傳真機(jī)潛在應(yīng)用解析
傳真機(jī)是目前中小型企業(yè)商務(wù)辦公的必備產(chǎn)品之一，由于傳真機(jī)本質(zhì)的特性，很多用戶一直認(rèn)為傳真機(jī)就是一個(gè)發(fā)送和接收傳真文件的通信工具，至于其他絕大部分用戶基本不太了解。究竟傳真機(jī)除了基本的發(fā)送、接收傳真外，是否還有其他功能能夠利用呢，下面筆者和大家一起來分享一下傳真機(jī)的潛在應(yīng)用特性。
潛在應(yīng)用功能之一：復(fù)印功能
傳真機(jī)雖然類型較多，但是它們的復(fù)印功能是一個(gè)共性，所有的傳真機(jī)都支持復(fù)印功能，只是在復(fù)印效果上存在一些差異而已。大家在使用傳真機(jī)時(shí)，相信會(huì)知道傳真機(jī)本身有一個(gè)原稿掃描單元，用來掃描原稿;另外傳真機(jī)都支持傳真機(jī)打印，傳真機(jī)接收文件后設(shè)備會(huì)自動(dòng)打印出來。真是因?yàn)閭髡鏅C(jī)有這2個(gè)基本特性，從而形式了潛在的復(fù)印功能，無論哪一臺(tái)傳真機(jī)都能支持復(fù)印功能，但是復(fù)印功能不是主打功能，不過可以輔助用戶日常復(fù)印需求。
如何利用復(fù)印功能：據(jù)筆者了解很多中小型企業(yè)用戶，由于企業(yè)規(guī)模比較小，購買的辦公設(shè)備很有限，一般配備的設(shè)備有傳真機(jī)+打印機(jī)+一體機(jī)或者復(fù)印機(jī)。在這種配備情況下，如果復(fù)印機(jī)或者一體機(jī)出現(xiàn)故障以后，那么復(fù)印功能就完成不能使用，而用戶又著急復(fù)印文件時(shí)，用戶完全可以通過傳真機(jī)進(jìn)行復(fù)印來滿足臨時(shí)需求。
不過傳統(tǒng)專業(yè)傳真機(jī)有另外一個(gè)特點(diǎn)，就是大部分傳真機(jī)都采用斜坡式設(shè)計(jì)，因此不支持書本、證卡等介質(zhì)的復(fù)印，基本上只支持普通文件復(fù)印。
潛在功能之二：接電話分機(jī)
很多用戶可能認(rèn)為，傳真機(jī)是專業(yè)傳真設(shè)備，除了接收和發(fā)送傳真，還能通話，其實(shí)一點(diǎn)都沒錯(cuò)，不過用戶會(huì)認(rèn)為，有些傳真機(jī)較大，如果直接放辦公桌上會(huì)感覺不太方便，所以很多用戶都是把傳真機(jī)放在座位旁邊，如果您辦公室只有一條電話線，那基本上都被傳真占用了，或者說在接收傳真之前，您每次都需要先和對(duì)方通話，這種情況，可能很多用戶都會(huì)覺得很麻煩。
其實(shí)傳真機(jī)都是可以外接電話分機(jī)的，在接收傳真之前，無論是傳真機(jī)還是電話機(jī)都會(huì)響，用戶可以通過分機(jī)先和對(duì)方通話，然后確定接收傳真以后，再去操作傳真機(jī)，這樣既可完成接收過程。
不過從目前很多用戶的使用習(xí)慣來看，用戶習(xí)慣使用傳真機(jī)自動(dòng)接收，也就是說傳真機(jī)響一定次數(shù)之后，傳真機(jī)會(huì)自動(dòng)給對(duì)方信號(hào)進(jìn)行傳真接收。外接電話分機(jī)只是一個(gè)附加選項(xiàng)，針對(duì)有需要接電話分機(jī)的用戶設(shè)定。
從目前市面上各產(chǎn)品特性來看，最適合復(fù)印的傳真設(shè)備是激光傳真機(jī)，其次就是噴墨傳真機(jī)和色帶傳真機(jī)，這三種傳真機(jī)都支持普通紙輸出，在使用中基本和復(fù)印設(shè)備大同小異。
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