如何挑選適合企業(yè)溝通的“聊天”軟件?
沃爾瑪總裁山姆•沃爾瑪說過:“如果你必須將沃爾瑪管理體系濃縮成一種思想,那可能就是溝通。” 可以說,穩(wěn)健、純凈的專業(yè)的企業(yè)溝通工具能提升生產(chǎn)力,而制造“惰性與戰(zhàn)爭”的個人聊天軟件則很可能成為企業(yè)的致命傷。
員工浪費時間=企業(yè)浪費生命
一個企業(yè)能夠取得成功,無外乎三個因素:企業(yè)家卓越的判斷力、出色的領(lǐng)導(dǎo)力和穩(wěn)健扎實的員工團(tuán)隊,以及各類機(jī)構(gòu)的支持。無論少了哪一個,這個企業(yè)的“生命”都是危險的。
但是有時候看似微不足道的個人聊天軟件,也許會成為瓦解員工工作積極性,導(dǎo)致企業(yè)走向滅亡的隱形殺手。 因其本質(zhì)就是娛樂,對于它們來說,“通訊”只是工具,而“娛樂”才是賺錢之道。對中國4億網(wǎng)民來說,個人聊天軟件是給力的,它不僅提供了親朋好友間即時的溝通方式,還有很多休閑的娛樂活動。但是對企業(yè)來說,這些功能卻是造成員工工作效率低下的癥結(jié)所在。據(jù)調(diào)查,平均每個員工用在這些交友、偷菜、游戲、股票等娛樂上面的時間占據(jù)了整個工作時間的20%。從公司角度來言,20%的時間等同的并不是20%的員工工資,而是員工創(chuàng)造的價值,更是企業(yè)的生命之源。
專業(yè)才是王道
企業(yè)溝通需要的是一個面向企業(yè)、表現(xiàn)專業(yè)的即時通訊工具。它不但要溝通無阻,而且要剔除所有娛樂因素;不但要有文字消息、音/視頻、文檔傳輸?shù)然A(chǔ)功能,而且需具備一切辦公特性(異地辦公、電子公告、員工通訊錄……);不但可以專人專號,而且還受企業(yè)統(tǒng)一管理。因為,這不僅僅是一個帳號,更是一個資源。
企業(yè)即時通訊行業(yè)領(lǐng)跑者imo運營中心指出,企業(yè)的即時溝通需求需要更專業(yè)的企業(yè)即時通訊平臺。
如果說個人聊天軟件面對的是中國4億網(wǎng)民,那么imo——企業(yè)即時通訊互聯(lián)網(wǎng)平臺,就是為中國400萬上網(wǎng)企業(yè)、1.8億辦公人群提供即時通訊和辦公協(xié)同服務(wù)。imo就是為了解決“中國企業(yè)普遍需要即時通訊,但目前只能使用個人聊天軟件”這個困境而產(chǎn)生的。
在imo“互聯(lián)網(wǎng)即時通訊辦公室”里,每位員工由企業(yè)分配一個“座位(即時通訊帳號)”,直觀地了解企業(yè)的部門結(jié)構(gòu)和人員情況,無論身處何地,可在同事之間進(jìn)行互聯(lián)互通的文字、語音、視頻文件傳輸、電子公告、遠(yuǎn)程協(xié)助、文檔協(xié)作……進(jìn)行協(xié)同辦公。
imo還配備了豐富的互聯(lián)網(wǎng)辦公功能,更好地幫助企業(yè)降低運營成本,提高工作效率。
專家建議選擇企業(yè)即時通訊服務(wù)要“三思”
當(dāng)然,也許會有其他即時通訊軟件也同樣適合你的公司。來看看業(yè)內(nèi)專家給出的企業(yè)選擇即時通訊服務(wù)必須考慮的三個問題:一是互聯(lián)互通,二是持續(xù)升級,三是成本和易用性。
1、互聯(lián)互通。這個很好理解,如果一個通訊產(chǎn)品只能局限于企業(yè)內(nèi)部溝通,其帶給企業(yè)的價值是有限的。這一點imo和個人聊天軟件很相似,它做到了互聯(lián)互通,無論員工在哪,只要有網(wǎng)絡(luò),就能登錄imo,實現(xiàn)即時通訊。
2、關(guān)注是否持續(xù)免費升級。當(dāng)企業(yè)采用一個信息化應(yīng)用,能否持續(xù)使用到最新最頂尖的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和應(yīng)用,助力企業(yè)高效率辦公,快速提升企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時代的競爭力是至關(guān)重要的,尤其是作為企業(yè)經(jīng)營最為基礎(chǔ)的日常溝通平臺。imo持續(xù)免費升級,其研發(fā)中心為企業(yè)用戶持續(xù)研發(fā),聯(lián)合全球合作伙伴,以最新的企業(yè)級互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、更豐富更優(yōu)秀的企業(yè)信息化應(yīng)用,保障企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時代擁有持續(xù)領(lǐng)先的競爭力。
3、成本和易用性。這里所說的成本包括購買成本、安裝部署成本和使用成本。使用成本又包括維護(hù)成本、升級成本和用戶的易用性。imo革命性的創(chuàng)新在于將上述成本全部歸零。它是首款“企業(yè)級”免費軟件,倡導(dǎo)零成本,為企業(yè)打造專業(yè)的溝通平臺。人性化的用戶體驗使用戶輕松上手,免除各種使用成本。
可以說,如果企業(yè)需要專業(yè)的免費的即時通訊工具,那么,imo必定是首選。
結(jié)語:
為了解決企業(yè)與個人聊天軟件造成的困擾,imo磨礪了四年,這四年來,imo一直在為用戶體驗而研發(fā)、為實現(xiàn)用戶價值而奮斗、為提高員工工作效率和企業(yè)經(jīng)營效益而不懈努力。