微軟本周推出全新云計算平臺Office 365，但目前還只是Beta版，正式版會在2011年推出，但正式版發(fā)布之時，會促使更多的中小企業(yè)遷移到云環(huán)境下。本文將為大家闡述中小企業(yè)伸出雙手擁抱Office 365的五個理由。
 

Office 365

1. 長遠考慮

在企業(yè)內(nèi)部部署一個與Office 365相同的服務(wù)和軟件是一項高成本的項目，Sharepoint、Exchange和Lynch都需要服務(wù)器的支持。而這些服務(wù)器是需要消耗電能的同時，還要有制冷技術(shù)。而企業(yè)使用Office 365則能減輕企業(yè)在硬件和基礎(chǔ)設(shè)施方面的投資。

2. 維護

有了服務(wù)器和基礎(chǔ)設(shè)施就要有專業(yè)技術(shù)人員來維護。然而如果使用Office 365云計算平臺的話，服務(wù)器的更新和維護則由微軟方面來負責，微軟還負責軟硬件的升級以及服務(wù)器的一般維護事宜。這對于那些沒有專門的IT部門甚至沒有IT管理員的小企業(yè)來說，特別適合。

3. 可用性

基于PC機的軟件來說***的障礙就是——它是基于PC機的，商業(yè)模式的計算越來越要求流動性，人們開始跨越時間和地域的限制，開始使用智能手機和平板電腦來進行商業(yè)活動，Office 365 是一個基于云計算技術(shù)的平臺，通過它客戶在任何地方都能與互聯(lián)網(wǎng)建立連接。

4. 成本

微軟的Office 2010專業(yè)版在亞馬遜網(wǎng)站的報價大約是400美元，約合人民幣2660元，企業(yè)按照合同，企業(yè)如果團購大量的軟件的話，還會有更低的折扣，但小企業(yè)往往買現(xiàn)成的百思買或亞馬遜的軟件。對于剛起步不久的企業(yè)來說，就是一個Office 2010就很貴了，更不用提Sharepoint、Exchange和Lynch了。

每個企業(yè)的盈虧都是不一樣的，但每個月6美元的Office 365服務(wù)，一年只需支付72美元。簡單點算的話就是，購買一個Office 2010專業(yè)版軟件，企業(yè)就可以使用Office 365服務(wù)5年半的時間，而企業(yè)這其中還不沒有算上后臺服務(wù)器的成本。

5. 效率

顯然的，就前面四點來講，谷歌更具有吸引力。但是鑒于企業(yè)目前對于Office的熟悉度，谷歌在這方面還是沒法競爭的。

對于很多企業(yè)來說，要求企業(yè)內(nèi)部使用谷歌應(yīng)用并不成問題，但是擔當與合作伙伴、客戶、供應(yīng)商和其他企業(yè)合作時，谷歌應(yīng)用就直接關(guān)系到工作效率了，這時你就會想為什么不只使用微軟的Office呢？

Office 365是微軟將辦公自動化遷移到云的一個大膽的舉措，各平臺和各應(yīng)用的結(jié)合，使得Office 365成為企業(yè)都需要的辦公工具，并成為企業(yè)都付得起的服務(wù)。

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