SharePoint Workspace 2010 概述
本文介紹 Microsoft SharePoint Workspace 2010 的主要功能和體系結(jié)構(gòu)。SharePoint Workspace 2010 是 Microsoft Office Groove 2007 的新名稱并取代后者。SharePoint Workspace 2010 是客戶端應(yīng)用程序，可隨時(shí)用于以交互方式快速訪問 Microsoft SharePoint Server 2010 和 Microsoft SharePoint Foundation 2010 上的文檔庫和列表。SharePoint Workspace 2010 還提供用于創(chuàng)建 Groove 對等工作區(qū)和共享文件夾工作區(qū)的選項(xiàng)。SharePoint Workspace 2010 比 Microsoft Office Groove 2007 更加通用，并且可與 Microsoft SharePoint Server 2010 集成或者獨(dú)立運(yùn)行。
Microsoft SharePoint Workspace 2010 為 Microsoft SharePoint Server 2010 和 Microsoft SharePoint Foundation 2010 提供了客戶端，從而使它們得以實(shí)現(xiàn)桌面內(nèi)容與 SharePoint 文檔和列表的實(shí)時(shí)同步。SharePoint Workspace 2010 還為創(chuàng)建 Groove 協(xié)作工作區(qū)以及同步的共享文件夾提供了選項(xiàng)。通過使用 SharePoint Workspace 2010，信息工作者可以輕松地與指定的 SharePoint 網(wǎng)站同步聯(lián)機(jī)和脫機(jī)內(nèi)容或與外部合作伙伴以及非現(xiàn)場團(tuán)隊(duì)成員通過共享工作區(qū)協(xié)作。SharePoint Workspace 2010 是隨 Microsoft Office 2010 企業(yè)版一起自動(dòng)安裝的，或者可以通過 Microsoft 下載中心 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162268&clcid=0x804) 單獨(dú)進(jìn)行安裝。
SharePoint Workspace 2010 的主要功能包括：
工作區(qū)類型選項(xiàng)：
SharePoint 工作區(qū) — 在 SharePoint 網(wǎng)站和各個(gè)客戶端計(jì)算機(jī)上的工作區(qū)之間提供庫和列表內(nèi)容的直接雙向同步。通過創(chuàng)建 SharePoint 工作區(qū)，各個(gè) SharePoint 用戶可以從其本地計(jì)算機(jī)簽出和簽入 SharePoint 庫文檔，將 SharePoint 文檔和列表移動(dòng)到其計(jì)算機(jī)（用戶可在其計(jì)算機(jī)上聯(lián)機(jī)或脫機(jī)工作），以及將本地內(nèi)容與 SharePoint 網(wǎng)站同步。如果單個(gè)客戶端與 SharePoint 服務(wù)器建立連接，則當(dāng)該客戶端聯(lián)機(jī)時(shí)，會定期進(jìn)行同步。如果某個(gè)客戶端無法連接到 SharePoint 網(wǎng)站，則用戶可以輕松地使工作脫機(jī)以進(jìn)行更新。當(dāng)用戶重新連接時(shí)，更新后的文檔會自動(dòng)與 SharePoint 文檔庫和列表同步。此界面為 SharePoint 的瀏覽器訪問提供了高效且令人滿意的替代方法。與其他工作區(qū)類型不同，SharePoint 工作區(qū)是 SharePoint 網(wǎng)站的個(gè)人已同步副本。
Groove 工作區(qū) — 提供豐富且安全的對等協(xié)作環(huán)境，該環(huán)境支持承載共享工作區(qū)的對等客戶端計(jì)算機(jī)之間的內(nèi)容同步。通過創(chuàng)建 Groove 工作區(qū)，SharePoint Workspace 用戶可以快速組建團(tuán)隊(duì)，并將聯(lián)機(jī)或脫機(jī)內(nèi)容自動(dòng)與同道的團(tuán)隊(duì)成員同步。利用一套完整的協(xié)作工具，團(tuán)隊(duì)成員可安排會議日程、進(jìn)行討論，并與世界各地的受信任合作伙伴共享工作。通過支持在各種網(wǎng)絡(luò)條件下以及跨防火墻進(jìn)行通信，有助于及時(shí)有效地進(jìn)行協(xié)作。
共享文件夾工作區(qū) — 支持在客戶端間共享 Windows 文件夾。通過創(chuàng)建共享文件夾工作區(qū)，信息工作者可以在指定的 Windows 資源管理器目錄中共享常見文件夾的內(nèi)容。
輕松設(shè)置 Windows 用戶可以輕松地下載并運(yùn)行 SharePoint Workspace 2010，而不需要 IT 部門的幫助。
脫機(jī)和聯(lián)機(jī)協(xié)作 信息工作者可以輕松地通過 SharePoint 工作區(qū)、Groove 工作區(qū)或共享文件夾工作區(qū)同步聯(lián)機(jī)和脫機(jī)工作。內(nèi)容以動(dòng)態(tài)方式在聯(lián)機(jī)協(xié)作點(diǎn)之間同步，并且在脫機(jī)客戶端重新聯(lián)機(jī)后，會立即傳輸更新。當(dāng)脫機(jī)客戶端重新連接時(shí)，SharePoint Workspace 會自動(dòng)將脫機(jī)內(nèi)容添加到工作區(qū)中，并將工作區(qū)更新應(yīng)用到以前脫機(jī)的內(nèi)容。
立即訪問***的文檔版本 SharePoint 工作區(qū)更新會快速而自動(dòng)地分發(fā)到 SharePoint Server 文檔庫和列表。同樣，文檔和列表更新會自動(dòng)從 SharePoint 服務(wù)器同步（每 15 分鐘一次）到 SharePoint 工作區(qū)。Groove 工作區(qū)更新會自動(dòng)在工作區(qū)對等項(xiàng)之間同步。
帶寬使用優(yōu)化 為了***程度地減少工作負(fù)荷，將通過網(wǎng)絡(luò)傳輸更新數(shù)據(jù)包而不是全部文件或文檔。
與 Windows 登錄集成 SharePoint Workspace 2010 使用 Windows 登錄憑據(jù)驗(yàn)證用戶身份，因此不需要單獨(dú)的登錄。
Microsoft Communicator 集成和內(nèi)置工作區(qū)消息傳遞 SharePoint Workspace 2010 支持 Microsoft Communicator 聯(lián)系人狀態(tài)檢測和消息傳遞，同時(shí)為工作區(qū)成員提供消息傳遞類型選項(xiàng)。
熟悉的用戶界面 用戶界面提供 Office 用戶熟悉的功能區(qū)和其他技術(shù)。
可搜索內(nèi)容 Windows Desktop Search 4.0 可用于在工作區(qū)中查找內(nèi)容。
常見文件對話框 利用 Windows 技術(shù)，Microsoft Office 2010 用戶可以直接在 SharePoint Workspace 中打開和保存文件。
安全模式操作 遇到問題的 SharePoint Workspace 2010 用戶可以在安全模式下重新啟動(dòng)，嘗試解決問題，然后按正常方式重新啟動(dòng)。
對于 Groove 工作區(qū)用戶：
協(xié)作工具支持文檔創(chuàng)建和編輯、討論、會議管理及其他任務(wù)。
利用“文檔”工具，用戶可以存儲、組織和共享 Word、文本和其他文檔。此工具可替代 Groove 2007 的“文件”工具。
“列表”工具提供了一個(gè)使用 Microsoft InfoPath 2010 的自定義工具“設(shè)計(jì)”環(huán)境。工具開發(fā)人員將在 InfoPath 中設(shè)計(jì)的表單模板導(dǎo)入到“列表”工具中，然后在列表工具設(shè)計(jì)器中執(zhí)行其他布局、排序和篩選任務(wù)。“列表”工具可替代 Groove 2007 表單工具和 InfoPath 表單工具。
內(nèi)置安全性可保護(hù)用戶內(nèi)容。SharePoint Workspace 2010 自動(dòng)以安全方式分發(fā)和保存 Groove 工作區(qū)成員在交互期間生成的內(nèi)容，并將其直接傳輸給工作區(qū)成員以便存儲在成員計(jì)算機(jī)上。所有通信都是私密的，僅在經(jīng)過驗(yàn)證的成員之間傳輸，并且通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)墓ぷ鲄^(qū)成員內(nèi)容會進(jìn)行加密。SharePoint Workspace 2010 可避免在可能不安全的遠(yuǎn)程服務(wù)器上存儲成員內(nèi)容。
基于標(biāo)準(zhǔn)的公鑰基礎(chǔ)結(jié)構(gòu) (PKI) 提供了一個(gè)結(jié)實(shí)的框架來保護(hù) Groove 工作區(qū)。
利用遍歷防火墻的功能，可以與位于企業(yè) Intranet 外部的受信任合作伙伴協(xié)作。
與 Office Groove 2007 工作區(qū)的兼容性可簡化協(xié)作策略。
板載 Groove 工作區(qū)備份機(jī)制。
有關(guān) SharePoint Workspace 功能的詳細(xì)信息，請參閱 Microsoft 產(chǎn)品在線 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=162269&clcid=0x804) 中的 SharePoint Workspace 產(chǎn)品說明。
