榆林:平安城市從數(shù)字旅店下手
郭子祥是榆林市公安局治安支隊(duì)的一名普通民警,他的工作重點(diǎn)是旅館住宿的治安管理。2008年之前,郭子祥經(jīng)常要挨個(gè)走訪旅館,了解治安情況。
而現(xiàn)在,郭子祥不需要再像以前那樣一家家地跑,他打開電腦,就能實(shí)時(shí)掌握全市2100家大大小小的旅館情況,即可了解每家賓館的入住率、入住旅客的姓名、身份證號(hào)碼以及照片等信息。而這些信息,全部出自榆林市公安局建設(shè)的旅館治安管理信息系統(tǒng)。
盡管有相關(guān)的法律文件作為實(shí)施的依據(jù),但這套系統(tǒng)的建設(shè)并非一帆風(fēng)順。推廣安裝之初,甚至有旅館業(yè)主抵制安裝,他們聚集在一起,試圖到市政府門前上訪。而如今,系統(tǒng)已經(jīng)成為業(yè)主們?nèi)粘9芾碜∷薜闹匾侄?,系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題,業(yè)主會(huì)主動(dòng)給技術(shù)支持人員打電話,要求立即解決問題。
是什么原因讓榆林市的這些旅館業(yè)主的思想發(fā)生了180度的大轉(zhuǎn)彎?這套系統(tǒng)的安裝到底對(duì)榆林市的經(jīng)濟(jì)建設(shè)起到了怎樣的保駕護(hù)航的作用?日前,《計(jì)算機(jī)世界》記者遠(yuǎn)赴榆林進(jìn)行了實(shí)地采訪,了解到了榆林市旅館治安管理信息系統(tǒng)安裝前后方方面面的故事。
要用信息化把流動(dòng)人員管起來
榆林市位于陜西省東北角,北接內(nèi)蒙古自治區(qū)鄂爾多斯,東連山西省呂梁,是中國能源大市。
榆林有一區(qū)11縣,其中3個(gè)縣——神木、綏德和米脂隸屬全國百強(qiáng)縣,這在全國也是罕見的,神木縣更是以煤田和醫(yī)療改革聞名全國。
“榆林市資源豐富,有煤、天然氣、石油和鹽等多種資源,是國家級(jí)能源化工基地。近年來榆林加大了對(duì)地下資源的開發(fā)利用,全市的GDP每年以50%的速度增長,是全省GDP的排頭兵。”榆林市公安局常務(wù)副局長白玉功介紹說,但是隨著榆林市經(jīng)濟(jì)發(fā)展,前來旅游觀光、務(wù)工的人員也越來越多。
白玉功認(rèn)為,一個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力決定著當(dāng)?shù)氐奈幕蜕?,也和?dāng)?shù)氐纳鐣?huì)治安情況有一定關(guān)系。“經(jīng)濟(jì)上去了,外來流動(dòng)人口自然就多了。”
榆林全市有360萬人口,大大小小的旅館有2100家,每天流動(dòng)的人口在2萬〜3萬,如果不能管理好這些流動(dòng)人口,很容易給當(dāng)?shù)氐闹伟矌黼[患。
過去榆林公安局對(duì)旅社行業(yè)的管理流程是,業(yè)主們將住宿旅客的相關(guān)信息登記在專用的記錄本上,包括他們的姓名、身份證號(hào)碼、家庭住址等。每天晚上,業(yè)主要捧著厚厚的登記冊(cè)送到管轄區(qū)內(nèi)的派出所,換回前一天送的登記冊(cè)。這種方式不僅落后,而且極其不方便。如果登記薄上的字跡潦草、信息登記不完全,派出所還要給業(yè)主打電話,效率很低。
據(jù)了解,按照公安部相關(guān)的文件,無論旅館規(guī)模大小,必須要安裝旅館管理信息系統(tǒng)。相關(guān)文件出臺(tái)于2000年左右,但由于客觀原因,2006年前后,全國旅館安裝管理信息系統(tǒng)的覆蓋率不到50%。
榆林縣于2006年開始正式安裝旅館業(yè)管理信息系統(tǒng),由白玉功負(fù)責(zé),后來由副局長薛治安接管,具體執(zhí)行落實(shí)在治安支隊(duì)長李希鴻和同事身上,郭子祥被任命為專管員來執(zhí)行該系統(tǒng)的建設(shè)工作。
2006年剛開始時(shí),登記注冊(cè)的旅館有900家,就算一天安裝一家,全部算下來,至少要用3年時(shí)間。更何況,這還沒有包括尚未注冊(cè)的小旅館,這讓郭子祥等人心頭一緊。
但是,榆林市公安局考察了其他城市的旅館信息化管理之后,感到還是要靠信息化的手段來管理,必須要推廣這套系統(tǒng)。
“依靠人管人是行不通的,要向科技要警力,借助信息化的力量,來提高治安管理的戰(zhàn)斗力。”薛治安認(rèn)為,在經(jīng)濟(jì)水平不差的情況下,更要利用信息化來實(shí)現(xiàn)社會(huì)治安管理創(chuàng)新,擴(kuò)大信息化的覆蓋面積就顯得尤為重要。另外從大的方面說,良好的社會(huì)治安是社會(huì)穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基石。有了良好的治安環(huán)境,公安執(zhí)法部門就能隨時(shí)掌握社會(huì)情況,也能更好地服務(wù)于當(dāng)?shù)鼐用瘛?/p>
2006年,榆林市公安局在公安部審核批準(zhǔn)的10家系統(tǒng)供應(yīng)商中選擇了一家,準(zhǔn)備建設(shè)方案。但他們?nèi)f萬沒想到,在此后將近1年時(shí)間的建設(shè)期間,遇到了前所未有的阻力,這讓郭子祥心頭又緊了緊。
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從抵制到百分之百安裝
榆林市公安局采用的旅館信息系統(tǒng)很簡單,包括一套電腦設(shè)備、專用軟件以及特種掃描儀。系統(tǒng)供應(yīng)商北京博雅英杰公司在公安部的標(biāo)準(zhǔn)之上,增加了無線傳輸、自動(dòng)識(shí)別、人臉比對(duì)等功能。如此一來,入住旅客的基本信息包括照片自動(dòng)納入到系統(tǒng)之中,上傳到公安局的后臺(tái)服務(wù)器。
從操作上來說,系統(tǒng)操作簡單,業(yè)主操作人員將旅客身份證放入特種掃描儀內(nèi),點(diǎn)擊軟件的掃描按鈕,30秒內(nèi)即可掃描完身份證并完成信息上傳。在后臺(tái),30秒內(nèi)就能完成一次信息比對(duì),幫助執(zhí)法部門迅速找到“符合要求”的人員。
那為什么操作如此簡單的系統(tǒng)會(huì)遭到業(yè)主們的拒絕?
此次安裝的旅館系統(tǒng)分為高、中、低三檔。一套高檔設(shè)備的價(jià)格是9800元,中檔設(shè)備的價(jià)格是8600元,低檔設(shè)備的價(jià)格是6800元。這些設(shè)備均包括一套電腦、特種掃描儀和無線傳輸設(shè)備。價(jià)格差距表現(xiàn)在設(shè)備的配置上,高檔設(shè)備,電腦的配置高,均是當(dāng)時(shí)的主流配置。
旅館是營利單位,要讓它們出錢購買電腦,又要培訓(xùn)使用,還要實(shí)時(shí)將數(shù)據(jù)傳輸?shù)胶笈_(tái),這對(duì)很多旅館業(yè)主而言,仿佛沒有帶來任何直接的好處。所以,在推廣時(shí)期,業(yè)主們的抵觸情緒很大。
“歸根結(jié)底,還是意識(shí)問題,而不僅僅是費(fèi)用問題。”薛治安說,以9800元的高檔電腦為例,通常安裝在150張床位的旅館中。這些旅館大多是高檔酒店,一晚上的住宿費(fèi)用是200~500元不等。一臺(tái)近萬元的電腦對(duì)它們來說,不算什么難題。
那么,6800元的設(shè)備,對(duì)于小旅館而言是否是負(fù)擔(dān)呢?
酒店行業(yè)的特點(diǎn)是高檔和低檔的入住率高,可達(dá)到80%。榆林市安裝系統(tǒng)的旅社最少床位是20張,星羅棋布布置在火車站、汽車站等流動(dòng)人口密集區(qū)域。由于本地經(jīng)濟(jì)好,小旅社一張床位一晚上的價(jià)格大概是80元左右。如此算來,小旅社每天的收入在千元左右,購買一套6800元的設(shè)備也并不存在太多的難題。
但是一些旅館的老板認(rèn)為,哪怕是1000元一套設(shè)備也不值。“我們看不到安裝設(shè)備的好處。安裝設(shè)備后又要浪費(fèi)我們的人力成本去維護(hù),又要擔(dān)心使用問題,所以我們?yōu)槭裁匆b?”這代表了當(dāng)時(shí)絕大多數(shù)業(yè)主的心態(tài)。
榆林市公安局在部分區(qū)域的旅社強(qiáng)制安裝了系統(tǒng),不過,強(qiáng)制安裝之后的負(fù)面效果很快顯現(xiàn)出來。有一些業(yè)主聚集起來,打算到市政府門前上訪。薛治安說:“大清早6點(diǎn)鐘,我們知道消息之后趕緊趕過去,苦口婆心地勸說,把所有的業(yè)主請(qǐng)到一塊,分析利弊。”
但是即使安裝完成,最初的使用效果也不很理想。要么業(yè)主不裝,要么安裝了不用,要么用了之后,上傳的信息殘缺,利用率不高。
郭子祥是最清楚系統(tǒng)安裝細(xì)節(jié)的人,他告訴記者,剛開始安裝時(shí),系統(tǒng)商帶著調(diào)試好的設(shè)備,在旅社當(dāng)場培訓(xùn)好了操作人員后,以為大功告成??蛇^了一段時(shí)間后,感覺就是用不起來。他只好天天去到基層轉(zhuǎn),詢問為什么不用。他得到的答案很簡單,“系統(tǒng)價(jià)值不大。”
對(duì)于業(yè)主們“系統(tǒng)價(jià)值不大”的回答,白玉功分析了背后的原因。他認(rèn)為,以當(dāng)?shù)氐娜宋沫h(huán)境說,榆林是個(gè)革命老區(qū)。盡管這些年人民富裕了,可觀念還停留在過去的想法上,沒有認(rèn)識(shí)到“安裝這套系統(tǒng)是為了當(dāng)?shù)氐闹伟玻菫榱寺灭^業(yè)的發(fā)展,而不是從中獲利,給旅館業(yè)帶來麻煩。”
“舉例說,以前旅館業(yè)有不良分子入住之后,極有可能發(fā)生賭博盜竊、喝酒鬧事、賣淫嫖娼等行為。真實(shí)的案例也確實(shí)發(fā)生過,由于旅館并不知道入住的是被通緝的殺人犯,結(jié)果導(dǎo)致該地區(qū)又發(fā)生惡性案件,旅館也遭受了損失,當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和生活也受到影響。”白玉功說,“更重要的是,為了維護(hù)一個(gè)安定的環(huán)境,過去,公安系統(tǒng)經(jīng)常要挨個(gè)排查旅館。如果旅館的信譽(yù)不好,公安機(jī)關(guān)也許會(huì)‘三天兩頭’去檢查,這樣也會(huì)影響旅館的正常營業(yè),生意大打折扣。如果安裝系統(tǒng)之后,公安人員知道旅社入住了什么人,隨時(shí)掌握了流動(dòng)人口的信息,為旅館業(yè)主、為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展保駕護(hù)航。”
所以,白玉功認(rèn)為,強(qiáng)制推行系統(tǒng)的同時(shí),最重要的是把宣傳工作做好。如果做不好,就會(huì)有諸如上訪這類事情發(fā)生。
之后,榆林公安局加大了培訓(xùn)工作。郭子祥和同事組織酒店老板,集中培訓(xùn)60場,培訓(xùn)人數(shù)達(dá)到1600人次。郭子祥說:“培訓(xùn)是從旅館的管理者抓起,不能前臺(tái)操作人員走了,系統(tǒng)就癱瘓了。‘老板’這樣的管理者也要求會(huì)操作,這樣自然帶動(dòng)了員工培訓(xùn)的積極性。”
經(jīng)過數(shù)次培訓(xùn),榆林市公安局終于做通了業(yè)主們的思想工作,系統(tǒng)得以順利安裝。榆林市公安局還在系統(tǒng)供應(yīng)商的配合下,建立了完善的服務(wù)體系。如果基層旅店碰到不會(huì)操作的問題或者系統(tǒng)發(fā)生故障,工作人員隨時(shí)可以給服務(wù)公司打電話求助。榆林公安局規(guī)定,市區(qū)必須在20分鐘內(nèi)解決,而區(qū)縣必須在24小時(shí)內(nèi)解決。
為此,北京博雅英杰公司專門在榆林市區(qū)配備了近20人的售后服務(wù)隊(duì)伍。
經(jīng)過使用之后,有旅店的老板向郭子祥表示,他對(duì)自己酒店的治安更放心了。“有這套治安管理信息系統(tǒng)在背后作為支撐,旅館治安狀況好轉(zhuǎn),也會(huì)無形中提高我們客房入住率,提高我們的經(jīng)濟(jì)效益。”
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打造數(shù)字化的平安城市
薛治安認(rèn)為,系統(tǒng)的安裝,在多個(gè)方面取得了顯著的成效。
第一就是安裝系統(tǒng)的覆蓋率達(dá)到100%,并且摸清了市區(qū)旅館的數(shù)量。系統(tǒng)的使用率達(dá)到90%,每天接受的信息量在5萬條。旅館治安環(huán)境明顯好轉(zhuǎn),犯罪率下降,利用賓館酒店從事不法活動(dòng)的行為減少,提高了整個(gè)行業(yè)的美譽(yù)度。
其次,建立起一套成熟的防御體系。如果有“符合條件”的人員入住,系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)短信給公安局、轄區(qū)派出所以及相關(guān)工作人員,可迅速派人員到現(xiàn)場。同時(shí),業(yè)主們接受之后,主動(dòng)配合,形成了良好的協(xié)調(diào)機(jī)制。
再次就是,成效顯現(xiàn)之后,這套系統(tǒng)可推廣到煤礦、重要工作場所以及網(wǎng)吧。榆林由于是能源大市,近年來煤礦務(wù)工人員增多,多是流動(dòng)性人口。有些煤礦小老板出于利益的考慮,對(duì)這些人員不登記、不上報(bào)。如果一旦發(fā)生事故,人員信息很難掌握。煤礦安裝流動(dòng)人口登記信息系統(tǒng)之后,除了維護(hù)社會(huì)治安,也對(duì)煤礦行業(yè)的用工務(wù)工起到了規(guī)范作用。
薛治安說:“我們已經(jīng)在局部地區(qū)安裝了這套系統(tǒng),使用效果良好。一些網(wǎng)吧看到系統(tǒng)發(fā)揮的效果之后,也紛紛要求安裝系統(tǒng),這就是從被動(dòng)到主動(dòng)的一個(gè)轉(zhuǎn)變。”
這套系統(tǒng)為什么能在榆林市達(dá)到100%的安裝率?白玉功認(rèn)為,除了宣傳教育之外,更關(guān)鍵的是系統(tǒng)的確發(fā)揮了某些作用,例如讓住宿行業(yè)的某些管理方式發(fā)生變化。如果旅客入住時(shí),旅館不登記信息,那么,旅客可舉報(bào)給轄區(qū)派出所。派出所將返還給旅客住宿費(fèi),而嚴(yán)懲旅館。如果公安局抽查到了不登記信息,旅館也會(huì)受到嚴(yán)懲。當(dāng)然,除了獎(jiǎng)懲之外,榆林市公安局也為那些使用系統(tǒng)好的旅館授牌。旅館業(yè)主們也高興把“治安良好”的獎(jiǎng)牌掛在大堂中,顯示自己的良好治安環(huán)境,旅客住得安心。
實(shí)現(xiàn)百分之百安裝率,還有一個(gè)技術(shù)原因,就是這套系統(tǒng)采用了無線傳輸,不受線路網(wǎng)絡(luò)的局限,只要有手機(jī)信號(hào)覆蓋的區(qū)域就能傳輸信息,酒店登記的信息在30秒內(nèi)迅速傳遞到公安局后臺(tái)數(shù)據(jù)庫,而非像某些城市那樣,采用有線傳輸?shù)姆绞?,受線路覆蓋率局限,工程進(jìn)展慢,安裝率低。
現(xiàn)在,榆林市公安局規(guī)定,旅館開業(yè)前必須安裝這套系統(tǒng),否則工商不予登記。這個(gè)前置性規(guī)則,極大推進(jìn)了旅館的信息化建設(shè)力度。白玉功希望,對(duì)這個(gè)系統(tǒng)總結(jié)出來的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),可以應(yīng)用到治安管理的其余行業(yè)信息化建設(shè)中,比如在流動(dòng)人口出租房管理、建筑工地民工管理、機(jī)動(dòng)車修理業(yè)管理等等,以便更好地管理和服務(wù)好當(dāng)?shù)厣鐣?huì)治安。