健康長壽 傳真機(jī)使用與保養(yǎng)心得
傳真機(jī)作為商務(wù)辦公的重要溝通手段，它的“健康”能夠影響企業(yè)公司的工作效率，在日常辦公的時(shí)候，只要我們注意一下使用的方法和保養(yǎng)，就能讓它的壽命更長。接下來，小編就跟大家分享一些傳真機(jī)的使用與保養(yǎng)心得，以供參考。
不要頻繁開關(guān)機(jī)
傳真機(jī)頻繁的開關(guān)機(jī)操作，會(huì)降低設(shè)備的壽命。因?yàn)樗看伍_關(guān)機(jī)都會(huì)使傳真機(jī)的電子元器件發(fā)生冷熱變化，如果過于頻繁，冷熱變化會(huì)很容易的導(dǎo)致機(jī)內(nèi)元器件提前老化，而每次開機(jī)的沖擊電流也會(huì)縮短設(shè)備的使用壽命。
使用專用的傳真紙
在傳真機(jī)的說明書上會(huì)寫有推薦使用的傳真紙。切忌貪圖便宜使用劣質(zhì)傳真紙，因?yàn)榱淤|(zhì)的傳真紙光潔度不夠，使用時(shí)會(huì)對(duì)感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學(xué)染料配方不合理，會(huì)造成打印質(zhì)量不佳，保存時(shí)間更短。而且記錄紙不要長期暴露在陽光或紫外線下，以免記錄紙逐漸褪色，造成復(fù)印或接收的文件不清晰。
使用時(shí)不要開合紙艙蓋
用戶在傳真機(jī)工作的時(shí)候，不要打開紙卷上面的合紙艙蓋，如果真的需要必須先按停止鍵以避免危險(xiǎn)。同時(shí)，也要注意在打開或關(guān)閉合紙艙蓋的動(dòng)作不宜過猛，因?yàn)閭髡鏅C(jī)的感熱記錄頭大多都是安裝在紙艙蓋的下面，如果合上紙艙蓋的動(dòng)作過猛，則可能會(huì)造成紙艙蓋變形，嚴(yán)重的更會(huì)造成感熱記錄頭的破裂和損壞。
定期要清潔
傳真機(jī)在使用一段時(shí)間就要清潔保養(yǎng)，我們可以用柔軟的干布來擦拭，保持傳真機(jī)外部的清潔。對(duì)于傳真機(jī)內(nèi)部，建議除了每半年將合紙艙蓋打開使用干凈柔軟的布或使用紗布沾酒精擦拭打印頭外，還需要對(duì)滾筒與掃描儀等部分進(jìn)行清潔保養(yǎng)。因?yàn)榻?jīng)過一段時(shí)間使用后，原稿滾筒及掃描儀上會(huì)逐漸累積灰塵，***每半年清潔保養(yǎng)一次。
當(dāng)擦拭原稿滾筒時(shí)，一樣必須使用清潔的軟布或沾酒精的紗布，需要小心的是不要將酒精滴入機(jī)器中。而掃描儀的部分因?yàn)橛蠧CD或CIS以及感熱記錄頭，清潔保養(yǎng)比較麻煩，我們需要使用工具幫忙，一般來說會(huì)有一種清理工具，沾了酒精以后，由走紙口送入傳真機(jī)，進(jìn)行復(fù)印功能時(shí)，就可以清潔掃描儀玻璃上的灰塵。切不可直接用手或不潔布、紙去擦拭。
使用環(huán)境要注意
傳真機(jī)應(yīng)該要放置在避免受到陽光直射、熱輻射，及強(qiáng)磁場、潮濕、灰塵多的環(huán)境，或是接近空調(diào)、暖氣機(jī)等容易被水濺到的地方。同時(shí)，用戶也要防止水或化學(xué)液體流入傳真機(jī)，以免損壞電子線路及器件。另外，如果在閃電或雷雨天氣，***是暫停使用傳真機(jī)，并且要拔去電源及電話線，以免雷擊造成傳真機(jī)的損壞。
傳真機(jī)應(yīng)當(dāng)放置在室內(nèi)的平臺(tái)上，它的左右兩邊要和其它物品保持一定的空間距離，避免造成干擾和阻礙散熱，前后方保持大約30CM的距離，以方便原稿與記錄紙的輸出操作。
常見問題及排除方法
打印時(shí)全白
熱感式傳真機(jī)：用戶就要檢查是否記錄紙正反面安裝錯(cuò)誤，可以將記錄紙反面放置再重新試試。熱感式傳真機(jī)所使用的傳真紙，只有一面涂有化學(xué)藥劑，因此安裝錯(cuò)了在接收傳真時(shí)不會(huì)印出任何文字或圖片。
噴墨傳真機(jī)：有可能是噴頭堵塞，我們可以通過清潔噴頭或更換墨盒來解決。
無法進(jìn)紙或輸出
首先要檢查進(jìn)紙器部分有異物阻塞，還有可能是原稿位置掃描傳感器失效，進(jìn)紙滾軸間隙過大等原因造成。另外，應(yīng)檢查發(fā)送電機(jī)是否轉(zhuǎn)動(dòng)，如不轉(zhuǎn)動(dòng)則需檢查與電機(jī)有關(guān)的電路及電機(jī)本身是否損壞。
電話正常使用，無法收發(fā)傳真
如果您的電話與傳真機(jī)共享一條電話線，就要先檢查電話線是否連接錯(cuò)誤。有可能是將電話線插入傳真機(jī)標(biāo)示“LINE”插孔，將電話分機(jī)插入傳真機(jī)標(biāo)示“TEL”插孔。
傳真機(jī)卡紙
卡紙對(duì)于傳真機(jī)來說是最常見的故障，特別是使用受潮、太薄或太厚的紙張都很容易出現(xiàn)卡紙故障。當(dāng)出現(xiàn)卡紙時(shí)，就要注意取紙的方法，只可扳動(dòng)傳真機(jī)說明書上允許動(dòng)的部件，不要盲目拉扯上蓋。而且盡可能一次將整紙取出，不要把破碎的紙片留在傳真機(jī)內(nèi)。
出現(xiàn)黑線或白線
當(dāng)你在傳真或打印時(shí)，紙張上出現(xiàn)黑線或白線，對(duì)方向你發(fā)送的文件或自己在復(fù)印時(shí)打印的文件出現(xiàn)一條或數(shù)條黑線。如果你使用的是CCD傳真機(jī)，則有可能是反射鏡頭臟了，如果是使用CIS傳真機(jī)，可能是透光玻璃臟了。這時(shí)候用戶可以根據(jù)傳真機(jī)使用手冊(cè)說明，用棉球或軟布蘸酒精擦清潔即可。清潔后問題仍無法解決，就需要把傳真機(jī)拿去送修了。
而出現(xiàn)白線通常這是由于熱敏頭(TPH)斷絲或沾有污物，如果是斷絲，則應(yīng)更換相同型號(hào)的熱敏頭。如果有污物可用棉球清除。
功能鍵無效
傳真機(jī)的功能鍵無效就要先檢是否有接通電源，然后檢查按鍵是否有被鎖定，并重新開機(jī)讓傳真機(jī)再一次進(jìn)行復(fù)位檢測，以清除某些死循環(huán)程序。如果還不能解決問題，就需要送修檢查。
接收到的傳真字體變小
現(xiàn)在的傳真機(jī)會(huì)有帶有壓縮功能，就是將字體縮小以達(dá)到節(jié)省紙張的目的，但會(huì)與原稿不同版面不同，用戶可以參考說明書將該功能關(guān)閉或恢復(fù)出廠默認(rèn)值。
接通電源后報(bào)警聲不停響
出現(xiàn)報(bào)警聲不停響通常都是主電路板檢測到整機(jī)有異常情況，這時(shí)候就要先檢查紙倉里是否有紙，并且紙張放置是否到位;然后紙倉蓋、前蓋等是否打開或合上時(shí)不到位;各個(gè)傳感器是否完好;主控電路板是否有短路等異常情況。
更換耗材后，傳真或打印效果差
在更換耗材后，出現(xiàn)傳真或打印效果沒有原先的好。就需要檢查磁棒兩旁的磁棒滑輪，看看是否使用張數(shù)超過15萬張還沒更換過，而使磁刷磨擦感光體，從而導(dǎo)致傳真或打印效果及壽命減弱。建議每次更換鐵粉及感光體時(shí)，請(qǐng)一起更換磁棒滑輪，以確保延長感光體壽命。如果是更換上熱或下熱后，壽命沒有原先長。請(qǐng)檢查是否因?yàn)榉蛛x爪、硅油棒及軸承老化，而致使上熱或下熱壽命減短。
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