垃圾傳真大量產(chǎn)生原因揭秘
傳真以其實時性、可靠性、直觀性和普及性的特征，到目前為止依然是企業(yè)更多依賴的通訊方式。正因為傳真的這些優(yōu)點，也成了部分企業(yè)用來做傳銷的工具，造成了很多企業(yè)無奈接收的增圾傳真，浪費(fèi)了大量的紙張和耗材。
但企業(yè)用傳真做推廣也一筆龐大的推銷費(fèi)用，通訊費(fèi)用不說，就單單是通訊費(fèi)用和發(fā)傳真有人工費(fèi)用都是筆不小的開支，是不是做傳真營銷的企業(yè)發(fā)傳真有什么秘密嗎?原來這些企業(yè)全是用了網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器，也叫PC傳真服務(wù)器。隨著電腦的大量應(yīng)用，這種傳真機(jī)服務(wù)器解決了傳真機(jī)“送紙撥號、紙進(jìn)紙出”的特點，并解決了用戶以下的不方便：
為了發(fā)傳真，電腦中的文件必須打印出來，傳真發(fā)完，紙也沒用了——浪費(fèi);
手動送紙撥號很麻煩，傳真較多的單位，員工更要排隊發(fā)送傳真——低效;
公司不得不收到大量的垃圾傳真廣告，浪費(fèi)紙張耗材——無奈;
向許多客戶發(fā)送傳真，須一個一個地送紙撥號，占用大量工作時間——費(fèi)時;
傳真保存不便，經(jīng)常為了找一張以前的傳真花費(fèi)半天時間——麻煩;
由此看出網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器有著傳統(tǒng)傳真機(jī)無法相比的功能和優(yōu)勢：
1.節(jié)省費(fèi)用：電腦收發(fā)傳真，徹底省去每年數(shù)千元的紙張、耗材和維修費(fèi)用，不再懼怕垃圾傳真。(接收的傳真須打印的也可以手動指定某份傳真打印。)
2.提高效率：局域網(wǎng)內(nèi)共享, 讓擁有電腦的成員都可各自擁有一臺傳真機(jī)，收發(fā)傳真不用離開座位,就像收發(fā)E-Mail一樣簡單。
3.集中管理：通過設(shè)置管理員賬戶可以集中管理公司所有的收發(fā)傳真往來記錄。
4.接入方便：不改變現(xiàn)在辦公環(huán)境,一條網(wǎng)線和電話線即可接入,不影響現(xiàn)有工作方式。
5.轉(zhuǎn)發(fā)郵件：系統(tǒng)可對收到的傳真以郵件附件的形式轉(zhuǎn)發(fā)到其指定的郵箱,在家也能接收到公司傳真。
6.群發(fā)定時：只需選定所有的收件人，Cofax便會按制定的時間順序一一發(fā)送，方便企業(yè)發(fā)送介紹資料。
7.關(guān)機(jī)收發(fā)：無須綁定一臺電腦做服務(wù)器，就可以接收傳真和指定時間延遲發(fā)送傳真，機(jī)內(nèi)可貯存600頁傳真，春節(jié)長假不再漏收傳真。
8.使用簡單：Cofax網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器軟件完全按照用戶的使用習(xí)慣設(shè)計，最大限度地簡化了用戶操作。安裝簡單、無需配置、使用便捷，Cofax軟件一看即會、無需專門學(xué)習(xí)。
9.低功耗： 24小時不停工作，耗電少于5瓦。
10.傳真失敗自動重發(fā):因?qū)Ψ秸季€，無人接聽導(dǎo)致傳真失敗，系統(tǒng)自動重發(fā)，或者改用接收人備用傳真號碼，發(fā)送傳真。對于因線路質(zhì)量導(dǎo)致的傳真中斷，系統(tǒng)可以自動重發(fā)失敗頁。無須等在傳真機(jī)前浪費(fèi)工作時間.
11. 瀏覽、編輯傳真:傳真內(nèi)容以圖形的格式顯示，利用客戶端的瀏覽器查看，提供編輯工具進(jìn)行修改編輯，如加入文本、加批注等。
猶如武器的發(fā)明，落在和平者手里會成為捍衛(wèi)和平的工具，落在魔鬼的手里，就成了殺戮的幫兇。COFAX的群發(fā)傳真功能，能夠無限制的重發(fā)，造成了使用者的銷售部門充分利用這一功能群發(fā)傳真，無限重發(fā)，令到傳統(tǒng)傳真機(jī)只有無奈接收，這種傳真的濫發(fā)，產(chǎn)生大量圾傳真，這種垃圾傳真，比垃及短信危害更大，垃圾短信只是浪費(fèi)受害者的時間和精力，而垃圾傳真更要浪費(fèi)受害者的紙張和耗材，卻與無紙傳真機(jī)的初衰節(jié)約紙張和耗材背道而馳。作為廠家，售機(jī)后都無法控制這種局面，沒有別的辦法可想，唯寄托于數(shù)嗎傳真機(jī)的快速普及，至少可減少資源的浪費(fèi)。
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