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耗材故障不要煩!常見(jiàn)問(wèn)題分析帖

商務(wù)辦公
打印耗材是指打印機(jī)所用的消耗性產(chǎn)品。如常見(jiàn)的墨盒、碳粉、打印紙等等。在工作中,我們會(huì)遇到一些耗材方面的故障,本文總結(jié)了幾方面的經(jīng)常性故障和大家分享,一起來(lái)看。

耗材故障:

1、碳粉盒(硒鼓)的安裝與存放

硒鼓是激光打印機(jī)的主要耗材,直接影響打印效果。硒鼓從包裝盒取出后先左右前后晃動(dòng)幾下(使內(nèi)部碳粉分布均勻),再?gòu)奈膫?cè)面將密封條抽掉(三星部分型號(hào)硒鼓無(wú)密封條)即可安裝使用了。暫不使用的硒鼓可以用塑料袋密封包裝起來(lái),避免受潮及見(jiàn)光。只要保管得當(dāng),硒鼓的保質(zhì)期長(zhǎng)達(dá)數(shù)年?!?/p>

2、激光打印機(jī)打印出的文字,用手摸字跡會(huì)脫落

有二種可能,第一可能是打印紙?zhí)瘢话慵す獯蛴C(jī)打印紙厚度超過(guò)150克,就可能出現(xiàn)定影不牢的問(wèn)題,更換薄紙即可解決。第二可能是打印機(jī)定影器故障,這需要工程師進(jìn)行維修?! ?/p>

3、該選擇什么樣的辦公紙張?

市場(chǎng)上有各式各樣的紙張,我們應(yīng)該怎樣選擇?通常我們打印和復(fù)印應(yīng)選擇A4或A3幅面紙,因?yàn)槟壳按蠖鄶?shù)辦公設(shè)備都是A4或A3幅面,使用其他規(guī)格的紙張會(huì)給設(shè)置和使用帶來(lái)不便。通常辦公推薦使用80克紙張(紙張克數(shù)與厚度成正比),一般辦公設(shè)備允許使用的紙張?jiān)?0克至150克之間,過(guò)厚過(guò)薄都可能造成卡紙、字跡脫落等問(wèn)題。好的紙張通常較白凈、平滑、產(chǎn)生紙屑少。優(yōu)質(zhì)紙張會(huì)大大減少卡紙、帶紙等故障的發(fā)生。像市場(chǎng)上的金旗艦、施樂(lè)、傳美等品牌都是優(yōu)質(zhì)辦公紙。

4、兼容耗材和原裝耗材有什么區(qū)別?

兼容耗材是指區(qū)別于進(jìn)口的原裝耗材,且大部分是國(guó)內(nèi)生產(chǎn)的耗材,所以也稱為國(guó)產(chǎn)耗材。兼容耗材不同于假冒偽劣耗材,它是國(guó)家允許生產(chǎn)銷售的合法產(chǎn)品。兼容耗材因?yàn)樯a(chǎn)廠商不同而有不同品牌,各品牌的兼容耗材質(zhì)量和價(jià)格有所不同。

兼容耗材發(fā)展了幾十年,其質(zhì)量已與原裝耗材相差無(wú)幾,而價(jià)格則通常只有原裝耗材的30-50%,因而收到廣大用戶的歡迎。近些年全球兼容耗材發(fā)展迅速,連IBM、施樂(lè)、清華同方等知名公司也生產(chǎn)了各自品牌的兼容耗材。

5、硒鼓加粉會(huì)導(dǎo)致打印機(jī)損壞嗎?

打印機(jī)硒鼓第一次使用完,其主要部件還完好無(wú)損,只是其中碳粉使用完畢而已。通常都可以通過(guò)加粉來(lái)繼續(xù)使用1-2次。專業(yè)加粉服務(wù)商使用原裝進(jìn)口碳粉,以及專業(yè)加粉設(shè)備,從而保證了加粉質(zhì)量和打印效果。而且碳粉主要是通過(guò)硒鼓作用在紙張上,并不會(huì)與其他部件接觸,因而不會(huì)造成所謂的機(jī)器損壞。

6、打印機(jī)和復(fù)印機(jī)耗材的使用壽命是多少?

打印機(jī)和復(fù)印機(jī)耗材的打印或復(fù)印量,是指以5%的覆蓋率打印或復(fù)印A4幅面紙張的數(shù)量,而通常大家稿件的的覆蓋率都高于5%,所以耗材通常都無(wú)法使用到說(shuō)明書上說(shuō)明的使用量。

通常黑白激光打印機(jī)硒鼓的打印量是2000-3000張,而高速打印機(jī)硒鼓打印量可能高達(dá)1萬(wàn)張。而復(fù)印機(jī)碳粉一般復(fù)印量是1.5-5萬(wàn)張,感光鼓復(fù)印量一般是3-5萬(wàn)張。一般越高端的機(jī)器耗材使用量越大,主要是為了避免頻繁的更換耗材。

7、硒鼓、墨盒有時(shí)候用的很快?

硒鼓、墨盒等耗材打印量是由“打印或復(fù)印張數(shù)”和“覆蓋率”決定,而不是以耗材使用時(shí)間來(lái)計(jì)算。比如說(shuō)硒鼓打印量是2000張,是指:在A4幅面的普通紙上、以5%的打印(或復(fù)印)覆蓋率(即紙張上有1/20的幅面有碳粉覆蓋)、打印單面稿件的使用量。

如果打印A3幅面、打印雙面、打印圖片,都將導(dǎo)致硒鼓打印量減少。比如標(biāo)準(zhǔn)打印量為500頁(yè)的墨盒,如果經(jīng)常打印整張的彩色圖片,那么打印30-50頁(yè)就可能用盡了墨水。如果您覺(jué)得最近耗材用的很快,可以查看一下打印稿件內(nèi)容是否比較多、打印大幅面紙張較多、或者打印內(nèi)容較多。

8、安裝新的硒鼓或者剛加粉的硒鼓,打印機(jī)還提示“缺粉”

三星和EPSON打印機(jī)經(jīng)常出現(xiàn)以上故障,是因?yàn)槲呐c打印機(jī)接觸不穩(wěn)定。首先用軟布擦拭硒鼓和打印機(jī)的接觸片。如果無(wú)效,則需要通過(guò)組合按鍵對(duì)打印機(jī)進(jìn)行初始化,不同機(jī)型設(shè)置方法不同,具體方法可咨詢專業(yè)服務(wù)公司。

9、如何判斷硒鼓用盡

如果打印出稿件有的區(qū)域打印不清晰、或者顏色不均勻,一般可判斷碳粉將用盡。這時(shí)可取出硒鼓左右晃動(dòng)幾下,再放入機(jī)內(nèi),如果打印正?;蛘卟磺逦膮^(qū)域移位了,即肯定是硒鼓的墨粉不多了,需要加粉或者更換硒鼓。更換硒鼓后如果仍然打印不正常,可能是打印機(jī)本身發(fā)生故障,需請(qǐng)專業(yè)人員維修。

【編輯推薦】

  1. 大幅面打印機(jī)耗材使用、選購(gòu)技巧
  2. 安全使用噴碼機(jī)耗材需注意的措施
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  4. 辦公耗材選擇不要貪圖便宜 品質(zhì)和健康更重要
責(zé)任編輯:于鐵 來(lái)源: ZOL論壇
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