從SharePoint列表往Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)
可以從 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 或 Windows SharePoint Services 2.0 網(wǎng)站中的列表導(dǎo)入數(shù)據(jù)并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。例如，可以從 SharePoint 網(wǎng)站導(dǎo)入一個零部件庫存清單，然后在 Microsoft office Excel 2007 中創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表 (數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表：提供交互式數(shù)據(jù)分析的圖表，與數(shù)據(jù)透視表類似?？梢愿臄?shù)據(jù)的視圖，查看不同級別的明細(xì)數(shù)據(jù)，或通過拖動字段和顯示或隱藏字段中的項(xiàng)來重新組織圖表的布局。)以匯總和比較這些數(shù)據(jù)。
概述
若要從 SharePoint 網(wǎng)站導(dǎo)入數(shù)據(jù)，在要使用 SharePoint 列表的計(jì)算機(jī)上必須安裝有 office Excel 2007。
將數(shù)據(jù)從 SharePoint 網(wǎng)站導(dǎo)入到 office Excel 2007 后，可以在 office Excel 2007 中分析這些數(shù)據(jù)，但在 Excel 中所做的任何更改都不會反映在 SharePoint 網(wǎng)站上的列表中。
若要使用 office 程序操作 SharePoint 網(wǎng)站上的列表中的數(shù)據(jù)并在 SharePoint 網(wǎng)站中反映這些更改，可以使用 Microsoft office Access 2007 或使用 Visual Basic for Applications (VBA) 的解決方案。
此外，還可以在保存為 Excel 97-2003 工作簿(.xls 格式)的工作簿中操作 SharePoint 列表中的數(shù)據(jù)。不過，如果將 Excel 2003 工作簿另存為 office Excel 2007 工作簿(.xlsx 格式)，則只能從 SharePoint 列表提供只讀連接。
當(dāng)該列表繼續(xù)在網(wǎng)站上更新時，可以用來自 SharePoint 網(wǎng)站的***數(shù)據(jù)更新該工作簿。從 SharePoint 網(wǎng)站更新數(shù)據(jù)時，來自 SharePoint 網(wǎng)站的原始數(shù)據(jù)和您在 office Excel 2007 中所做的所有更改都將被覆蓋。
在 office Excel 2007 中，可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)入一個現(xiàn)有工作表，也可以創(chuàng)建一個新的工作表。如果 SharePoint 網(wǎng)站上的列表中包含文件夾，則在生成的 Excel 工作表中不會出現(xiàn)該結(jié)構(gòu)。
將具有只讀連接的 SharePoint 列表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到列表中時，會將“項(xiàng)目類型”和“路徑”列添加到工作表上的數(shù)據(jù)中。使用這兩列可以根據(jù)數(shù)據(jù)的類型及其在網(wǎng)站上的位置(例如，數(shù)據(jù)位于該列表的子文件夾中)對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和排序。
若要從 SharePoint 網(wǎng)站上的列表導(dǎo)入數(shù)據(jù)，必須連接到 SharePoint 網(wǎng)站并具有讀取該列表的權(quán)限。
從 SharePoint 列表導(dǎo)入數(shù)據(jù)
您可以從 Windows SharePoint Services 3.0 或 Windows SharePoint Services 2.0 網(wǎng)站上的列表導(dǎo)入數(shù)據(jù)。從 SharePoint 列表導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，有些步驟會因 SharePoint 網(wǎng)站上運(yùn)行的版本而異。
如何確定 SharePoint 網(wǎng)站上運(yùn)行的版本
·在 Windows SharePoint Services 3.0 網(wǎng)站的右上角，可能會顯示一個包含您的用戶名或帳戶的菜單。
·在 Windows SharePoint Services 2.0 網(wǎng)站上，位于左上角的***導(dǎo)航可能包含“主頁”、“文檔和列表”及“幫助”鏈接。
注釋 網(wǎng)站所有者或管理員可以自定義您的網(wǎng)站。如果您不確定使用的是哪一版本，請與網(wǎng)站所有者或管理員聯(lián)系。
1、請?jiān)?SharePoint 網(wǎng)站上執(zhí)行下列操作之一：
Windows SharePoint Services 3.0
1、如果該列表尚未打開，則請?jiān)?ldquo;快速啟動”上單擊其名稱。如果該列表的名稱未顯示，請單擊“查看所有網(wǎng)站內(nèi)容”，然后單擊該列表的名稱。
2、在“操作”菜單 上，單擊“導(dǎo)出到電子表格”。
3、如果系統(tǒng)提示您確認(rèn)該操作，請單擊“確定”。
Windows SharePoint Services 2.0
1、如果該列表尚未打開，請單擊“文檔和列表”，然后單擊該列表的名稱。
2、在顯示該列表的頁面上，在“操作”下，單擊“導(dǎo)出到電子表格”。
二、在“文件下載”對話框中，單擊“打開”。
三、當(dāng)系統(tǒng)提示您是否在計(jì)算機(jī)上啟用數(shù)據(jù)連接時，如果您認(rèn)為到 SharePoint 網(wǎng)站上數(shù)據(jù)的連接可以安全啟用，則單擊“啟用”。
四請執(zhí)行下列操作之一：
·如果沒有打開工作簿，Excel 將新建一個空白工作簿，并在新工作表中以表的形式插入數(shù)據(jù)。
·如果已打開工作簿，請?jiān)陲@示的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框中執(zhí)行下列操作：
1、在“請選擇該數(shù)據(jù)在工作簿中的顯示方式”下，單擊“表”、“數(shù)據(jù)透視表”或“數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表”。
2、在“數(shù)據(jù)的放置位置”下，單擊“現(xiàn)有工作表”、“新工作表”或“新工作簿”。
如果單擊“現(xiàn)有工作表”，請單擊要放置該列表的左上角的單元格。
3、單擊“確定”。
從 SharePoint 列表更新數(shù)據(jù)
當(dāng)其他用戶繼續(xù)更新 SharePoint 網(wǎng)站上的列表時，您可以用***的更改來更新工作表中的數(shù)據(jù)。但這樣做會覆蓋最初從 SharePoint 列表導(dǎo)入的數(shù)據(jù)及對 Excel 中的數(shù)據(jù)所做的更改。
1、在要更新的表內(nèi)單擊任意位置。
2、在“外部表數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上，單擊“刷新”。
提示 如果不再需要工作表與 SharePoint 網(wǎng)站之間的連接，可以斷開該表的鏈接。在“外部表數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上，單擊“取消鏈接”。
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