小劉是辦公室的秘書，這幾天她的辦公桌前，前來“拜訪”的同事絡(luò)繹不絕。為什么呢？因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)又出差了。人事部門制訂了新的辦公室制度需要領(lǐng)導(dǎo)簽字下發(fā)、老王第二天出差需要領(lǐng)導(dǎo)批借款、老李和客戶談妥了一個(gè)項(xiàng)目需要領(lǐng)導(dǎo)同意后簽署正式合同、財(cái)務(wù)部馬上應(yīng)該發(fā)工資待領(lǐng)導(dǎo)過目工資表……同事們焦急萬分，小劉也感覺到焦頭爛額，卻都無能為力。

這樣的情景，相信無論是政府部門，還是各種性質(zhì)的企業(yè)內(nèi)部，都似曾相識(shí)，而且是經(jīng)常發(fā)生。即使電子政務(wù)和企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)卓有成效的今天，市面上的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)更是形形色色，但這種問題也不能真正得到解決。至于原因，其一是領(lǐng)導(dǎo)未必對(duì)新的信息化系統(tǒng)用得習(xí)慣；第二，雖然如今社會(huì)上互聯(lián)網(wǎng)很發(fā)達(dá)，但是領(lǐng)導(dǎo)出差去的地方也不能保證全部都有網(wǎng)絡(luò)接入；即使網(wǎng)絡(luò)設(shè)施是完備的，由于安全性得不到保證，領(lǐng)導(dǎo)未必敢簽，下屬也不敢確認(rèn)，辦公效率問題依然得不到解決。

那么有沒有更理想的簽批方式呢？記者獲悉，中科方德在整合各領(lǐng)域技術(shù)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，結(jié)合政府辦公自動(dòng)化現(xiàn)狀推出的方德移動(dòng)手寫簽批系統(tǒng)，可以有效解決領(lǐng)導(dǎo)移動(dòng)手寫簽批公文的問題。中科方德是國(guó)內(nèi)基礎(chǔ)軟件領(lǐng)域的領(lǐng)先企業(yè)，長(zhǎng)期從事安全操作系統(tǒng)、安全電子政務(wù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的研發(fā)工作。

方德移動(dòng)手寫簽批系統(tǒng)通過靈活的公文流轉(zhuǎn)機(jī)制實(shí)現(xiàn)綠色無紙、安全高效的公文手寫簽批流程和電子文書的分類、檢索、歸檔管理等功能。其中，全文手寫批注功能，可滿足無紙化辦公需要；領(lǐng)導(dǎo)移動(dòng)簽批功能，可滿足移動(dòng)辦公需要；電子公文安全存儲(chǔ)功能，可滿足安全電子政務(wù)需要；文件提醒功能，可滿足時(shí)時(shí)掌握待簽文件需要。

對(duì)于方德移動(dòng)手寫簽批系統(tǒng)的高效，業(yè)界專家認(rèn)為主要集中于終端接入及操作的便捷性、文件來源及格式的廣泛適用性、功能設(shè)置的全面性、文件信息的安全保障等方面。首先，該系統(tǒng)除了可以應(yīng)用常規(guī)的計(jì)算機(jī)終端，還可以使用當(dāng)下日漸流行的移動(dòng)終端設(shè)備。移動(dòng)終端是現(xiàn)代生活辦公中必需的工具，將簽批系統(tǒng)搭載在MID等移動(dòng)終端，等于是開發(fā)了移動(dòng)終端的多功能性和閑余資源。領(lǐng)導(dǎo)們也不必為了異地簽批在出差時(shí)攜帶笨重的電腦設(shè)備。

更重要的是，目前移動(dòng)信號(hào)網(wǎng)絡(luò)基本可以覆蓋全國(guó)，只要可以接打手機(jī)的地方就可以“簽批”。尤其是隨著3G的興起，移動(dòng)終端的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)帶寬問題業(yè)已消除。據(jù)了解，方德移動(dòng)手寫簽批系統(tǒng)自身是包含移動(dòng)終端、軟件應(yīng)用系統(tǒng)、文件服務(wù)器系統(tǒng)的軟硬件全面解決方案，其中遠(yuǎn)程移動(dòng)終端采用了方德龍邁系列MID產(chǎn)品，該產(chǎn)品基于Intel迅馳凌動(dòng)平臺(tái)，擁有一塊分辨率為800x480為4.8英寸WVGA觸摸式液晶顯示屏，同時(shí)支持WiFi、CDMA、Bluetooth2.0網(wǎng)絡(luò)連接功能，易于隨身攜帶，方便領(lǐng)導(dǎo)遠(yuǎn)程簽批時(shí)使用。

文件格式方面，方德移動(dòng)手寫簽批系統(tǒng)支持pdf、doc、xls、odt、ods、圖片等多種公文格式，這些文件格式基本覆蓋了目前大家可以見到而且適于進(jìn)行簽批的文檔格式。而系統(tǒng)本身還支持電子公文、紙質(zhì)公文掃描件、從其他機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)發(fā)來的公文三種公文來源。這就等于將領(lǐng)導(dǎo)們最為熟悉“打印紙”形式搬到了終端屏幕，簽批更加快捷。

由于移動(dòng)終端設(shè)備中使用了定制化的操作系統(tǒng)，方德移動(dòng)手寫簽批系統(tǒng)通過個(gè)人證書與硬件綁定以及身份識(shí)別等技術(shù)的使用，有效解決了終端設(shè)備盜用、丟失問題。該系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，結(jié)合最前沿的瀏覽器客戶端技術(shù)，便于使用。同時(shí)采用方德安全電子政務(wù)系統(tǒng)構(gòu)架應(yīng)用環(huán)境，解決應(yīng)用系統(tǒng)安全性問題。此外，后臺(tái)文件服務(wù)器使用基于國(guó)標(biāo)17859三級(jí)安全操作系統(tǒng)規(guī)范的NFSARK安全操作系統(tǒng)，解決電子公文存儲(chǔ)、訪問安全性問題。

在一些細(xì)節(jié)方面，方德移動(dòng)手寫簽批系統(tǒng)配置了待簽公文“實(shí)時(shí)提醒”等非常周到的功能設(shè)置，讓領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中審簽批文件能夠做到游刃有余。

總之，中科方德移動(dòng)手寫簽批系統(tǒng)利用了移動(dòng)終端普及率高、操作攜帶方便的優(yōu)勢(shì)，可幫助政府部門和企業(yè)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公、異地辦公，逐步打造出一個(gè)在“任何時(shí)間、任何地點(diǎn)”都能辦公的“無線辦公室”。據(jù)部分用戶反映，應(yīng)用中科方德移動(dòng)手寫簽批系統(tǒng)之后，待簽批公文的流轉(zhuǎn)速度可提高60%，同時(shí)可節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)20%的工作量，節(jié)約30%的差旅及辦公成本。