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運(yùn)籌手握 方德移動(dòng)手寫簽批系統(tǒng)引領(lǐng)低碳辦公風(fēng)尚

企業(yè)動(dòng)態(tài)
中科方德在整合各領(lǐng)域技術(shù)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上,結(jié)合政府辦公自動(dòng)化現(xiàn)狀推出的方德移動(dòng)手寫簽批系統(tǒng),可以有效解決領(lǐng)導(dǎo)移動(dòng)手寫簽批公文的問題

全球范圍內(nèi)干旱、洪澇、颶風(fēng)、地震、海嘯的頻發(fā),讓人們比之前任何一個(gè)時(shí)期都更加關(guān)注環(huán)境保護(hù)。大家普遍意識(shí)到,與地球友好相處,減少碳排放,才是人類社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的王道。

也正因?yàn)榇耍?009年年底,哥本哈根會(huì)議揭開了發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)的宏偉序幕,今年兩會(huì)上備受關(guān)注的一號(hào)提案也聚焦在“低碳”上。一時(shí)間,低碳成為社會(huì)主流話題,低碳經(jīng)濟(jì)、低碳產(chǎn)業(yè)、低碳產(chǎn)品逐漸被人們所推崇。

社會(huì)組織是降耗主力

所謂低碳經(jīng)濟(jì),是指在可持續(xù)發(fā)展理念指導(dǎo)下,通過技術(shù)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型、新能源開發(fā)等多種手段,盡可能地減少煤炭石油等高碳能源消耗,減少溫室氣體排放,達(dá)到經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展與生態(tài)環(huán)境保護(hù)雙贏的一種經(jīng)濟(jì)發(fā)展形態(tài)。

發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì),一方面是積極承擔(dān)環(huán)境保護(hù)責(zé)任,完成國(guó)家節(jié)能降耗指標(biāo)的要求;另一方面是調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),提高能源利用效益,發(fā)展新興工業(yè),建設(shè)生態(tài)文明。這是摒棄以往先污染后治理、先低端后高端、先粗放后集約的發(fā)展模式的現(xiàn)實(shí)途徑,是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與資源環(huán)境保護(hù)雙贏的必然選擇。

其實(shí),低碳已經(jīng)開始走進(jìn)了我們的生活,如由國(guó)家工商總局商標(biāo)局注冊(cè)保護(hù)的***個(gè)官方碳補(bǔ)償標(biāo)識(shí)開始在北京汽車交通行業(yè)得以應(yīng)用,“零碳小屋”也在北京豐臺(tái)啟用。除了政府在積極研究和倡導(dǎo)相關(guān)的政策,社會(huì)各界也在努力提倡“勤儉節(jié)約、低碳辦公”等理念,從日常辦公細(xì)節(jié)做起,節(jié)約每一張紙、每一度電、每一滴水。只是需要強(qiáng)調(diào)的是,政府、企業(yè)、高校等各種社會(huì)組織不同于個(gè)人。他們的行為有規(guī)模效應(yīng),環(huán)境影響大但環(huán)保成本相對(duì)較低。

社會(huì)組織在環(huán)保方面有個(gè)人無法比擬的低成本優(yōu)勢(shì)。所以讓社會(huì)組織從自身做起,降低對(duì)環(huán)境影響更為經(jīng)濟(jì)可行。隨手關(guān)燈,少郵寄一張賀年卡,少生產(chǎn)垃圾,多利用舊物,空調(diào)溫度都設(shè)置在適量檔位,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)長(zhǎng)時(shí)間不用全部關(guān)機(jī),辦公室內(nèi)一律自帶水杯;并倡導(dǎo)步行、騎自行車、乘坐公共交通少開車,注意節(jié)電、節(jié)油、節(jié)氣,滿足基本需要,限制奢侈浪費(fèi)……只要社會(huì)組織都從自身做起,節(jié)能降耗將形成一種風(fēng)尚。

移動(dòng)手寫簽批成就低碳辦公新模式

而今已是信息社會(huì),政府部門和社會(huì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該積極尋求運(yùn)用高科技手段,對(duì)辦公模式進(jìn)行變革,從而進(jìn)一步提升辦公效率,從根本上降低能耗問題。近日,中科方德軟件有限公司(基礎(chǔ)軟件國(guó)家工程研究中心)推出了移動(dòng)手寫簽批系統(tǒng),有望***低碳辦公模式的新潮流。該系統(tǒng)通過靈活的公文流轉(zhuǎn)機(jī)制實(shí)現(xiàn)了綠色無紙、安全高效的公文手寫簽批流程和電子文書的分類、檢索、歸檔管理等功能。

在我國(guó)電子政務(wù)的實(shí)施過程中,一直積極推進(jìn)無紙化辦公。無紙化辦公確實(shí)給環(huán)境帶來了好處,減少了森林砍伐和紙張制造過程中的各種污染。但是由于“簽批問題”始終沒有得到解決,使得無紙化辦公沒有得到真正意義的普及,甚至導(dǎo)致各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)的參與程度不高從而影響電子政務(wù)實(shí)施質(zhì)量。

其原因一方面在實(shí)際應(yīng)用中經(jīng)常需要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各類公文進(jìn)行手寫批注、圈閱及簽字,使得傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中基于鍵盤的簽批方式不能適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣。另一方面,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差在外,導(dǎo)致大量待簽批公文滯壓嚴(yán)重,既影響了辦公效率,也加大了領(lǐng)導(dǎo)的工作負(fù)擔(dān)。

中科方德是國(guó)內(nèi)基礎(chǔ)軟件領(lǐng)域的領(lǐng)先企業(yè),長(zhǎng)期從事安全操作系統(tǒng)、安全電子政務(wù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的研發(fā)工作。中科方德在整合各領(lǐng)域技術(shù)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上,結(jié)合政府辦公自動(dòng)化現(xiàn)狀推出的方德移動(dòng)手寫簽批系統(tǒng),可以有效解決領(lǐng)導(dǎo)移動(dòng)手寫簽批公文的問題。系統(tǒng)支持電子公文、紙質(zhì)公文掃描件、從其他機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)發(fā)來的公文三種公文來源,支持pdf、doc、xls、odt、ods、圖片等多種公文格式。

方德移動(dòng)手寫簽批系統(tǒng)是包含移動(dòng)終端、軟件應(yīng)用系統(tǒng)、文件服務(wù)器系統(tǒng)的軟硬件全面解決方案,其中遠(yuǎn)程移動(dòng)終端采用了方德龍邁系列MID產(chǎn)品,該產(chǎn)品基于Intel迅馳凌動(dòng)平臺(tái),擁有一塊分辨率為800x480為4.8英寸WVGA觸摸式液晶顯示屏,同時(shí)支持WiFi、CDMA、Bluetooth2.0網(wǎng)絡(luò)連接功能,易于隨身攜帶,方便領(lǐng)導(dǎo)遠(yuǎn)程簽批時(shí)使用。由于移動(dòng)終端設(shè)備中使用了定制化的操作系統(tǒng),通過個(gè)人證書與硬件綁定以及身份識(shí)別等技術(shù)的使用,有效解決了終端設(shè)備盜用、丟失問題。該系統(tǒng)基于B/S架構(gòu),結(jié)合最前沿的瀏覽器客戶端技術(shù),便于使用。同時(shí)采用方德安全電子政務(wù)系統(tǒng)構(gòu)架應(yīng)用環(huán)境,解決應(yīng)用系統(tǒng)安全性問題。此外,后臺(tái)文件服務(wù)器使用基于國(guó)標(biāo)17859三級(jí)安全操作系統(tǒng)規(guī)范的NFSARK安全操作系統(tǒng),解決電子公文存儲(chǔ)、訪問安全性問題。

降低碳排放大有可觀

中科方德移動(dòng)手寫簽批系統(tǒng)利用了移動(dòng)終端普及率高、操作攜帶方便的優(yōu)勢(shì),可幫助政府部門和企業(yè)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公、異地辦公,逐步打造出一個(gè)在“任何時(shí)間、任何地點(diǎn)”都能辦公的“無線辦公室”。據(jù)統(tǒng)計(jì),使用方德移動(dòng)手寫簽批系統(tǒng)后,待簽批公文的流轉(zhuǎn)速度可提高60%,幫助領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省20%的工作量,并節(jié)約30%的差旅及辦公成本。對(duì)此,業(yè)界專家指出,除了表象上的節(jié)省,若能夠普及應(yīng)用中科方德移動(dòng)手寫簽批系統(tǒng)將大大降低“碳排放”。

移動(dòng)終端是現(xiàn)代生活辦公中必需的工具,將簽批系統(tǒng)搭載在MID等移動(dòng)終端,等于是開發(fā)了移動(dòng)終端的多功能性和閑余資源。更重要的是,這不僅可以大大降低計(jì)算機(jī)的使用折損,同時(shí)會(huì)大大降低電能能耗。據(jù)統(tǒng)計(jì),臺(tái)式計(jì)算機(jī)的耗電量約為300w,即使筆記本電腦的耗電量通常也在50-60w,而與之相比移動(dòng)終端的耗電量可以忽略不計(jì)。按每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)平均每天少開電腦一個(gè)小時(shí)計(jì)算,全年就可節(jié)省至少21度電,相當(dāng)于減排20.9千克二氧化碳。

由于中科方德移動(dòng)手寫簽批系統(tǒng)能夠支持各種公文格式,能夠幫助用戶實(shí)現(xiàn)真正意義的無紙化辦公。而數(shù)據(jù)顯示,消耗一張A4紙,會(huì)產(chǎn)生12.67克的碳排放。若依每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)每天需要簽批的一個(gè)5頁(yè)A4紙內(nèi)容的公文,中科方德移動(dòng)手寫簽批系統(tǒng)每年幫助一位領(lǐng)導(dǎo)就可節(jié)省1825頁(yè)打印紙,相當(dāng)于減排23.1千克二氧化碳。

我們生活中經(jīng)常遇到這種情況,一位領(lǐng)導(dǎo)為了簽批一個(gè)文件也要從出差地返回,而簽批完成后,又要風(fēng)塵仆仆地趕往另一個(gè)地點(diǎn)出差。如果使用中科方德移動(dòng)手寫簽批系統(tǒng),這種情況就可以完全避免。

如果按一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)保守估計(jì)每年出差里程10000公里計(jì)算,使用中科方德移動(dòng)手寫簽批系統(tǒng)節(jié)省30%,即3000公里。如果開車跑完這3000公里,中等排放量小轎車每百公里耗油約10公升要消耗300升汽油,每公升汽油排放二氧化碳2.25千克,則是0.675噸。如果采用坐飛機(jī)方式,經(jīng)濟(jì)艙每百公里排放二氧化碳9.1千克,也有約0.3噸二氧化碳排放。

不積跬步,無以至千里。如果普及應(yīng)用中科方德移動(dòng)手寫簽批系統(tǒng),二氧化碳排放降低總量將非常可觀。更重要的是,該系統(tǒng)不但可以減少資源浪費(fèi)和環(huán)境污染,同時(shí)也能提高辦事效率,使辦事更加快捷,這正是政府部門快速響應(yīng)民眾呼聲,打造陽(yáng)光政府、親民政府、服務(wù)型政府的現(xiàn)實(shí)需要。

責(zé)任編輯:王曉東 來源: 51CT.com
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