SharePoint Workspace 2010的十大優(yōu)點
SharePoint Workspace 2010是SharePoint 2010中的一個非常優(yōu)秀的服務(wù)，在具體運行的時候有主要的十個優(yōu)點，下面就向大家介紹SharePoint 2010的相關(guān)優(yōu)點。
1 外出時隨身攜帶 SharePoint 工作區(qū)。是否到了要根據(jù)日程表完成任務(wù)的時間?只需幾次單擊，即可將 SharePoint 庫和列表與您的計算機同步。可以輕松在脫機時更新文檔和列表，一定要確信當(dāng)重新聯(lián)機時所有內(nèi)容將自動同步到服務(wù)器。
2 重新定義協(xié)作方式。使用共同創(chuàng)作，您不必與同事同處一室來完成團隊項目，因為您可以對其他位置的 SharePoint 工作區(qū)中發(fā)布的 Word 和 PowerPoint 文件進行同步協(xié)作處理。通過與其他人一起編輯文檔、電子表格、演示文稿或進行靈感觸發(fā)創(chuàng)意，從而節(jié)省時間。您的更改肯定會在 SharePoint 工作區(qū)和 SharePoint Server 中得到跟蹤和更新。
3 簡化對內(nèi)容的訪問。SharePoint 工作區(qū)中的自動配置在您的整個組織中靜默安裝和配置您的 SharePoint 工作區(qū)帳戶。登錄非常簡單，因為沒有需要單獨記憶的密碼。您可以使用 Windows 憑據(jù)訪問 SharePoint Workspace 2010。
4 快速輕松查找所需的內(nèi)容。SharePoint Workspace 2010 提供了與 Windows 搜索的強大集成，因此您可以輕松通過本地副本搜索內(nèi)容。您可以攜帶喜愛的 SharePoint 內(nèi)容，根據(jù)需要對其進行搜索。
5 輕松查看 SharePoint Server 上存儲的版本。收藏的 SharePoint 站點脫機后，仍可以查看 SharePoint Server 上存儲的各種版本的文件。SharePoint 工作區(qū)與服務(wù)器聯(lián)系，在瀏覽器中為您顯示版本列表。
6 訪問外部數(shù)據(jù)源并進行修改。SharePoint 的 Business Connectivity 服務(wù)使得可以連接到外部數(shù)據(jù)源 — 包括對業(yè)務(wù)流應(yīng)用程序的讀寫權(quán)限。與 SharePoint Workspace 的脫機功能結(jié)合時，您可以在 SharePoint Workspace 中查看您的外部數(shù)據(jù)，進行搜索、過濾、分組，甚至修改數(shù)據(jù)。SharePoint Workspace 可以將您的修改直接同步到外部數(shù)據(jù)源。
7 從 Windows 資源管理器訪問 SharePoint 內(nèi)容。將 SharePoint 內(nèi)容與計算機同步后，您可以從 Windows 資源管理器快速訪問相同文件。這比以前從 SharePoint 站點處理文件(用一站式工具來訪問文件)更加容易。
8 快速檢查更新。可以在啟動欄中方便地查看您所屬的所有工作區(qū)?？梢圆榭茨男┕ぷ鲄^(qū)中當(dāng)前有人在工作，哪些工作區(qū)中有您尚未看過的新材料。您甚至可以收到同 步到計算機的新 SharePoint 內(nèi)容的警報。
9 完成任務(wù)更快。SharePoint Workspace 2010 現(xiàn)在采用了功能區(qū)。使用新的改進的功能區(qū)，可以快速訪問喜愛的命令，創(chuàng)建自定義選項卡來個性化工作風(fēng)格體驗。在新的 Microsoft Office Backstage視圖中，只需幾次單擊即可設(shè)置警報、共享、打印和管理帳戶。
10 與幾乎每個人共享您的文件無需訪問 SharePoint Server 來在 SharePoint 工作區(qū)中完成工作，您可以創(chuàng)建本地的非 SharePoint 工作區(qū)來與他人共享文檔并快速查看新內(nèi)容、更新內(nèi)容或未閱讀的內(nèi)容。
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