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提高工作效率,杜絕公司成網(wǎng)吧

安全
 如今,越來越多的企業(yè)接入互聯(lián)網(wǎng),互聯(lián)網(wǎng)已成為關(guān)鍵的商業(yè)工具。不過,在互聯(lián)網(wǎng)被廣泛使用的同時,也存在濫用的問題,將會抵消其在生產(chǎn)效率方面的重大效益。

我們知道,網(wǎng)絡(luò)給大家的工作提供了海量的信息,有助于幫助我們完成工作內(nèi)容。但是員工上網(wǎng)有的時候不會踏踏實實的一直在工作,很多時間也在打游戲、看電影、購物、無休止的聊天等娛樂。致使公司就像個網(wǎng)吧一樣,上班時間員工就像泡吧一樣,做什么的都有,這樣有可能導(dǎo)致以下幾種情況:

一、因為上網(wǎng)耽誤了工作時間,工作效率低下;

二、上網(wǎng),可能會帶來病毒之類的,影響公司的網(wǎng)絡(luò)安全,同時可能會造成電子文件的損壞、丟失等;

三、老板是要支付工資的,但是上班時間上網(wǎng),老板會認(rèn)為:我給你錢,你竟然用我的資源做自己的事情。這是每一個人都可以考慮到二絕對不樂意的事情;

四、可能存在一種情況,占用公司的網(wǎng)絡(luò)資源,尋找工作機(jī)會,造成公司員工隊伍的不穩(wěn)定。

針對以上情況,筆者提出一些建議:

首先,對于員工來講,上班時間上網(wǎng)要以工作為核心。通常情況下,員工上網(wǎng)是為了瀏覽新聞、查找資料、共享文件,更快更好地完成本職工作,同時進(jìn)行適當(dāng)放松身心的娛樂,而不是為了打游戲、看電影、購物、無休止的聊天等單純的娛樂行為。因此,員工在工作時間上網(wǎng)應(yīng)該明確"以工作為核心"的目標(biāo),更多地使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行與工作相關(guān)的應(yīng)用。

其次,對于企業(yè)來講,要制定規(guī)范有效的上網(wǎng)管理制度。面對員工們?nèi)找娣簽E的非工作應(yīng)用,企業(yè)從制度制定和執(zhí)行上進(jìn)行控制是必要的。例如,企業(yè)可以對員工非工作上網(wǎng)行為的性質(zhì)、類型、嚴(yán)重程度、獎懲標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確的界定,制定管理條例,做到有章可循、有令可處,同時在思想上加強(qiáng)教育,規(guī)范員工的上網(wǎng)行為。

最后,對于企業(yè)來講,可以通過技術(shù)手段對員工的上網(wǎng)行為進(jìn)行適度管控。例如,利用現(xiàn)在國內(nèi)市場上比較火的聚生網(wǎng)管軟件(www.grabsun.com),管理員工上班時間的網(wǎng)絡(luò)行為。他可以對網(wǎng)址瀏覽、各種聊天、HTTP、FTP鏈接、黑客工具、惡意病毒等等妨害局域網(wǎng)的一切網(wǎng)絡(luò)行為進(jìn)行一站式、立體式管理。此外,聚生網(wǎng)管可以分時間段針對不同的部門或者是不同的人員設(shè)置不同的策略,可以區(qū)別化,針對性的管理。

 

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責(zé)任編輯:Writer 來源: zdnet
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