教你如何將打印稿變成電子稿最近，我的一個(gè)剛剛走上工作崗位上的朋友老是向我報(bào)怨，說老板真的是不把我們這些新來工作的人不當(dāng)人看啊，什么粗活都是讓我們做，這不，昨天又拿了10幾頁的文件拿來，叫他打成電子稿，他說都快變成打字工具了，我聽之后既為他感到同情，同時(shí)教給他一個(gè)簡單的方法，可以輕松將打印稿變成電子稿，我想以后對(duì)大家也有用吧，拿出來給大家分享一下。

首先你得先把這些打印稿或文件通過掃描儀掃到電腦上去，一般單位都有掃描儀，如果沒有也沒關(guān)系，用數(shù)碼相機(jī)拍也行，拍成圖片放到WORD里面去，不過在些之前，你還得裝一下WORD自帶的組件，03和07的都行。點(diǎn)開始-程序-控制面板-添加/刪除程序，找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 這個(gè)組件，Microsoft Office Document Imaging Writer 點(diǎn)在本機(jī)上運(yùn)行，安裝就可以了。

首先將掃描儀安裝好，接下來從開始菜單啟動(dòng)“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可開始掃描。提示:Office 2003默認(rèn)安裝中并沒有這個(gè)組件，如果你第一次使用這個(gè)功能可能會(huì)要求你插入Office2003的光盤進(jìn)行安裝。 由于是文字掃描通常我們選擇“黑白模式”，點(diǎn)擊掃描，開始調(diào)用掃描儀自帶的驅(qū)動(dòng)進(jìn)行掃描。這里也要設(shè)置為“黑白模式”，建議分辨率為300dpi。掃描完畢后回將圖片自動(dòng)調(diào)入Office 2003種另外一個(gè)組件“Microsoft Office Document Imaging”中。 　

點(diǎn)擊工具欄中的“使用OCR識(shí)別文字”按鍵，就開始對(duì)剛才掃描的文件進(jìn)行識(shí)別了。按下“將文本發(fā)送到Word”按鍵即可將識(shí)別出來的文字轉(zhuǎn)換到 Word中去了。如果你要獲取部分文字，只需要用鼠標(biāo)框選所需文字，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“將文本發(fā)送到Word”就將選中區(qū)域的文字發(fā)送到Word中了。

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