企業(yè)遷移到Exchange 2010的十個理由
原創(chuàng)【51CTO精選譯文】一個網(wǎng)絡(luò)調(diào)查發(fā)現(xiàn):87%的組織現(xiàn)在還在使用Exchange 2003或更早的版本。大家很不愿意采用2007版本,通常它被認為是服務(wù)器平臺的Vista——充滿缺陷并且可有可無。但是現(xiàn)在,升級到一個現(xiàn)代化的,改良的版本變得至關(guān)重要了:在一年多以前,已經(jīng)終止了對2003版本的標準的支持,并且從那后,做了很多技術(shù)性的改進。
似乎一些將信將疑的組織需要一些好的理由,來把他們著名的但卻很陳舊的系統(tǒng)遷移到已經(jīng)改良過的2010版本,在這個版本中,可以更容易的獲得業(yè)務(wù)上的連續(xù)性和適應(yīng)性,可以支持虛擬化,并且還可以獲得下面提到的所有好處。這是你的組織應(yīng)該遷移到Exchange 2010的十個理由。
1,持續(xù)響應(yīng)
國際上的研究表明:公司由于email的宕機時間,一個小時就要損失£10,000/$10,000。這個版本的Exchange可以讓數(shù)據(jù)持續(xù)響應(yīng),這可以顯著的減少崩潰,同時可以減少組織在這方面的損失。此外,根據(jù)微軟的估算,部署Exchange 2010的成本可以在六個月以內(nèi)收回來,這部分得益于在業(yè)務(wù)連續(xù)性方面的改進。
2,虛擬化
Exchange 2010支持虛擬化,可以合并。服務(wù)器虛擬化不僅能降低成本,減少維護方面的開支——包括人員,電力,冷卻和空間。它還可以改善業(yè)務(wù)連續(xù)性——當一個虛擬機宕機的時候,計算機可以在另外一個還沒有宕機的虛擬機上運行。
3,在存儲方面節(jié)約成本
根據(jù)微軟的說明,Exchange 2010的磁盤I/O(輸入/輸出)要比Exchange 2007少70%。因為這個原因,微軟建議放棄SAN存儲解決方案而采用更便宜的直接附加存儲(direct attached storage)。對于大多數(shù)公司來說,這個轉(zhuǎn)變可以真正意義上降低成本。
4,更大的郵箱
支持使用更大,但卻更慢的SATA(或SAS)磁盤與底層郵箱數(shù)據(jù)庫架構(gòu)的改變意味著更大的郵箱尺寸將成為配額。
5,語音信箱轉(zhuǎn)接
最開始在Exchange 2007中引入的Unified Messageing功能,提出了“universal inbox”的概念,在“universal inbox”里,email和語音郵件都是可用的,并且可以通過以下任何一個客戶端來訪問:
Outlook 2007或更高版本
Outlook Web App
Outlook Voice Access-從任何一部手機來訪問
Windows Mobile 6.5或更高版本的設(shè)備
Exchange 2010提供了一個稱作“語音郵件預(yù)覽”的新功能,使用它可以看到收到的語音郵件的文本內(nèi)容,這省去了“聽”這個消息的所花費的時間。當收到一個語音消息的時候,接受者可以迅速的看一下預(yù)覽來判斷這是否是一個緊急事件。這個改進和其他的改進——例如管理來自于一個directory的聲音和email(使用AD),給各個組織提供了一個在Exchange 2010中拋棄第三方的語音郵件解決方案的機會。
6,降低help desk的成本
Exchange 2010通過讓用戶來執(zhí)行一些常見的任務(wù)來降低help desk的成本,這些任務(wù)本來是需要呼叫help desk才能完成的?;诮巧脑L問控制(RVAC)允許基于工作職能來授權(quán),再加上基于Web的Exchange控制面板,可以讓用戶來承擔聯(lián)系人列表,更新AD中的個人信息和追蹤消息的責任。這減少了呼叫help desk的次數(shù),可以獲得明顯的經(jīng)濟利益。
7,更高的可用性
Exchange 2010建立在持續(xù)響應(yīng)技術(shù)的基礎(chǔ)上,這個技術(shù)最早在Exchange 2007中引入。因為管理員無需承擔集群安裝的復(fù)雜性,所以這個技術(shù)比Exchange 2007的時候更容易部署。它可以很容易地和已經(jīng)存在的郵箱服務(wù)器合并并且可以在數(shù)據(jù)庫上提供了保護——使用Database Availability Groups-而不是服務(wù)器級別的。和以前的版本相比,因為支持自動化的故障轉(zhuǎn)移,所以這個特性可以讓恢復(fù)時間更快。
8,本地存檔
在以前版本的Exchange中的一個大漏洞是缺少本地管理文檔的解決方案。這既導(dǎo)致了未被管理的PST數(shù)量的激增,同時又增加了部署第三方解決方案的費用。隨著Exchange 2010的到來——特別是今年即將到來的SP1——一個基本的存檔套裝可以開箱即用。
9,在本地運行或在云中運行
Exchange 2010給各個組織提供了一個選項,來選擇是在本地運行Exchange,還是在云中運行Exchange。這種方式甚至允許組織在云中運行一些郵箱服務(wù)而把一些Exchange資源放在本地。由于把關(guān)鍵的郵箱服務(wù)交給云服務(wù)提供商,這給公司提供了極具競爭力的價格,對于過去一直駐留在本地服務(wù)器上的多數(shù)郵箱服務(wù),公司也可以決定到底要放棄多少控制權(quán)。
10,更輕松的日程表分享
有了Federation for Exchange 2010,員工可以輕松地分享他們的日程表和外部接收人的分布列表。這個應(yīng)用程序允許他們安排與合作伙伴和客戶的會晤,就像他們屬于同一個組織一樣。這也許并不能吸引每一個組織,但是那些在協(xié)同技術(shù)上花了大筆的錢的組織,將會看到Exchange 2010所提供的價值。
取得飛躍
由于經(jīng)濟情況不明朗,許多組織在非關(guān)鍵項目上的投資是小心謹慎的。盡管如此,如果他們遵循“少花錢,多辦事”的原則,在優(yōu)秀的IT服務(wù)管理上投資,那么成本的節(jié)約會省去他們在這類資產(chǎn)上的投資。Exchange 2010的采用,可以讓最終用戶更有效地使用IT,幫助服務(wù)更平滑的運行,從而建立了一個互相受益的循環(huán)。
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