解剖企業(yè)級項目組合管理的五大成功秘訣
以下的文章主要描述的是企業(yè)級項目組合管理的5大成功秘訣,如今的CEO要求對所有項目都擁有實時的企業(yè)層面的統(tǒng)一掌控而不是只注意那些由IT負責管理和出資的項目。確保公司內(nèi)項目與業(yè)務需求的統(tǒng)一,對控制成本、優(yōu)化資源和資產(chǎn)配置來說變得尤為重要。
在過去的兩年里,世界經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了顯著的變化。盡管已呈現(xiàn)出強勢復蘇的跡象,但企業(yè)仍保持著對透明度和責任度的更高要求。這種現(xiàn)象在IT和其他業(yè)務部門緊密結合的復雜項目中更為常見。
因此,如今的CEO要求對所有項目都擁有實時的、企業(yè)層面的統(tǒng)一掌控——而不僅僅只注意那些由IT負責管理和出資的項目。確保公司內(nèi)項目與業(yè)務需求的統(tǒng)一,對控制成本、優(yōu)化資源和資產(chǎn)配置來說變得尤為重要。如今,很多現(xiàn)有及潛在客戶渴望了解如何才能充分利用單一的、自動化的項目以及項目組合管理(PPM)解決方案去管理企業(yè)IT和非IT項目。
在聽取了那些已獲得成功的客戶的意見后,我們總結出下列五項標準,以幫助各個公司成功部署企業(yè)項目以及投資組合管理解決方案。
保證并獲得管理者的持續(xù)支持
為了獲取并維持項目的動力,管理者們必須支持跨業(yè)務部門的項目與項目組合流程自動化。我們的經(jīng)驗證明,那些來自成功的公司的高層,尤其是CEO級別的高管,往往非常認同諸如PPM等企業(yè)投資管理解決方案。相反,那些并未獲得上述支持的企業(yè)在執(zhí)行過程中經(jīng)常舉步維艱,或者需要更長的時間才能實現(xiàn)價值。
為了成功地使我們的終端用戶接受這一理念,每個人都必須明白運用PPM解決方案所帶來的價值體現(xiàn)。管理層的支持和對PPM所提供數(shù)據(jù)的信任能夠清晰、迅速地在企業(yè)內(nèi)部展現(xiàn)其所帶來的商業(yè)價值。這還會幫助其他使用者,如項目經(jīng)理及其團隊,了解這一系統(tǒng)所帶來價值及重要意義:他們只需通過一個單一系統(tǒng)就能夠?qū)r間和項目進展進行常規(guī)追蹤、報告及管理。
舉例來說,美國某一全球性制造公司運用PPM系統(tǒng)創(chuàng)建了一個貫穿IT、營銷、研發(fā)和制造工程等領域的全球“門徑”流程。該流程支持產(chǎn)品從研發(fā)到上市的整個商業(yè)化過程。研發(fā)部門所提供的報告和分析有助于管理者制定決策。這種跨部門協(xié)同高層管理者的模式傳遞了一個明確的信號,那就是PPM對業(yè)務具有極其重要的戰(zhàn)略意義!
澳洲聯(lián)邦銀行(CBA)是澳大利亞頂尖的綜合金融服務提供者,它在各個業(yè)務部門間實施PPM解決方案,體現(xiàn)了IT對于以業(yè)務為導向來管理各種項目的需求。該公司通過PPM系統(tǒng),制定了一套標準項目方法論,僅在18個月內(nèi)就將產(chǎn)品部署到整個公司。澳洲聯(lián)邦銀行企業(yè)項目實施、企業(yè)系統(tǒng)支持及IT團隊的總經(jīng)理,Pete Wilson表示:“我們創(chuàng)造了一個可延伸到各個團隊的項目管理社區(qū),在短短十八個月內(nèi)在項目管理和執(zhí)行能力方面達到了世界一流水平和行業(yè)頂尖標準。我們成功的關鍵可以歸結為大家的共同努力、有限的定制化、以及采用‘以業(yè)務為本’的項目管理方法。”
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