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經(jīng)典十招 傳真機(jī)最常見的簡(jiǎn)單故障處理

商務(wù)辦公
最近經(jīng)常有同事跑過(guò)來(lái)問(wèn)我,“傳真機(jī)卡紙?jiān)撛趺崔k,我又不敢用力拉紙”。其實(shí)這只是很多辦公用戶的一個(gè)典型代表,相信很多用戶都或多或少的碰到過(guò)很多“奇怪”的問(wèn)題,比如無(wú)法接受傳真,接收傳真件為空白頁(yè),接通電源報(bào)警等問(wèn)題,下面和大家分享10招技巧,希望能夠?yàn)榇蠹医鉀Q一些簡(jiǎn)單的傳真機(jī)故障。

最近經(jīng)常有同事跑過(guò)來(lái)問(wèn)我,“傳真機(jī)卡紙?jiān)撛趺崔k,我又不敢用力拉紙”。其實(shí)這只是很多辦公用戶的一個(gè)典型代表,相信很多用戶都或多或少的碰到過(guò)很多“奇怪”的問(wèn)題,比如無(wú)法接受傳真,接收傳真件為空白頁(yè),接通電源報(bào)警等問(wèn)題,下面和大家分享10招技巧,希望能夠?yàn)榇蠹医鉀Q一些簡(jiǎn)單的傳真機(jī)故障。

一、卡紙

“卡紙”是傳真機(jī)很容易出現(xiàn)的故障,特別是使用新的紙張或使用過(guò)了的紙張都較容易產(chǎn)生卡紙故障。如果發(fā)生“卡紙”時(shí),在取紙時(shí)要注意,只可扳動(dòng)傳真機(jī)說(shuō)明書上允許動(dòng)的部件,不要盲目拉扯上蓋。而且盡可能一次將整紙取出,注意不要把破碎的紙片留在傳真機(jī)內(nèi)。

二、傳真或打印時(shí),紙張為全白

如果您的傳真機(jī)為熱感式傳真機(jī),則有可能是記錄紙正反面安裝錯(cuò)誤,請(qǐng)將記錄紙反面放置再重新試試。熱感式傳真機(jī)所使用的傳真紙,只有一面涂有化學(xué)藥劑。因此安裝錯(cuò)了在接收傳真時(shí)不會(huì)印出任何文字或圖片。

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如果您的傳真機(jī)為噴墨式傳真機(jī),則有可能是噴嘴頭堵住,請(qǐng)清潔噴墨頭或更換墨盒。

三、傳真或打印時(shí)紙張出現(xiàn)黑線

當(dāng)對(duì)方向你發(fā)送的文件或自己在復(fù)印時(shí)打印的文件出現(xiàn)一條或數(shù)條黑線。如果是CCD傳真機(jī),可能是反射鏡頭臟了,如果是CIS傳真機(jī),可能是透光玻璃臟了。請(qǐng)根據(jù)傳真機(jī)使用手冊(cè)說(shuō)明,用棉球或軟布蘸酒精擦清潔即可。如果清潔完畢后仍有無(wú)法解決問(wèn)題,請(qǐng)將您的傳真機(jī)送修檢查。

四、傳真或打印時(shí)紙張出現(xiàn)白線

通常這是由于熱敏頭(TPH)斷絲或沾有污物。如果是斷絲,則應(yīng)更換相同型號(hào)的熱敏頭。如果有污物可用棉球清除。

五、紙張無(wú)法正常饋出

請(qǐng)檢查進(jìn)紙器部分有異物阻塞,原稿位置掃描傳感器失效,進(jìn)紙滾軸間隙過(guò)大等。另外應(yīng)檢查發(fā)送電機(jī)是否轉(zhuǎn)動(dòng),如不轉(zhuǎn)動(dòng)則需檢查與電機(jī)有關(guān)的電路及電機(jī)本身是否損壞。

六、電話正常使用,無(wú)法收發(fā)傳真

如果您的電話與傳真機(jī)共享一條電話線,請(qǐng)檢查電話線是否連接錯(cuò)誤。請(qǐng)將電信局電話線插入傳真機(jī)標(biāo)示“LINE”插孔,將電話分機(jī)插入傳真機(jī)標(biāo)示“TEL”插孔。

七、傳真機(jī)功能鍵無(wú)效

如果您的傳真機(jī)出現(xiàn)功能鍵無(wú)效的現(xiàn)象。首先檢查按鍵是否有被鎖定,然后檢查電源,并重新開機(jī)讓傳真機(jī)再一次進(jìn)行復(fù)位檢測(cè),以清除某些死循環(huán)程序。如果還不能解決問(wèn)題,請(qǐng)送修檢查。

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八、接通電源后報(bào)警聲響個(gè)不停

出現(xiàn)報(bào)警聲通常是主電路板檢測(cè)到整機(jī)有異常情況,可按下列步驟處理:檢查紙倉(cāng)里是否有記錄紙,且記錄紙是否放置到位。紙倉(cāng)蓋、前蓋等是否打開或合上時(shí)不到位。各個(gè)傳感器是否完好。主控電路板是否有短路等異常情況。

九、更換耗材后,傳真或打印效果差

如果是更換感光體或鐵粉后,傳真或打印效果沒有原先的好。請(qǐng)檢查磁棒兩旁的磁棒滑輪是不是在使用張數(shù)超過(guò)15萬(wàn)張還沒更換過(guò),而使磁刷磨擦感光體,從而導(dǎo)致傳真或打印效果及壽命減弱。建議每次更換鐵粉及感光體時(shí),請(qǐng)一起更換磁棒滑輪,以確保延長(zhǎng)感光體壽命。

如果是更換上熱或下熱后,壽命沒有原先長(zhǎng)。請(qǐng)檢查是否因?yàn)榉蛛x爪、硅油棒及軸承老化,而致使上熱或下熱壽命減短。

十、接收到的傳真字體變小

一般傳真機(jī)會(huì)有壓縮功能將字體縮小以節(jié)省紙張,但會(huì)與原稿不同版面不同,可參考手冊(cè)將“省紙功能”關(guān)閉或恢復(fù)出廠默認(rèn)值即可。

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責(zé)任編輯:于鐵 來(lái)源: IT168
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