Exchange 2010郵箱歸檔功能體驗與測試
由于組織內(nèi)部的電子郵件數(shù)量持續(xù)增長，系統(tǒng)地存檔這些信息已變得日益迫切。存檔可以節(jié)約用戶的郵箱空間，從而提高性能，為用戶提供更好的電子郵件體驗。存檔還可使組織輕松地管理和搜索電子郵件，從而幫助組織滿足遵守法規(guī)及法律電子發(fā)現(xiàn)的要求。為了滿足這些需求，Exchange Server 2010 現(xiàn)在提供新的存檔功能，與其他增強的郵箱管理功能相結(jié)合，包括多郵箱高級搜索、法律保持和精細保留策略，以提供全面的解決方案。這些內(nèi)置的功能易于使用和部署，可幫助組織減少對獨立存檔解決方案的依賴并簡化法律和法規(guī)遵守流程。
一起來看看Exchange 2010中新增的郵箱歸檔功能吧。在安裝Exchange 2010 候選版本的時候，會出現(xiàn)一個創(chuàng)建歸檔郵箱的畫面
圖1 向?qū)М嬅?/p>
如果用這個向?qū)韯?chuàng)建歸檔郵箱的話，將是一個很簡單的過程，不需要輸入很復雜的參數(shù)，就能夠在創(chuàng)建程序的同時創(chuàng)建一個相應的歸檔郵箱。
如果要在既有的郵箱創(chuàng)建歸檔郵箱的話，可以在選項中選擇添加歸檔郵箱。會出現(xiàn)一個確認畫面。點擊YES即可創(chuàng)建。
圖2 確認對話框
也可以利用cmdlet來創(chuàng)建。命令代碼：Enable-Mailbox -Archive。其中Username位置輸入想要創(chuàng)建歸檔郵箱的郵箱名稱。
接下來看看怎么應用管理工具識別歸檔郵箱和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的查看。
實際上，識別一個歸檔郵箱是非常簡單的，在程序的圖標上就會有區(qū)別。在列表中，我們可以看到帶有歸檔郵箱的Anderson和普通用戶Lidiana的圖標是不一樣的。
圖3 用戶列表
同樣也可以利用Exchange Management Shell來查看一個歸檔郵箱的屬性。在cmdlet中輸入命令：Get-Mailbox | Select archive* | fl。這樣就能夠看到倆個用戶信息上的區(qū)別了。
圖4 命令行信息
可以運用這條命令：Get-MailboxStatistics -Archive ，把統(tǒng)計信息結(jié)果輸出。
可以在屬性工具標簽中對一些項目進行設(shè)置。比如更改一個歸檔郵箱的名稱。
圖5 屬性工具欄#p#
雙擊后，可以更改名稱了。
圖6 修改名稱
之后，可以在Outlook 2010 中查看結(jié)果。
圖7 查看結(jié)果
同樣也可以修改歸檔郵箱的闕警告。選擇郵箱設(shè)置的闕標簽。
圖8 修改屬性
在彈出的對話框中，可以對闕值進行重新設(shè)定。也可以不通過圖形界面進行設(shè)置，其修改命令代碼：Set-Mailbox -ArchiveQuota 2GB
圖9 屬性修改對話框
概括性的特征：
個人存檔： 與用戶主郵箱關(guān)聯(lián)的附加郵箱。在 Outlook 中與主郵箱并行顯示。用戶可以像訪問主郵箱那樣直接訪問存檔的電子郵件。用戶可以將 PST 文件拖放到個人存檔中，以方便在線訪問，以及組織的有效發(fā)現(xiàn)。用戶還可利用保留策略將電子郵件從主存檔自動轉(zhuǎn)移到個人存檔，以減少主郵箱的大小并提高性能。此外，用戶還可以用 Outlook 同時搜索個人存檔和主郵箱。
保留策略： 這些策略將向郵箱中的特定項目或文件夾應用保留設(shè)置。策略由 Exchange 管理員來配置，顯示在每個電子郵件中，有標題表明所應用的策略和刪除日期。這些標題便于最終用戶確定電子郵件設(shè)置為何時過期，如果電子郵件應當保留較長的一段時間，還可以應用新的過期策略。管理員還可設(shè)置默認策略，將郵件從主郵箱自動轉(zhuǎn)移到存檔。
多郵箱搜索： 多郵箱搜索可以搜索郵箱中的電子郵件、附件、日歷項、任務和聯(lián)系人，以及受 IRM 保護的文件。多郵箱搜索具有易于使用的控制面板，可以同時在主郵箱和個人存檔上運行。這樣使已獲授權(quán)的 人事部、法律和合規(guī)性用戶無需依賴 IT 人員即可進行搜索。對于法律發(fā)現(xiàn)用途，通過搜索找到的郵件可以根據(jù)管理員的定義復制并轉(zhuǎn)移到指定的郵箱或外部存儲，便以進行進一步的調(diào)查。高級篩選功能包括：發(fā)件人、收件人、過期策略、郵件大小、發(fā)送/接收日期、抄送/密件抄送和正則表達式。
法律保持： 直接保存主郵箱和個人存檔中用戶已刪除和編輯過的郵箱項目(電子郵件、日程、任務等)。訴訟保持可以按各個郵箱來設(shè)置，也可以在整個公司內(nèi)設(shè)置，而且可以選擇自動警告用戶他們的郵箱將予以保持。
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