，可以隨意組合搭建自己的頁(yè)面
• 模板豐富，數(shù)據(jù)表格功能強(qiáng)大
• 顏值高

缺點(diǎn)：

• 網(wǎng)絡(luò)速度不穩(wěn)定
• 國(guó)內(nèi)可協(xié)同軟件較少

總的來(lái)說(shuō)，notion的地位仍不可撼動(dòng)，功能大而全，優(yōu)質(zhì)的設(shè)計(jì)給了用戶很好的交互體驗(yàn)，但是有時(shí)候并不友好于中國(guó)的用戶。

2.wolai

wolai最初開(kāi)發(fā)的初心就是中文版的Notion，Notion在國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不穩(wěn)定以及對(duì)于國(guó)內(nèi)使用者的忽視，導(dǎo)致wolai開(kāi)發(fā)者決定自己動(dòng)手開(kāi)發(fā)一款替代Notion的wolai。

優(yōu)點(diǎn)：

• 同步方便，wolai支持所有的個(gè)人操作系統(tǒng)和網(wǎng)頁(yè)版
• 文檔關(guān)系圖，在wolai的左上角點(diǎn)擊網(wǎng)絡(luò)關(guān)系按鈕，可以顯示所有文檔的關(guān)系圖解，網(wǎng)絡(luò)關(guān)系的圖結(jié)構(gòu)，可能更加直觀

缺點(diǎn)：

• 非會(huì)員單個(gè)文件上限3MB，可能對(duì)于多圖片的文件來(lái)說(shuō)，容量較小
• wolai支持的導(dǎo)出格式較少，僅支持markdown和PDF兩種格式

wolai以Notion為起點(diǎn)的中文筆記軟件，隨處可見(jiàn)的Notion的影子，同時(shí)又在Notion之上融入了國(guó)內(nèi)的一些元素，使用體驗(yàn)可能更加適用國(guó)內(nèi)用戶，但是在文件大小和廣告上，免費(fèi)版的使用可能極為不便。

3.騰訊文檔

騰訊文檔是騰訊公司旗下的一款產(chǎn)品，它支持在線Word、Excel、PPT、PDF、收集表、思維導(dǎo)圖、流程圖等多種類(lèi)型的在線協(xié)同編輯。同時(shí)支持電腦端、移動(dòng)端、iPad等多種類(lèi)型設(shè)備使用，隨時(shí)隨地打開(kāi)就能查看和編輯。

優(yōu)點(diǎn)：

• 支持訪客水印功能，需要查看文檔的人需要登陸才能查看文檔，同時(shí)在查看時(shí)文檔背景還會(huì)出現(xiàn)用戶名的水印
• 自動(dòng)保存可以較好的應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，支持實(shí)時(shí)保存，所有修改都會(huì)自動(dòng)保存云端，不用擔(dān)心因斷網(wǎng)、斷電導(dǎo)致正在編輯的內(nèi)容丟失，重新聯(lián)網(wǎng)后文檔內(nèi)容自動(dòng)恢復(fù)

缺點(diǎn)：

• 不兼容Mac系統(tǒng)
• 最多支持200人協(xié)同編輯文檔，而金山文檔可以支持365人協(xié)同編輯

騰訊文檔基本滿輕辦公需求的同時(shí)，通過(guò)對(duì)微信社交粘性的的依賴，提升文檔協(xié)作的溝通效率，在滿足個(gè)人以及小規(guī)模團(tuán)隊(duì)使用需求的同時(shí)，也滿足企業(yè)級(jí)使用需求，遠(yuǎn)程演示、會(huì)議等功能，滿足多種協(xié)同需要，協(xié)同效率也更高。

4.金山文檔

金山文檔是珠海金山辦公科技有限公司旗下的一款產(chǎn)品，它可以實(shí)現(xiàn)多人實(shí)時(shí)在線查看和編輯，一個(gè)文檔，多人同時(shí)在線修改；實(shí)時(shí)保存，隨時(shí)可以恢復(fù)到指定的歷史版本。同時(shí)，可以直接編輯Office文件，沒(méi)有轉(zhuǎn)換格式流程，確保內(nèi)容不丟失；和WPS2019電腦版、WPS手機(jī)版無(wú)縫整合，隨時(shí)切換。

優(yōu)點(diǎn)：

• 操作界面簡(jiǎn)潔，好上手
• 歷史版本恢復(fù)功能。解決了文件丟失和版本混亂的問(wèn)題
• 支持大型多人協(xié)作，金山文檔可以支持365人進(jìn)行文檔編輯協(xié)同

缺點(diǎn)：

• 金山文檔提供pdf轉(zhuǎn)wrod的功能，但此功能只對(duì)會(huì)員有無(wú)限次數(shù)，此外轉(zhuǎn)換成功后不能直接保存在云端，需要先下載到本地再上傳到云端
• 文件容量方面，只支持10以下的文件，開(kāi)通超級(jí)會(huì)員后，容量升級(jí)為1Gb

金山文檔的擴(kuò)展性和適應(yīng)性非常好，pc端功能強(qiáng)大，團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率更高，更適合企業(yè)級(jí)用戶使用。在移動(dòng)端，可以滿足絕大多數(shù)文檔修改、批注的使用，綜合體使用體驗(yàn)相對(duì)占優(yōu)。

5.印象筆記

印象筆記印象筆記是北京印象筆記科技有限公司旗下的一款產(chǎn)品，可以在多種場(chǎng)景下為用戶提供相應(yīng)的服務(wù)：記錄會(huì)議記錄、策劃和管理項(xiàng)目、記錄課堂筆記等。

優(yōu)點(diǎn)：

• 功能豐富，收集、同步、搜索、排序、共享以及其他功能六大功能組成了印象筆記的完整功能結(jié)構(gòu)
• 版本全面，印象筆記提供Mac、Windows、iOS、Android 四種版本類(lèi)型

缺點(diǎn)：

• 收費(fèi)功能較多、廣告較多。個(gè)人使用免費(fèi)帳戶時(shí)只允許兩臺(tái)設(shè)備登陸，內(nèi)容大小也有限制。
• 頁(yè)面繁瑣，不易上手。由于印象筆記功能繁多，新手很難在短時(shí)間對(duì)所有功能熟練上手。

印象筆記功能齊全，但是目前商業(yè)化太嚴(yán)重，開(kāi)發(fā)者在用戶使用過(guò)程中頻繁投放廣告，對(duì)用戶造成不好的使用體驗(yàn)。

6.石墨文檔

石墨文檔是武漢初心科技有限公司旗下的一款產(chǎn)品，它由文檔、表格、幻燈片等八個(gè)常用辦公套件加上企業(yè)級(jí)云盤(pán)組成， 致力于打造面向未來(lái)的多人實(shí)時(shí)協(xié)作云端 Office。

優(yōu)點(diǎn)：

• 顏值高、頁(yè)面簡(jiǎn)潔好上手。石墨文檔頁(yè)面的配色以石墨色和白色為主，整個(gè)畫(huà)面給人的感覺(jué)就很簡(jiǎn)潔大方，頁(yè)面布局也一目了然，方便上手
• 多人協(xié)作方便快捷。在石墨文檔里可以創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)空間，將文件共享給其他人，大家可以同時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行編輯，更加高效快捷

缺點(diǎn)：

• 收費(fèi)板塊繁多。個(gè)人版可以分為個(gè)人免費(fèi)版、個(gè)人高級(jí)版、超級(jí)會(huì)員。企業(yè)版可以分為企業(yè)版、企業(yè)高級(jí)版、私有部署版。不同版本有不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
• 樣式單一。由于石墨文檔使用的是markdown語(yǔ)法，所以只能呈現(xiàn)簡(jiǎn)潔的文本樣式，有時(shí)不能滿足復(fù)雜的文檔編寫(xiě)需求

石墨文檔更適用于日常信息不是很多，且對(duì)信息的整理和知識(shí)體系的搭建沒(méi)有過(guò)多的要求的人群，更適合個(gè)人以及辦公室等小范圍輕度協(xié)同使用。

7.有道云筆記

有道云筆記是杭州網(wǎng)易竹郵科技有限公司旗下的一款產(chǎn)品，它支持文檔、表格、流程圖、腦圖和markdown5大文稿類(lèi)型，多端數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)更新同步，隨時(shí)隨地查看、處理筆記，支持多人協(xié)作共創(chuàng)文檔，讓創(chuàng)作再無(wú)邊界。

優(yōu)點(diǎn)：

• 頁(yè)面簡(jiǎn)介，易操作。有道云筆記常用頁(yè)面分為三欄式，功能作用一目了然，沒(méi)有繁瑣的適應(yīng)學(xué)習(xí)過(guò)程，比較和操作
• 安全性較高。你可以設(shè)置其他人的查看、編輯權(quán)限，直接建立密碼鏈接，防止文件被盜或惡意修改
• 可追溯歷史記錄。不僅30天內(nèi)的歷史記錄都可以免費(fèi)還原，而且可以顯示與歷史版本的不同

缺點(diǎn):

• 不支持批量導(dǎo)出功能
• 免費(fèi)版只有3G的容量，導(dǎo)致使用過(guò)程中總擔(dān)心容量不夠
• 只能支持兩個(gè)設(shè)備登陸、同步偶爾也會(huì)出現(xiàn)bug

總體上看，有道云筆記的使用感受還是不錯(cuò)。首先是有道云筆記的儲(chǔ)存空間，免費(fèi)版會(huì)贈(zèng)予3G免費(fèi)容量，可以滿足日常編輯和協(xié)作需求，對(duì)學(xué)生黨比較友好。其次還支持多種語(yǔ)言的語(yǔ)音速記，可以一邊錄入語(yǔ)音一邊轉(zhuǎn)化成文字保存，更加靈活高效。

8.飛書(shū)云文檔

飛書(shū)是字節(jié)跳動(dòng)于2016年自研的新一代一站協(xié)作平臺(tái)，而飛書(shū)文檔的編輯器我個(gè)人比較喜歡，飛書(shū)的菜單是靈活的，顯得整個(gè)編輯器比較簡(jiǎn)潔。其次，菜單只展示常用核心功能，使用過(guò)程會(huì)非常高效，當(dāng)然美觀性可能就差一點(diǎn)。最后，飛書(shū)文檔的模板庫(kù)非常適合互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，在OKR、產(chǎn)品、研發(fā)、設(shè)計(jì)、運(yùn)營(yíng)等崗位下均有多個(gè)常用模板。

優(yōu)點(diǎn)：

• 飛書(shū)支持的平臺(tái)除PC端的Windows系統(tǒng)和macOS、智能手機(jī)端的安卓和iOS外，還支持網(wǎng)頁(yè)端
• 支持多人在線編輯和評(píng)論

缺點(diǎn)：

• 不支持文檔嵌套
• 不支持雙向鏈接

飛書(shū)文檔實(shí)質(zhì)上和騰訊文檔、石墨文檔、金山文檔的定位相似。此外，飛書(shū)的多維表格則對(duì)標(biāo) Airtable. 因此，飛書(shū)的辦公產(chǎn)品實(shí)質(zhì)上是 飛書(shū)文檔+飛書(shū)多維表格的模式。

9.語(yǔ)雀

語(yǔ)雀是螞蟻集團(tuán)旗下的在線文檔編輯與協(xié)同工具，與其他產(chǎn)品可以隨意建立文檔不同，語(yǔ)雀上的每一篇文檔必須屬于某一個(gè)知識(shí)庫(kù)，語(yǔ)雀希望通過(guò)這樣的產(chǎn)品設(shè)計(jì)，來(lái)從源頭上幫助用戶建立起知識(shí)管理的意識(shí)，培養(yǎng)良好的知識(shí)管理習(xí)慣。

優(yōu)點(diǎn)：

• 不同的用戶可以創(chuàng)造屬于自己的使用場(chǎng)景—— 個(gè)人用戶：個(gè)人創(chuàng)作及知識(shí)管理； 小型組織：構(gòu)建團(tuán)隊(duì)及協(xié)同工作； 企業(yè)用戶：人事管理及規(guī)章制度
• 50人以下團(tuán)隊(duì)（含50）免費(fèi)使用
• 討論組、評(píng)論互動(dòng)、個(gè)人專(zhuān)欄和關(guān)注功能，具備了一定的社交屬性

缺點(diǎn)：

• 語(yǔ)雀網(wǎng)頁(yè)版功能比手機(jī)版更全面，手機(jī)操作的時(shí)候就不太方便了
• 不能批量導(dǎo)出
• 移動(dòng)端文件導(dǎo)入功能不便捷

語(yǔ)雀可以實(shí)現(xiàn)注冊(cè)即用的體驗(yàn)，整個(gè)體驗(yàn)過(guò)程，更加像搭建一個(gè)知識(shí)庫(kù)，而不是簡(jiǎn)單的拼湊文檔，這樣的體驗(yàn)，當(dāng)你沉浸使用一段時(shí)間后，將會(huì)獲有非常大的成就感。

10.為知筆記

為知筆記定位于高效率工作筆記，主打工作筆記的移動(dòng)應(yīng)用，是國(guó)內(nèi)一款“工作筆記”的云筆記類(lèi)產(chǎn)品。除了常用的筆記功能保存的網(wǎng)頁(yè)、靈感筆記、重要文檔、照片、便簽等，為知筆記重點(diǎn)關(guān)注“工作筆記”和“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”這兩個(gè)方面，解決團(tuán)隊(duì)記錄和團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通的需求。

優(yōu)點(diǎn)：

• 支持多種編輯器，用戶可以自己添加編輯器
• 收藏功能很強(qiáng)大，可以將剪貼版上的內(nèi)容直接保存為筆記、截圖直接保存為筆記。微信公眾號(hào)上的文章可以直接發(fā)送給為知筆記，自動(dòng)保存
• 為知筆記能夠?qū)崿F(xiàn)把自己的文章、日記、筆記等制成電子書(shū)，根據(jù)選中的筆記或者筆記分類(lèi)目錄，自動(dòng)生成CHM文件

缺點(diǎn)：

• 不能手動(dòng)排序，系統(tǒng)自動(dòng)排序
• 同步不太穩(wěn)定

面對(duì)新一代筆記產(chǎn)品的發(fā)展浪潮，為知筆記砍去了一些原本累贅的功能，開(kāi)發(fā)了新一代編輯器內(nèi)核，支持塊編輯、雙向鏈接、多人協(xié)同等編輯器能力，推出了 WizNote X 版本， 這意味著，為知筆記已經(jīng)與其他在線文檔工具有了明顯的差異。

好啦，以上就是今天分享的全部?jī)?nèi)容了，如果你覺(jué)得以上內(nèi)容對(duì)你有所幫助的話就請(qǐng)常來(lái)看看呀！