【世博IT魔方】世博票務(wù)系統(tǒng)方案案例
一、場館概述:
場館隨著宣傳力度的加大,觀眾量在逐年快速增長。為進一步完善旅游業(yè)經(jīng)營管理機制,提高管理水平和效率,加強對外宣傳,推進旅游業(yè)健康、持續(xù)、快速的發(fā)展。采用現(xiàn)代成熟的技術(shù)不斷更新旅游區(qū)的管理方式以提高旅游區(qū)的現(xiàn)代化管理水平和提升旅游區(qū)的形象對旅游旅游區(qū)同樣是十分必要的。
二、電子票務(wù)情況及需求
1. 目前場館還是采用傳統(tǒng)的手工售檢票模式,場館電子售票系統(tǒng)正在建設(shè)初期。
2. 場館要實現(xiàn)電子化售票,實時統(tǒng)計售票數(shù)據(jù),票務(wù)數(shù)據(jù)的電子化,財務(wù)及時規(guī)劃化杜絕了部分財務(wù)漏洞。
3. 場館要實現(xiàn)通道自動檢票,保證了一人一票檢票通行。杜絕了各種人情票、漏票、假票等問題造成的漏洞損失。
4. 場館風(fēng)場館在中心內(nèi)設(shè)有財務(wù)等管理機構(gòu),要求可以通過外網(wǎng)實時查詢到門票信息。
5. 票務(wù)上老的門票要使用完成、年卡實現(xiàn)指紋管理、團隊票要采用回收的模式。
6、場館入口的客流及售檢票等基本情況分布表:
編號 名稱 最高客流量(天) 進入時間 功能 基本配備
1 場館入口 5000人 全天 售檢票 內(nèi)部專線聯(lián)網(wǎng),外網(wǎng)固定IP 接
2 場館財務(wù)中心 查詢數(shù)據(jù) 外網(wǎng)ADSL接入
三、場館票務(wù)解決方式 (具體介紹在各章中介紹)
根據(jù)我們對場館提出的需求分析,并針對性的提成解決方式
1、普通票的門票材質(zhì)我們建議采用印刷好的帶條碼門票。原來的門票采用直接貼條碼的模式先使用。使用完后統(tǒng)一印制帶條碼的正式門票。
2、團體門票因還要開票給旅游社,建議一采用可以回收的IC卡門票,本次使用完就自動回收門票卡,可以重復(fù)使用。 也可以直接打印一張人數(shù)票。
3、年卡觀眾建議采用IC卡或條碼卡票結(jié)合指紋使用,保證一卡一人。
4、售票系統(tǒng)配置上根據(jù)目前的場館人流情況,建議先配置兩套售票單元,可以完成1000人次/小時的人流需求。后期人流增加后可以擴展。
5、檢票系統(tǒng)建議配置兩套三輥閘檢票機,可以完1000人次/小時的流量檢票需要。
6、場館內(nèi)部財務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)查詢通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)直接查詢各種報表及打印數(shù)據(jù)。點的查詢可以通過外網(wǎng)以登入網(wǎng)頁的形式 WEB查詢。
7、將場館各入口售檢票系統(tǒng)、中心機房及財務(wù)和管理組成一個統(tǒng)一的計算機網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)場館的信息化管理。
四.場館場館檢票系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo):
1.可以及時掌握售票驗票情況,按照需要控制進入場館人數(shù),最大限度地保護有限的珍貴旅游資源;
2.可以整合旅游資源,實現(xiàn)旅游業(yè)務(wù)的統(tǒng)一、整合、包裝、推廣和經(jīng)營管理。如可以根據(jù)季節(jié)和市場的情況,推出新組合的旅游線路,場館管理部門負責(zé)將沿線涉及的各資源組織好。系統(tǒng)提供對場館宏觀管理的決策支持,特別是高層管理者首要考慮的戰(zhàn)略性問題;
3.可以更好地解決門票的控制、預(yù)訂和管理;針對特定的用戶群體,制定更具個性化的旅游服務(wù);有效整合各種資源,使客戶充分享受旅游的輕松和愜意。同時,利用網(wǎng)絡(luò)和優(yōu)越性和便捷性,為場館管理部門最大限度的節(jié)省管理成本;
4.系統(tǒng)能夠隨高負荷、大客流量的壓力。場館場館觀眾購票和進門時間一般集中在早上,電子門票系統(tǒng)通常要在4個小時內(nèi)完成100%的工作;
5.具有良好的可擴展性。系統(tǒng)可支持網(wǎng)上預(yù)訂和現(xiàn)金購買等多種售票方式。一般情況下有條件上網(wǎng)的旅行社可以通過規(guī)劃建設(shè)的網(wǎng)上售票系統(tǒng)網(wǎng)上下單、網(wǎng)上支付、現(xiàn)場出票。同時支持現(xiàn)場現(xiàn)金售票和網(wǎng)上訂票的現(xiàn)場出票,克服了包括數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、差錯處理、退單、退票、帳務(wù)清算和數(shù)據(jù)同步等多方面的問題。系統(tǒng)充分考慮了各種票類的變換;此外還可以支持復(fù)雜的帳務(wù)清算方式,包括網(wǎng)上預(yù)訂、現(xiàn)場現(xiàn)金購買,以及與農(nóng)行、信用社、建行、招行等多等銀行分開清算的需求;
6.具有先進的客戶關(guān)系管理、市場營銷策劃與領(lǐng)導(dǎo)決策支持等功能,支持數(shù)據(jù)分析、客源地統(tǒng)計分析和報表匯總等??梢詫Σ煌鳖惡蜁r間段的觀眾來源進行分析,以便有針對性地對不同的目標(biāo)市場進行市場營銷策劃;
7.系統(tǒng)具有極強的防偽性和極高的安全性。整個電子票務(wù)系統(tǒng)最大的特點是使場館的門票具有極高的防偽性,從根本上杜絕了假票和人情票。此外系統(tǒng)具有準(zhǔn)確、安全、可靠等特點,在關(guān)鍵的環(huán)節(jié)如售票實時數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、驗票門禁和系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫等,考慮了足夠的冗余設(shè)計和可靠性要求,可以做到99.9%的準(zhǔn)確度和可靠度
第二章 場館場館電子門票載體規(guī)劃設(shè)計:
一、票類規(guī)劃
1、 普通票規(guī)劃
普通票分為成人票、小孩半票兩種,人手一張、價格明確。我們建議采用直接印好紙質(zhì)條碼票,兩種模板。售票時直接把條碼號激活就好。門票具有安全性高、單張成本低、制作簡單、使用方便等特點,是目前一種主流電子票。
2、 團體票規(guī)劃
團體票主要是針對旅行社出票的,因各旅行社的都要求另開做帳票據(jù),同時價 格、人數(shù)等變數(shù)比較大。印刷好的票不能滿足需要,我們建議制作成連續(xù)的空白紙卡模板,門票數(shù)據(jù)信息現(xiàn)場打印的模式。采用特殊的門票專用卡紙,免去更換色帶的操作。
3、年卡、貴賓卡
年卡、貴賓卡主要是本地觀眾及單位需要,可以多次進入場館,重復(fù)使用。我們建議采用PVC卡條碼卡作為門票載體。成本低、制作精美、重復(fù)使用。也可以考慮使用感應(yīng)IC卡作為門票。同時結(jié)合上指紋識別技術(shù),保證了一卡一人進出,即保證了觀眾多次進入的需要,又不存在他人進入的漏洞。
4、各票類匯總表格:
類型 種類 介質(zhì) 價格(元/人)
大門票 普通成人票 印刷好的紙質(zhì)條碼票
小孩半票 印刷好的紙質(zhì)條碼票
團體票 感應(yīng)IC卡票(回收)
門票專用卡紙(不需色帶)
年票、貴賓票 PVC卡片條碼卡票(重復(fù)使用)
注:九天票務(wù)系統(tǒng)可以設(shè)置上百種的門票種類(場館可以自己設(shè)置)
二、票類式樣設(shè)計:
1、普通印刷票:
規(guī)格尺寸:寬度78MM 長度150MM ( 建議)
正面圖案:正券印制場館宣傳圖片印制,副券印制門票價格、稅務(wù)監(jiān)制章、發(fā)票號碼
背面圖案:正券印制場館游覽圖,副券和條形碼、“觀眾須知”等信息。
條形碼;采用12位條碼,通過邏輯加密。
2、團體票:
打印門票材質(zhì):采用門票專用卡紙,打印過程不用色帶,省了更換色帶的麻煩。
規(guī)格尺寸:單張門票(寬度80MM 長度100MM) 整卷1000張
正面圖案:印制場館宣傳圖片、門票信息;背面空白或提示信息。
條形碼;電子門票上印制的條形碼是成為電子門票的關(guān)鍵要素,采用直接打印。
具體樣式有場館提供。
3、年卡及貴賓卡
門票材質(zhì):PVC材料
規(guī)格尺寸:寬度56mm 長度84mm
正面圖案:印制場館宣傳圖片及場館信息
背面圖案:持卡人簽名、提示信息、條形碼
條形碼;電子門票上印制的條形碼是成為電子門票的關(guān)鍵要素,采用直接打印。
具體樣式有場館提供。
4、門票安全性:
九天智能化電子門票采用了多重防偽措施,全面保證了門票的使用安全,確保風(fēng)場館效益的最大化:
第一重:系統(tǒng)防偽
門票在經(jīng)過檢票機時可以通過軟件自動檢測其有效性,對非有效票予以拒絕。
第二重:票面防偽
可選用鈔票防偽技術(shù)增強防偽功能(成本會相應(yīng)增加)。
第三重:加密防偽
采用電子編碼加密算法及電子門票系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫加密。采用不同門票介質(zhì)有不同的售票、驗票方式及不同系統(tǒng)組成結(jié)構(gòu)。
條形碼位數(shù):10-15位,每張票對應(yīng)唯一條碼,其編碼規(guī)則如下:
1 2 3……….13 14
注:在門票條形碼中加入了售票日期、票類等信息可以保證系統(tǒng)在出現(xiàn)故障情況下,檢票機可以通過條碼中的信息來做應(yīng)急檢票,保證系統(tǒng)的正常使用
第四重:重復(fù)使用防偽
①系統(tǒng)識別:使用過的門票號將在系統(tǒng)中自動刪除,二次使用時會被確認為非法票,不能通過。
②票面識別:電子門票在被檢入時會被自動打孔作為標(biāo)識,通過肉眼可輕易鑒別其是否為作廢票。(有打孔的檢票機)