Office2010搶鮮:Ribbon全面流行 64位首次發(fā)布
原創(chuàng)【51CTO.com快譯】說起來很巧,我在寫關(guān)于OpenOffice.org 3.1和SoftMaker Office 2008 的評論文章時,早期社區(qū)技術(shù)預(yù)覽版( CTP )的Microsoft Office 2010在互聯(lián)網(wǎng)上泄露??梢钥吹降氖?,雖然有爭議,但正在逐漸改進(jìn)的Ribbon用戶界面在充當(dāng)了Vista和Windows 7之間的橋梁之后,將擴(kuò)展到整個Office 2010中。
(51CTO注:Ribbon是從Office 2007開始的圖形用戶界面,可稱之為“功能區(qū)”。在每個Office應(yīng)用程序中,Ribbon有不同的內(nèi)容,但都位于應(yīng)用程序頂部且由類似的組件組成。微軟在Windows 7的圖形用戶界面將朝著Office 2007相同的方向,名稱為Fluent/Ribbon。)
這種變化在Outlook 2010中表現(xiàn)得最為明顯。大家可以注意到了Outlook 2007的主窗口延續(xù)了先前Office 2003的用戶界面格式,而在Outlook 2010,之前使用”混合”( hybrid)圖形界面的子窗口(如電子郵件窗口、約會日程表等)已加入新的Ribbon元素,這些Ribbon按鈕使得原來被迫隱藏的工作流得以顯示,從而帶來與整體Window和Outlook相匹配的用戶體驗(yàn)。
圖一:網(wǎng)上披露的Outlook 2010截圖
此外,彈出清單列表(Jumplist)這個Windows 7任務(wù)欄的新特性,Outlook 2010也得到了支持,這樣一來Outlook不會感到格格不入,而與其配合的很默契。此前51CTO.com曾報道,TechEd 2009微軟曾演示支持Windows 7 JumpList新特性的Outlook 2010。如下圖,當(dāng)有未讀郵件時,Outlook 任務(wù)欄圖標(biāo)右下角還包括新郵件的圖標(biāo)提示。
圖二:Jumplist示例
在Vista系統(tǒng)下測試時,我高興地發(fā)現(xiàn)垃圾郵件選項(xiàng)醒目地顯示在Ribbon界面上——而在Outlook 2007中,這些選項(xiàng)則被隱藏在操作菜單中,以至于每次Office安裝之后,我做的第一件事情就是創(chuàng)建一個自定義工具欄按鈕來攔截垃圾發(fā)件者。另一個實(shí)用的功能是“快捷步驟”,能夠讓您把一系列操作綁定在一起,并為它們設(shè)定一個按鍵,放置在Ribbon界面的指定位置上。這對簡化重復(fù)性任務(wù)來說是一個巨大進(jìn)步,例如把所有來自“ xyz@123.com ”的郵件轉(zhuǎn)移到一個指定的文件夾,無需自定義規(guī)則或宏,只需輕輕點(diǎn)擊“快捷步驟”對話框里的選項(xiàng)就能夠添加或刪除所需的操作。
微軟依然在全面改善Office Ribbon的用戶體驗(yàn),使其布局和結(jié)構(gòu)符合最新標(biāo)準(zhǔn)的Windows 7 SDK中的Ribbon組件。到目前為止,最大的變化是取消了Office的orb按鈕。正如用戶在Windows 7的畫筆和寫字板中看到的,越來越多的古板的按鈕被更炫也更只能的Ribbon化(Ribbonized)按鈕所取代。
基本按鈕菜單的布局也發(fā)生了變化。每個Office 2010應(yīng)用程序現(xiàn)在支持一個可定制的、可選擴(kuò)展窗口視圖,此視圖組合了當(dāng)前選定對象(文件、電子表格、電子郵件)的多樣化操作和應(yīng)用程序級配置選項(xiàng)的信息。這是個很好的辦法。當(dāng)視圖上下文相關(guān)時,它可以自我調(diào)整以符合您當(dāng)前的工作狀態(tài)——例如,當(dāng)你還沒有保存,視圖中顯示的是“最近打開的文件”;而如果用戶已經(jīng)存盤,同樣的位置就變成了標(biāo)準(zhǔn)文件列表視圖。
當(dāng)然,最大的變化非產(chǎn)品核心莫屬了。微軟第一次提供了64位版本的Office!Windows Vista x64版本的成功默認(rèn)了這樣一個事實(shí),即32位已經(jīng)時日不多。我對很多普通用戶認(rèn)為有必要延伸64位版本Office 的新領(lǐng)域持懷疑態(tài)度,但可以想象的是,華爾街那些每天不得不面對數(shù)GB表格的白領(lǐng),為為更強(qiáng)大的Excel歡呼的。
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