POP3和IMAP4都是常用的電子郵件設(shè)置。在我們的郵箱當中，常會遇到與之相關(guān)的一些設(shè)置。那么本質(zhì)上這兩種有什么區(qū)別呢？下面我們就來詳細對比一下。本主題提供有關(guān)如何使用基于郵局協(xié)議版本 3 (POP3) 或Internet郵件訪問協(xié)議版本4rev1(IMAP4) 的電子郵件程序連接到電子郵件帳戶的信息。POP3和IMAP4是可讓您將電子郵件從電子郵件服務(wù)器檢索到計算機的Internet協(xié)議。POP3和IMAP4電子郵件程序提供基本的電子郵件功能。但是，POP3和IMAP4電子郵件程序通常不會提供 Outlook、Outlook Web App和 Outlook Voice Access 所提供的豐富的電子郵件和協(xié)作功能。有關(guān)可以用于連接到電子郵件帳戶的各種程序所支持的電子郵件和協(xié)作功能的信息，請參閱受支持的電子郵件程序和功能。

使用POP3電子郵件程序

默認情況下，POP3電子郵件程序在將電子郵件下載到計算機上之后，會從服務(wù)器上刪除所下載的郵件。由于不在服務(wù)器上保留每封電子郵件的副本，因此您無法在多臺計算機上訪問已下載的電子郵件。

但是，某些 POP3 電子郵件程序可以設(shè)置為在服務(wù)器上保留郵件的副本，以便您可以從多臺計算機訪問同一封電子郵件。POP3 電子郵件程序只能用于將郵件從電子郵件服務(wù)器下載到計算機上的單個文件夾（通常是“收件箱”）。POP3 協(xié)議不能使電子郵件服務(wù)器上的多個文件夾與計算機上的多個文件夾同步。POP3 也不支持公用文件夾訪問。

使用IMAP4電子郵件程序

使用IMAP4的電子郵件程序更靈活，并且通常會比使用 POP3 的電子郵件程序提供更多的功能。默認情況下，IMAP4電子郵件程序在將電子郵件下載到計算機上之后，會在服務(wù)器上保留所下載的郵件的副本。由于服務(wù)器上會保留電子郵件的副本，因此您可以從多臺計算機訪問同一封電子郵件。使用IMAP4電子郵件，可以在電子郵件服務(wù)器上創(chuàng)建和訪問多個電子郵件文件夾。然后，可以從位于多個位置的計算機訪問服務(wù)器上任何文件夾中的任何郵件。

例如，可以將大多數(shù)IMAP4電子郵件程序設(shè)置為在服務(wù)器上保留已發(fā)送郵件的副本，以便可以從不同的計算機上查看已發(fā)送的郵件。IMAP4支持大多數(shù) POP3 程序所不支持的其他功能。例如，某些 IMAP4 程序允許您在服務(wù)器上僅查看電子郵件的標頭（此郵件的發(fā)件人和主題），然后僅下載您想閱讀的郵件。IMAP4還支持公用文件夾訪問。

POP3和IMAP4電子郵件程序的發(fā)送和接收選項

POP3和IMAP4電子郵件程序允許您選擇何時連接到服務(wù)器以發(fā)送和接收電子郵件。本部分提供了某些常見的連接選項，還提供了一些在POP3和IMAP4電子郵件程序中選擇連接選項時要考慮的因素。

常見配置設(shè)置

下面是可以在POP3或IMAP4電子郵件程序上設(shè)置的三個最常見的連接設(shè)置：

每次啟動電子郵件程序時發(fā)送和接收郵件

使用此設(shè)置時，僅當電子郵件程序啟動時才發(fā)送和接收郵件。

手動發(fā)送和接收郵件

使用此設(shè)置時，只有在POP3或IMAP4電子郵件程序中單擊“發(fā)送和接收”選項時，才會發(fā)送和接收郵件。

每隔所設(shè)置的分鐘數(shù)則發(fā)送和接收郵件

使用此設(shè)置時，電子郵件程序每隔所設(shè)置的分鐘數(shù)即連接到服務(wù)器，以發(fā)送郵件和下載任何新郵件。

有關(guān)如何為所使用的電子郵件程序設(shè)置這些設(shè)置的信息，請參閱相應(yīng)的電子郵件程序附帶的幫助文檔。

選擇發(fā)送和接收設(shè)置時的注意事項

如果運行POP3或IMAP4電子郵件程序的設(shè)備或計算機始終連接到 Internet，則您可能希望將電子郵件程序設(shè)置為每隔所設(shè)置的時間（以分鐘為單位）就發(fā)送和接收郵件。通過頻繁連接到服務(wù)器，有助于通過服務(wù)器上的***信息使電子郵件程序保持處于***狀態(tài)。但是，如果運行POP3和IMAP4電子郵件程序的設(shè)備或計算機未始終連接到Internet（例如，通過使用撥號方式連接到 Internet），則您可能希望將電子郵件程序配置為手動發(fā)送和接收郵件。在通過撥號方式進行連接時，手動發(fā)送和接收郵件可能會減少連接到Internet 的時間。

POP3和IMAP4程序

如果您的電子郵件帳戶支持 POP3和IMAP4，則可以使用多個不同的POP3和IMAP4 電子郵件程序來連接到您的帳戶。這些程序包括 Outlook、Windows Mail、Outlook Express、Entourage 以及第三方電子郵件程序（如 Mozilla Thunderbird 和 Eudora）。每個電子郵件程序支持的功能各不相同。有關(guān)特定 POP3和IMAP4電子郵件程序提供的功能的信息，請參閱每個程序附帶的文檔。

注意：

支持POP3和IMAP4，請與管理郵箱的人員（有時稱為“電子郵件管理員”）聯(lián)系。