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Exchange Server 2010在傳輸中的附件審查

系統(tǒng) Windows
Exchange Server 2010的傳輸規(guī)則擴(kuò)展了關(guān)鍵詞和文本模式匹配的運(yùn)輸規(guī)則的功能,包括電子郵件附件檢查。

對(duì)于Exchange Server 2010 SP1將在六月問世,很多用戶都已經(jīng)按耐不住了。在Exchange Server 2007中,傳輸規(guī)則檢查郵件的不同部分,如主題、正文、特定的詞或文本模式的標(biāo)題。Exchange Server 2010的傳輸規(guī)則又有哪些變化嗎?

支持附件

Exchange Server 2010的傳輸規(guī)則擴(kuò)展了關(guān)鍵詞和文本模式匹配的運(yùn)輸規(guī)則的功能,包括電子郵件附件檢查。傳輸規(guī)則新近添加了兩個(gè)條件:

·when an attachment contains words

·when an attachment matches text patterns

具備上述兩個(gè)條件之一時(shí),傳輸規(guī)則就將解析附件的正文(包括標(biāo)題和腳注,但不包括元數(shù)據(jù)文件的屬性),在文件中搜索關(guān)鍵詞或匹配的模式,對(duì)經(jīng)過Exchange Server 2010組織傳輸?shù)男畔?shí)現(xiàn)了良好的控制。例如,組織策略禁止附件包含機(jī)密性免責(zé)聲明發(fā)往組織之外,傳輸規(guī)則強(qiáng)制執(zhí)行這一策略。在這個(gè)例子中,假設(shè)管理員希望退回包含“Contoso Confidential”字樣的附件,可以對(duì)傳輸規(guī)則進(jìn)行如下設(shè)置:

前面的例子中,用嵌入了分類文本的附件進(jìn)行說明。為了進(jìn)一步提高泄漏保護(hù)的自動(dòng)化,可以在文檔中尋找特定的文本模式。我們通過使用正則表達(dá)式找出子附件中的文本模式。例如,組織策略禁止在郵件中傳輸社會(huì)保險(xiǎn)號(hào)碼,可以進(jìn)行如下設(shè)置:

前面兩個(gè)例子中,我們把重點(diǎn)放在阻止包含匹配標(biāo)準(zhǔn)的郵件上。在傳輸規(guī)則中,還有其他一些操作可供選擇,即下列條件也可引用。這些條件包括:

轉(zhuǎn)發(fā)郵件用于審核;

應(yīng)用郵件分類

應(yīng)用免責(zé)聲明

復(fù)制郵件到另一個(gè)地址

靜默刪除郵件

支持的文件類型

傳輸規(guī)則的附件檢查同Exchange搜索功能支持相同的文件類型。該功能通過IFilters從附件中得到一個(gè)文本流。整套的IFilters安裝在注冊(cè)表的 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\ExchangeServer\v14\MSSearch\Filters 下。

文件類型包括:

•Microsoft Office文檔(例如:doc/ docx文檔、xls/ xlsx文檔、PPT / pptx文檔)

•電子郵件信息格式(如:msg、eml)

•HTML和文本格式

注意:對(duì)于HTML和XML附件,傳輸規(guī)則只檢查顯現(xiàn)的內(nèi)容,而不檢查標(biāo)記標(biāo)簽內(nèi)的內(nèi)容。

添加對(duì)文件類型的支持

本功能支持所有安裝在Exchange Server 2010默認(rèn)Ifilters下的文件格式,這一點(diǎn)已經(jīng)過微軟測(cè)試。用戶也可以添加第三方開發(fā)的Ifilters,進(jìn)一步擴(kuò)展了檢查其他類型附件的能力。但是,微軟尚未用傳輸規(guī)則測(cè)試第三方開發(fā)的Ifilters,因此,強(qiáng)烈建議用戶在應(yīng)用到生產(chǎn)環(huán)境之前,對(duì)第三方開發(fā)的Ifilters進(jìn)行完全測(cè)試。在每個(gè)Hub傳輸服務(wù)器上,附件都要由經(jīng)過安裝和注冊(cè)的文件類型Ifilter進(jìn)行語法分析。例如,用戶可以下載和安裝Adobe PDF Ifilter,添加對(duì)PDF附件的檢查。之后,只需將IFilter的DLL文件注冊(cè)到Exchange服務(wù)器注冊(cè)表即可:

1.確定已安裝IFilter的CLSID(在注冊(cè)表的HKeyClassesRoot \CLSID \下搜索,或從安裝文件中獲取)。如PDF文件的CLSID為:{E8978DA6 - 047F - 4E3D - 9C78 - CDBE46041603};

2.在HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\ExchangeServer\v14\MSSearch\CLSID下創(chuàng)建一個(gè)和CLSID同名的新注冊(cè)表項(xiàng),默認(rèn)值指向了IFilter DLL文件的完整路徑。

例如,對(duì)于PDF文件,PDF IFilter的默認(rèn)路徑是C:\Program Files\Adobe\Adobe PDF IFilter 9 for 64-bit platforms\bin\PDFFilter.dll。

3.在HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\ExchangeServer\v14\MSSearch\Filters下,以該過濾器將要處理的文件的擴(kuò)展名創(chuàng)建一個(gè)新鍵。該鍵的鍵值為Ifilter的CLSID。

例如,對(duì)于PDF文件,鍵名應(yīng)為PDF,鍵值為:{E8978DA6 - 047F - 4E3D - 9C78 - CDBE46041603}。

4.網(wǎng)絡(luò)服務(wù)需要有對(duì)上述兩個(gè)鍵的讀取訪問權(quán)限。右擊CLSID和Filter鍵,選擇“Permissions…”,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)應(yīng)增加讀取權(quán)限。

現(xiàn)在,傳輸規(guī)則引擎將能夠檢查在傳輸規(guī)則條件中設(shè)置為關(guān)鍵詞和文本模式的文件類型。注冊(cè)表緩存每30分鐘自動(dòng)刷新一次,但是要使更改立即生效,可以重啟已經(jīng)作過更改的Hub傳輸服務(wù)器上的Exchange傳輸服務(wù)。Exchange Shell出現(xiàn)下列提示: Restart-Service msexchangetransport

注:第三方開發(fā)的Ifilters須為64位,以便Exchange服務(wù)器能夠使用。 另外,用戶也可以通過從上述注冊(cè)表位置刪除相應(yīng)鍵及對(duì)應(yīng)的文件擴(kuò)展名,以撤銷對(duì)特定文件類型的支持。

不支持附件的處理

附件檢查功能只對(duì)注冊(cè)過文件類型進(jìn)行檢查。如果一個(gè)給定的附件沒有Ifilter,則該文件被視為“不支持”。上述兩個(gè)條件對(duì)不支持的附件不會(huì)觸發(fā)傳輸規(guī)則的操作。有些組織可能只希望讓傳輸規(guī)則對(duì)其支持的文件類型進(jìn)行檢查,而也一些組織想實(shí)施更加嚴(yán)格的控制,希望傳輸規(guī)則對(duì)其不能檢查的附件進(jìn)行特殊處理。對(duì)于這種情況,在Exchange Server 2010中引入了另一個(gè)傳輸規(guī)則條件: when attachment is unsupported

比如,假設(shè)一個(gè)組織要對(duì)無法通過傳輸規(guī)則檢查(例如,不支持的文件類型)的外來郵件附件進(jìn)行人工審查??梢詫?duì)傳輸規(guī)則進(jìn)行這樣的配置:

這樣就具備了批準(zhǔn)或拒絕將郵件發(fā)送給外部收件人的功能。用戶也可以在規(guī)則中添加自己的例外規(guī)則,允許選定的用戶繞過控制(在上面的例子中,我們添加了一個(gè)受信任發(fā)件人小組的成員,以使其繞過控制)。

加密文件的處理

一般而言,傳輸規(guī)則不能夠訪問用戶的加密文件內(nèi)容,服務(wù)器不掌握解密密碼。因?yàn)锳D RMS能夠解密并檢查組織內(nèi)受IRM保護(hù)的郵件及其Office文檔附件的內(nèi)容,因此,Exchange Server 2010不支持同AD RMS的整合.

歸檔文件的處理

在Exchange Server 2010中,傳輸規(guī)則附件檢查不支持歸檔文件。Exchange團(tuán)隊(duì)希望在將來的版本中增加對(duì)導(dǎo)航和解壓歸檔文件內(nèi)容的支持(例如:arc, zip, tar, cab, etc.等文件類型)。在Exchange 2010 RTM版本中,歸檔文件將被視為“不支持”的文件。

常見問題問答

問:可以通過附件的文件類型對(duì)郵件進(jìn)行攔截嗎?

答:可以。在Exchange Server 2007和Exchange Server 2010中,有這樣一個(gè)傳輸規(guī)則條件:when any attachment file name contains text patterns.

用戶可以通過添加文件擴(kuò)展名設(shè)置攔截條件。例如:

接著,對(duì)傳輸規(guī)則的動(dòng)作進(jìn)行設(shè)置以反彈回郵件。注意,這里只是通過檢查附件文件名而不是文件內(nèi)容來確定文件類型。如果用戶希望通過檢查特定的文件類型來過濾病毒,不論文件怎樣命名,都可以使用附件過濾代理來代替。

問:可以攔截大于特定尺寸的附件嗎?

答:可以。在Exchange Server 2007和Exchange Server 2010中,有這樣一個(gè)傳輸規(guī)則條件:when the size of any attachment is greater than or equal to limit

用戶可以阻斷大于或等于特定大小的郵件,適用于傳輸規(guī)則的每個(gè)操作。組織可以通過電子郵件來限制大文件,并鼓勵(lì)使用SharePoint網(wǎng)站來代替。

問:Exchange Server 2010的Beta版有傳輸規(guī)則的附件檢查功能嗎?

答:目前尚沒有。傳輸規(guī)則的附件檢查功能將出現(xiàn)在Exchange Server 2010的最終正式版中。
 

【編輯推薦】

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責(zé)任編輯:張浩 來源: IT168
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