為中小企業(yè)采購財務(wù)針式打印機(jī)支一招
內(nèi)容摘要：
中小企業(yè)的財務(wù)辦公打印，一定要保證關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息的安全。企業(yè)類型及規(guī)模的大小決定了不同企業(yè)對打印機(jī)的選擇，呈現(xiàn)出高、中、低三個檔次的差異化排列。愛普生齊全的產(chǎn)品線，可以輕松滿足這種差異化需求，為不同用戶提供高性價比產(chǎn)品。
為中小企業(yè)采購財務(wù)打印機(jī)支一招
目前，中國中小企業(yè)的數(shù)量已經(jīng)達(dá)到1000萬家，占到中國企業(yè)總數(shù)的99%。隨著市場競爭的日益激烈，中小企業(yè)財務(wù)部門對辦公信息化、自動化程度的需求也越來越高。作為一名中型企業(yè)的IT采購人員，在為公司采購相關(guān)辦公用品的時候，我習(xí)慣了貨比三家，從性價比、耐用性和后期成本多個方面對產(chǎn)品進(jìn)行全方位的考量。經(jīng)過這幾年的觀察，我發(fā)現(xiàn)專業(yè)打印機(jī)制造商愛普生，是中小企業(yè)用戶財務(wù)打印的***選擇。
超高的性價比是關(guān)鍵
中小企業(yè)財務(wù)辦公由于其本身的特點(diǎn)，對利潤率的要求和辦公成本的控制都極為嚴(yán)格。所以，成本就成為我們選購機(jī)型首要考慮的問題。我發(fā)現(xiàn)愛普生針式打印機(jī)，在節(jié)約成本方面一直擁有其獨(dú)到之處：機(jī)器本身性價比很高，能有效降低企業(yè)的采購成本；優(yōu)質(zhì)的經(jīng)銷商隊伍和遍布全國的銷售網(wǎng)點(diǎn)，也保證了我們購買機(jī)器的便捷及安全。
比如我在選購打印機(jī)的時候，一般都先去詢問公司財務(wù)同事的需求，然后和愛普生400熱線的工程師討論確定機(jī)型，然后再找我所在城市愛普生制定的經(jīng)銷商聯(lián)系，很快就能搞定。拿前段時間我經(jīng)手采購的LQ-660K來說，價錢不高，還添加了金裝財務(wù)軟件，完全實現(xiàn)了打印票據(jù)代替手工填寫，財務(wù)部們的同事對這款機(jī)器大加贊賞，一直說我有眼光。其實我當(dāng)時就是覺得這款LQ-660K相當(dāng)于普通票據(jù)打印機(jī)、普通發(fā)票打印機(jī)和專用支票打印機(jī)三臺合一，實在是物超所值。
超長的耐用性可免后顧之憂
我所采購的這些機(jī)器都是要記入公司的固定資產(chǎn)的，按照使用年份計提折舊，是公司日常辦公成本的一大部分。機(jī)器如果耐用，使用年限長，每年計提的成本就能少一些。，除了性價比，我采購機(jī)器還很看重它的耐用性。去年愛普生針打二十年活動中對一些老用戶的采訪，讓我印象深刻；特別是那位用了十幾年LQ-1600K的先生一直說的“皮實”故障少，其實也是我自己的小小“心得”。
對我們公司來說，因為受限于成本投入，財務(wù)辦公打印機(jī)往往要承擔(dān)比較大的打印負(fù)荷。之前我采購的專業(yè)票據(jù)打印機(jī)LQ-680K，打印頭有4億次/針的壽命，有效地保證了打印機(jī)整體的性能。到如今，這款機(jī)器已經(jīng)運(yùn)轉(zhuǎn)了一年半的時間，除了中間更換過兩次色帶，其余功能一切正常，真的足夠“皮實”。
超低的后期成本最重要
俗話說，“打江山易，守江山難”；我覺得購買機(jī)器也跟這句話很類似，買機(jī)器容易，使用機(jī)器最怕麻煩。所以，我選擇機(jī)器的品牌時，還很看重廠商的后期服務(wù)能力，是不是能有效降低我們的后期成本。
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