Thunderbird的使用技巧
Thunderbird的使用技巧
一、ThunderBird帳戶(hù)配置備份與遷移的技巧
ThunderBird使用Profile的形式來(lái)管理軟件的所有配置信息以及郵件帳戶(hù)配置、存儲(chǔ)等。Windows下,默認(rèn)將Profile放在C盤(pán),為防止給系統(tǒng)崩潰時(shí)重裝備份內(nèi)容造成麻煩,我們通常將重要的配置、信息等內(nèi)容放在其他盤(pán)符。這樣可以進(jìn)行如下步驟:
使用“-p”參數(shù)啟動(dòng)ThunderBird可執(zhí)行文件,將啟動(dòng)Profile管理器(Mac下啟動(dòng)Profile管理器的方法是使用命令行終端工具手動(dòng)鍵入指令:“/Applications/Thunderbird.app/Contents/MacOS/thunderbird-bin -p &”),選擇新建帳戶(hù),會(huì)出現(xiàn)相關(guān)Wizard,起一個(gè)帳戶(hù)名稱(chēng),點(diǎn)擊下一步,有“選擇文件夾”按鈕可以點(diǎn),點(diǎn)擊選擇其他目錄存儲(chǔ) Profile,比如“D:profile”,這樣新建的帳號(hào)使用過(guò)程的所有信息都會(huì)存儲(chǔ)在指定目錄下。
如果已經(jīng)使用了一段時(shí)間 ThunderBird,希望把已有的配置信息更改存儲(chǔ)位置,那么首選需要新建一個(gè)新帳號(hào),指定好存儲(chǔ)文件夾,之后手動(dòng)將原帳號(hào)Profile目錄中的所有信息復(fù)制到新帳號(hào)的存儲(chǔ)目錄,再用新帳號(hào)來(lái)使用ThunderBird即可。如果不清楚原帳號(hào)配置信息的存儲(chǔ)目錄,那么可以以原帳號(hào)啟動(dòng) ThunderBird,建立一個(gè)新郵件帳號(hào),查看帳號(hào)的“服務(wù)器”這個(gè)屬性,其中的“本地目錄”這一欄顯示的差不多就是配置存儲(chǔ)目錄,使用文件管理器打開(kāi)該目錄,適當(dāng)?shù)鼗氐缴弦徊骄涂梢哉业脚渲么鎯?chǔ)的根目錄。
經(jīng)過(guò)試驗(yàn),Windows、Mac、Linux上的Profile信息存儲(chǔ)格式完全通用(其實(shí)也談不上完全。。曾經(jīng)從Win遷移Profile到Mac下,結(jié)果丟了一半的RSS訂閱信息,還是得在遷移完成后好好檢查一下才好),可以直接將郵箱存儲(chǔ)文件、 Profile目錄等拷貝到另外的操作系統(tǒng)中直接使用,稍微調(diào)整一下設(shè)定的郵箱存儲(chǔ)目錄即能夠完全正常地工作。如果出現(xiàn)Thunderbird無(wú)法正常顯示的情況,那么可能是由于Profile中帶的部分插件不能跨平臺(tái)造成的。比如MinizeToTray插件就會(huì)造成Mac下的Thunderbird無(wú)主界面顯示,只要禁用這些不兼容的插件即可。
FireFox可以以類(lèi)似的方式處理配置信息。
二、 ThunderBird間同步郵件和通訊錄等的技巧
我希望能做到兩臺(tái)機(jī)器上的ThunderBird的所有信息都可以同步。當(dāng)然,可以通過(guò)兩個(gè)ThunderBird共享相同的文件系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn),比如干脆在U 盤(pán)上使用Movable ThunderBird。但我還是覺(jué)得這樣有點(diǎn)亂,兩個(gè)ThunderBird互相依賴(lài)的程度太高了……
在o_computers_(Thunderbird) 有關(guān)于這個(gè)問(wèn)題的一些解決辦法介紹,應(yīng)該說(shuō)我都不是很滿(mǎn)意,所以只提供鏈接,而沒(méi)有整理到這里來(lái)。
三、 將Foxmail中的郵件導(dǎo)入Thunderbird中的技巧
有一個(gè)叫做“月影Foxmail郵件轉(zhuǎn)換”的工具,可以把Foxmail郵箱中的每一封信件轉(zhuǎn)換為一個(gè)獨(dú)立的eml文件,完成批量郵件導(dǎo)出。但是 Thunderbird自己沒(méi)有提供批量eml格式郵件導(dǎo)入的功能(后來(lái)有了Tb AutoSave Extension可以直接批量導(dǎo)入eml文件了,于是可以不通過(guò)Outlook中轉(zhuǎn)了),它只能導(dǎo)入Outlook、Nescape或者的郵箱文件。所以我們需要借用Outlook Express中轉(zhuǎn)一下。
從資源管理器中選中需要導(dǎo)入的eml文件,拖放至Outlook Express中,即可將eml文件批量導(dǎo)入Outlook Express郵箱。這樣就可以在Thunderbird中導(dǎo)入這個(gè)Outlook Express郵箱了,從而實(shí)現(xiàn)批量轉(zhuǎn)換。
不過(guò)個(gè)人認(rèn)為這個(gè)大批量折騰郵件以后,最好把Thunderbird的郵箱文件“compact”一下,減少郵件占用的多余空間。
似乎目前Thunderbird和MAC OSX上的MAIL程序的郵箱格式都是unix上標(biāo)準(zhǔn)的mbox格式。
四、 使用郵件簽名或者郵件加密的技巧
Thunderbird 有一個(gè)插件Enigmail支持對(duì) GnuPG 加密方法的調(diào)用,而另外一個(gè)選擇則是S/MIME方式。目前大部分非網(wǎng)頁(yè)方式的郵件客戶(hù)端都提供S/MIME的加密方式,所以兼容性還算是不錯(cuò)。我們需要做的只是準(zhǔn)備一個(gè)密鑰證書(shū),然后導(dǎo)入Thunderbird即可。當(dāng)然,你可以自己制作一個(gè)證書(shū),但是別人未必會(huì)承認(rèn)這個(gè)證書(shū),我們最好還是能使用比較權(quán)威的機(jī)構(gòu)提供的證書(shū)。
好在這個(gè)公司對(duì)個(gè)人使用的電子郵件提供免費(fèi)使用的證書(shū),而且這個(gè)服務(wù)至少已經(jīng)從03年堅(jiān)持到05年了,算是比較穩(wěn)定可靠的服務(wù)。該公司也是 Thunderbird默認(rèn)帶有根證書(shū)的信任機(jī)構(gòu)之一。只要上去用英文填寫(xiě)一大堆表格再來(lái)回幾封信就能拿到證書(shū)。證書(shū)申請(qǐng)成功后,該網(wǎng)站會(huì)把證書(shū)安裝到 IE里,咱再?gòu)腎E里面導(dǎo)出到文件系統(tǒng),之后再導(dǎo)入Thunderbird使用即可。
(我目前還是傾向于使用S/MIME方式,而不是GnuPG方式,因?yàn)镚oogle后發(fā)現(xiàn)似乎不同的PG系列支持軟件在各種不同平臺(tái)的郵件客戶(hù)端上有一定的不兼容問(wèn)題,主要是表現(xiàn)在加密了的郵件在解碼的時(shí)候;而相對(duì)來(lái)說(shuō),S/MIME方式是受到更廣泛支持的標(biāo)準(zhǔn)。)
五、 找回ThunderBird 2中的郵件顯示工具欄的技巧
這個(gè)工具欄可以直接切換顯示當(dāng)前文件夾中的哪些郵件,是全部顯示還是顯示未讀,甚至是自己定義的特定郵件集合。到ThunderBird 2之后,這個(gè)工具欄默認(rèn)不被顯示,可以通過(guò)“View / Toolbars / Customize”這里找回。
六、 通訊錄給每個(gè)人記錄多個(gè)郵件地址的技巧
Thunderbird 自帶的通訊錄功能其實(shí)每個(gè)人名下只能記錄2個(gè)郵件地址,一個(gè)在“電子郵件”這一欄,另一個(gè)在“輔助郵件”這一欄。雖說(shuō)“輔助郵件”這一欄也可以在里面寫(xiě)好多,但是在寫(xiě)信書(shū)寫(xiě)收件人地址自動(dòng)提示的時(shí)候會(huì)把輔助郵件里面寫(xiě)的一長(zhǎng)串多個(gè)地址都提示出來(lái)分不開(kāi),相當(dāng)不好用。
所以,其實(shí)Thunderbird的通訊錄里面每人名下還是只寫(xiě)兩個(gè)郵件地址為好,如果有更多的話(huà),再建立一個(gè)同名的人,把多出來(lái)的郵件地址寫(xiě)上好了。。傳說(shuō)Thunderbird 3 會(huì)改進(jìn)通訊錄功能,不知道會(huì)不會(huì)改善這個(gè)問(wèn)題。
七、 切換新建郵件格式(純文本或HTML)的技巧
作為默認(rèn),消息以格式化 (HTML) 格式進(jìn)行編寫(xiě),即能夠使用如 粗體,斜體 等樣式。在點(diǎn)擊 “新建消息” ,“回復(fù)” ,“全部回復(fù)” ,和 “轉(zhuǎn)發(fā)” 按鈕時(shí),通過(guò)按下 Shift 鍵將轉(zhuǎn)換為以純文本格式編寫(xiě)消息。如果默認(rèn)設(shè)置為創(chuàng)建純文本消息,那么按下 Shift 鍵將轉(zhuǎn)換為創(chuàng)建一個(gè)格式化消息。
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