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如何手工識(shí)別和清除垃圾郵件

安全 數(shù)據(jù)安全
垃圾郵件的危害早為業(yè)界所熟悉。因?yàn)槔]件制造者將大量的郵件或廣告發(fā)送到?jīng)]有要求這些信息的客戶及企業(yè)雇員,如果雇員不能有效識(shí)別并采取防御措施,就會(huì)上其當(dāng)、中其“招”,受其騙,就會(huì)造成各種安全危險(xiǎn):機(jī)密數(shù)據(jù)泄露、間諜軟件侵入……,有效識(shí)別和清除垃圾郵件刻不容緩。

諸如UTM的企業(yè)安全防護(hù)系統(tǒng)無(wú)疑是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)的保障,但實(shí)際上不論是設(shè)備本身還是策略規(guī)劃所導(dǎo)致的不完善,往往不能絕對(duì)的對(duì)企業(yè)進(jìn)行防護(hù)。提高企業(yè)員工自身的安全意識(shí)才是保證企業(yè)安全的關(guān)鍵點(diǎn)。垃圾郵件無(wú)疑是企業(yè)的巨大危害之一,那么如何不依靠設(shè)備手工識(shí)別和清除垃圾郵件呢?

下面,我們具體來(lái)看看如何識(shí)別和清除垃圾郵件

識(shí)別和清除垃圾郵件一 在檢查一個(gè)電子郵件時(shí)我們的***個(gè)操作應(yīng)當(dāng)是檢查其“主題” 行。

垃圾郵件制造者盡力使其郵件看起來(lái)合法,不過(guò)一份郵件的標(biāo)題往往可以泄露其動(dòng)機(jī)。一些引導(dǎo)用戶上當(dāng)?shù)臇|西往往華而不實(shí),如“大優(yōu)惠”、“真實(shí)經(jīng)歷”、 “特別報(bào)告”、“限量供應(yīng)”等等。還有一些釣魚(yú)郵件更是心急,如“請(qǐng)抓緊時(shí)間”、“立即購(gòu)買”、“確認(rèn)您的賬號(hào)”等。對(duì)于這種郵件,用戶完全可以放心刪除。還有一種聰明而隱秘的主題行,如“你的朋友讓我給你寫(xiě)信”或者是“重要的商務(wù)問(wèn)題”等類似的東西,這些主題的郵件都要求我們更加全面地檢查這種消息。還有一些郵件沒(méi)有任何標(biāo)題,這也需要我們徹底檢查再作決定,因?yàn)檫@有可能是某個(gè)太匆忙的好友發(fā)送的合法郵件,也可能是垃圾郵件。

識(shí)別和清除垃圾郵件二 一份郵件的“發(fā)件人”這一行可提供關(guān)于某個(gè)消息的價(jià)值的線索。

我們都知道經(jīng)常與之通信的人們的名字,因此在此處識(shí)別消息并不困難。不過(guò),事情還有另外一方面。如果郵件的“發(fā)件人”僅包含公司名,那么基本上可以斷定這是垃圾郵件或釣魚(yú)郵件。要調(diào)查一個(gè)消息的合法性和真實(shí)性,可以檢查郵件的返回途徑,以驗(yàn)證它能否會(huì)將用戶帶到所宣稱的機(jī)構(gòu)或個(gè)人。筆者曾收到這樣一份郵件,主題標(biāo)為“中獎(jiǎng)”之類,說(shuō)是來(lái)自于雅虎,但單擊打開(kāi)后發(fā)現(xiàn),其中的鏈接指向的是“xxxx.yahoos.com”虛假網(wǎng)站。最不好處理的郵件是陌生人發(fā)來(lái)的郵件,這有可能是垃圾郵件者,也有可能是詢問(wèn)某個(gè)問(wèn)題的普通用戶。決定這類郵件的合法性的唯一方法就是進(jìn)一步調(diào)查。但在單擊其中的鏈接時(shí)要注意安全,防止中招。

識(shí)別和清除垃圾郵件三 要注意的方面是郵件的日期

它有時(shí)也會(huì)提供一份郵件的價(jià)值的一些線索,這根本不需要花費(fèi)太多的時(shí)間。

如果一個(gè)郵件消息的日期屬于“遙遠(yuǎn)的過(guò)去”或未來(lái)的某個(gè)日期,那么它極有可能來(lái)自于垃圾郵件制造者。

識(shí)別和清除垃圾郵件四 如果用戶仍不能確定某個(gè)特定消息的真實(shí)性,就應(yīng)當(dāng)檢查其內(nèi)容。

如果一個(gè)郵件稱呼用戶為“朋友”、“尊貴的顧客”、“同事”等,你可以基本上確定,發(fā)送者并不知道你的名字。此外,用戶還應(yīng)當(dāng)注意那種可以將用戶導(dǎo)向到一些可疑站點(diǎn)的鏈接,比如,一個(gè)消息標(biāo)題宣稱來(lái)自于中國(guó)工商銀行,但它包含的鏈接卻是www.***.com.cn,那么完全可以斷定這是一份釣魚(yú)郵件。作假者經(jīng)常用一些看起來(lái)像是知名公司的域名,但實(shí)際上卻是經(jīng)過(guò)精心偽裝的,采用添加字符,或更換字符等伎倆來(lái)誘騙用戶上當(dāng)。

識(shí)別和清除垃圾郵件五 千萬(wàn)不要打開(kāi)不了解的人所發(fā)來(lái)的郵件郵件。

或者,用戶至少應(yīng)當(dāng)知道為什么它會(huì)發(fā)到你的郵箱才能打開(kāi)。

簡(jiǎn)言之,知道如何區(qū)別真實(shí)的郵件和垃圾郵件有助于為用戶節(jié)省時(shí)間,可以防止感染病毒、間諜軟件等,也可以避免潛在的財(cái)務(wù)、感情等方面的損失。

此外,用戶注意以下技巧也是很有好處:

1.避免將郵箱暴露在網(wǎng)絡(luò)上。但今天許多網(wǎng)絡(luò)服務(wù)都要求用戶輸入合法的郵箱地址,這就要求用戶***擁有多個(gè)郵箱,分別適用于朋友與家人、公司、不熟悉的人等。

2.采用郵件應(yīng)用程序的過(guò)濾功能。多數(shù)郵件客戶端都有阻止特定郵件的功能,許多網(wǎng)站提供的郵箱也有此功能。如果用戶收到了一份垃圾郵件,可以進(jìn)一步設(shè)置過(guò)濾器,使其可以更進(jìn)一步阻止來(lái)自此人的郵件。

3.不要單擊垃圾郵件中的“從列表中清除”鏈接,或單擊某個(gè)宣稱可以防止垃圾郵件的鏈接。也不要相信這樣的說(shuō)法:如果我們的郵件冒犯了您或影響了您的正常工作,請(qǐng)單擊下面的鏈接,我們將不再向發(fā)送郵件。

 

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責(zé)任編輯:張啟峰 來(lái)源: 中國(guó)企業(yè)郵箱應(yīng)用
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