提高工作效率,杜絕公司成網(wǎng)吧
如今,越來(lái)越多的企業(yè)接入互聯(lián)網(wǎng),互聯(lián)網(wǎng)已成為關(guān)鍵的商業(yè)工具。不過(guò),在互聯(lián)網(wǎng)被廣泛使用的同時(shí),也存在濫用的問(wèn)題,將會(huì)抵消其在生產(chǎn)效率方面的重大效益。
我們知道,網(wǎng)絡(luò)給大家的工作提供了海量的信息,有助于幫助我們完成工作內(nèi)容。但是員工上網(wǎng)有的時(shí)候不會(huì)踏踏實(shí)實(shí)的一直在工作,很多時(shí)間也在打游戲、看電影、購(gòu)物、無(wú)休止的聊天等娛樂(lè)。致使公司就像個(gè)網(wǎng)吧一樣,上班時(shí)間員工就像泡吧一樣,做什么的都有,這樣有可能導(dǎo)致以下幾種情況:
一、因?yàn)樯暇W(wǎng)耽誤了工作時(shí)間,工作效率低下;
二、上網(wǎng),可能會(huì)帶來(lái)病毒之類的,影響公司的網(wǎng)絡(luò)安全,同時(shí)可能會(huì)造成電子文件的損壞、丟失等;
三、老板是要支付工資的,但是上班時(shí)間上網(wǎng),老板會(huì)認(rèn)為:我給你錢,你竟然用我的資源做自己的事情。這是每一個(gè)人都可以考慮到二絕對(duì)不樂(lè)意的事情;
四、可能存在一種情況,占用公司的網(wǎng)絡(luò)資源,尋找工作機(jī)會(huì),造成公司員工隊(duì)伍的不穩(wěn)定。
針對(duì)以上情況,筆者提出一些建議:
首先,對(duì)于員工來(lái)講,上班時(shí)間上網(wǎng)要以工作為核心。通常情況下,員工上網(wǎng)是為了瀏覽新聞、查找資料、共享文件,更快更好地完成本職工作,同時(shí)進(jìn)行適當(dāng)放松身心的娛樂(lè),而不是為了打游戲、看電影、購(gòu)物、無(wú)休止的聊天等單純的娛樂(lè)行為。因此,員工在工作時(shí)間上網(wǎng)應(yīng)該明確"以工作為核心"的目標(biāo),更多地使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行與工作相關(guān)的應(yīng)用。
其次,對(duì)于企業(yè)來(lái)講,要制定規(guī)范有效的上網(wǎng)管理制度。面對(duì)員工們?nèi)找娣簽E的非工作應(yīng)用,企業(yè)從制度制定和執(zhí)行上進(jìn)行控制是必要的。例如,企業(yè)可以對(duì)員工非工作上網(wǎng)行為的性質(zhì)、類型、嚴(yán)重程度、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確的界定,制定管理?xiàng)l例,做到有章可循、有令可處,同時(shí)在思想上加強(qiáng)教育,規(guī)范員工的上網(wǎng)行為。
***,對(duì)于企業(yè)來(lái)講,可以通過(guò)技術(shù)手段對(duì)員工的上網(wǎng)行為進(jìn)行適度管控。例如,利用現(xiàn)在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上比較火的聚生網(wǎng)管軟件(www.grabsun.com),管理員工上班時(shí)間的網(wǎng)絡(luò)行為。他可以對(duì)網(wǎng)址瀏覽、各種聊天、HTTP、FTP鏈接、黑客工具、惡意病毒等等妨害局域網(wǎng)的一切網(wǎng)絡(luò)行為進(jìn)行一站式、立體式管理。此外,聚生網(wǎng)管可以分時(shí)間段針對(duì)不同的部門或者是不同的人員設(shè)置不同的策略,可以區(qū)別化,針對(duì)性的管理。