中小企業(yè)發(fā)票打印機(jī)選購(gòu)指南
人們常說(shuō)“合適就是競(jìng)爭(zhēng)力”，這句話對(duì)于中小企業(yè)在采購(gòu)發(fā)票打印機(jī)時(shí)，顯得尤為重要。但如何能夠選擇到最為適合自己的產(chǎn)品呢？筆者的建議是企業(yè)需要根據(jù)產(chǎn)品的穩(wěn)定性、打印速度、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、售后服務(wù)、品牌等方面綜合考慮，選擇適合自己的全能產(chǎn)品，盡可能做到“非適勿買(mǎi)”。
下面，筆者就這些問(wèn)題向大家做一個(gè)簡(jiǎn)單的指導(dǎo)。
因?yàn)橹苯雨P(guān)系到業(yè)務(wù)的持續(xù)性和順暢度，所以企業(yè)在選購(gòu)發(fā)票打印機(jī)時(shí)，通常會(huì)將穩(wěn)定性列為***衡量標(biāo)準(zhǔn)。也就是說(shuō)，打印機(jī)的使用壽命要長(zhǎng)，而且輕易不會(huì)出現(xiàn)故障。事實(shí)上，許多大品牌打印廠商生產(chǎn)出來(lái)的打印機(jī)，質(zhì)量的確過(guò)硬。
“我從96年擔(dān)任財(cái)務(wù)工作到現(xiàn)在，辦公室的電腦換了很多臺(tái)，這臺(tái)愛(ài)普生LQ-1600K打印機(jī)卻一直沒(méi)換過(guò)，非常皮實(shí)耐用！”談到針式打印機(jī)的使用感受時(shí)，京棉三廠職工醫(yī)院的財(cái)務(wù)經(jīng)理杜女士如此說(shuō)道。據(jù)杜女士介紹，京棉三廠財(cái)務(wù)辦公室一直使用愛(ài)普生LQ-1600K打印工資條、報(bào)表和病歷，這臺(tái)機(jī)器伴隨她們走過(guò)了15個(gè)年頭，雖然現(xiàn)在略顯陳舊，但醫(yī)院上下對(duì)其品質(zhì)相當(dāng)認(rèn)可，而且采購(gòu)打印機(jī)全部是愛(ài)普生的產(chǎn)品，從未換過(guò)別的品牌。
此外，影響打印機(jī)穩(wěn)定性的因素還包括實(shí)際使用環(huán)境。有調(diào)查顯示，相當(dāng)一部分稅控用戶使用發(fā)票打印機(jī)的環(huán)境比較惡劣，灰塵、潮濕等環(huán)境因素常會(huì)導(dǎo)致打印機(jī)的各種金屬部件損壞，這對(duì)于發(fā)票打印機(jī)的穩(wěn)定性而言，無(wú)疑是一項(xiàng)嚴(yán)峻的考驗(yàn)。以目前市場(chǎng)廣受好評(píng)的愛(ài)普生LQ-630K為例來(lái)看，其上市前已經(jīng)過(guò)高溫、高濕以及沙塵等惡劣環(huán)境測(cè)試，即便是在中國(guó)這樣幅員遼闊、氣候差異較大的國(guó)家，也都能保證10000小時(shí)的平均無(wú)故障工作時(shí)間，打印總量高達(dá)1200萬(wàn)行，納稅用戶可以隨用隨打。
財(cái)務(wù)室作為企業(yè)日常辦公的重要部門(mén)，經(jīng)常需要打印大量的票據(jù)（如發(fā)票、支票、憑證）等，同時(shí)也有一定的寬行報(bào)表打印需求。作為打印機(jī)主要使用部門(mén)，財(cái)務(wù)人員打印對(duì)于打印精度、打印質(zhì)量、打印速度、可靠性都有一定的要求。
因此，企業(yè)在選購(gòu)發(fā)票打印機(jī)時(shí)，要對(duì)針式打印機(jī)的打印清晰度嚴(yán)格考量，因?yàn)樨?cái)務(wù)工作事關(guān)重大，不容有任何的疏漏。愛(ài)普生LQ-630K之所以銷量能夠過(guò)百萬(wàn)臺(tái)，打印清晰度高也是原因之一。即便是1+6頁(yè)的復(fù)寫(xiě)打印，愛(ài)普生LQ-630K也能輕松應(yīng)對(duì)，保證就算是***一聯(lián)的字跡也均勻清晰。所以，用戶只要擁有了愛(ài)普生LQ-630K，便不必?fù)?dān)心打印清晰度問(wèn)題，從而將工作差錯(cuò)率降到***。
服務(wù)，是一個(gè)老生常談的問(wèn)題。眾所周知，打印機(jī)屬于消耗型的硬件設(shè)備，長(zhǎng)久使用過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，如斷針等。因此，售后服務(wù)成了重中之重，廠家的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率，直接關(guān)系到用戶的設(shè)備能否長(zhǎng)期良好地運(yùn)行，業(yè)務(wù)能否正常順利地運(yùn)轉(zhuǎn)。尤其是面對(duì)當(dāng)下的水務(wù)行業(yè)用戶早已遍布全國(guó)各個(gè)角落，甚至早已布滿四、五級(jí)或更低級(jí)別的城市、區(qū)縣，所以對(duì)打印機(jī)廠商售后服務(wù)的響應(yīng)時(shí)間要求很高。
為此，愛(ài)普生公司在全國(guó)100多個(gè)城市，設(shè)立了200余家授權(quán)技術(shù)服務(wù)中心，擁有1000余位認(rèn)證的專業(yè)維修工程師，可及時(shí)為用戶進(jìn)行細(xì)致咨詢，量身定制解決方案。加上在特定地區(qū)個(gè)性化的“一小時(shí)快修服務(wù)”、“心加心服務(wù)”以及“定期巡檢”和“無(wú)憂服務(wù)”等措施，全面解除用戶的后顧之憂。
對(duì)于企業(yè)用戶來(lái)說(shuō)，不僅要關(guān)注產(chǎn)品的性能和質(zhì)量，更要關(guān)注其售后服務(wù)。特別是對(duì)于那些地處相對(duì)偏遠(yuǎn)的地級(jí)市、縣等地方企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于發(fā)票打印的應(yīng)用環(huán)境較復(fù)雜，比起一、二線城市里的打印機(jī)受損程度更快更需要及時(shí)維護(hù)保養(yǎng)。而那些深耕市場(chǎng)多年的國(guó)際品牌，其服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)品質(zhì)以及服務(wù)響應(yīng)速度無(wú)疑更有保障。
當(dāng)然，除穩(wěn)定、效率和服務(wù)外，其他用戶的選擇同樣值得借鑒。愛(ài)普生針打在中國(guó)20多年來(lái)累積銷量已突破1000萬(wàn)臺(tái)，且自有IDC數(shù)據(jù)以來(lái)，連續(xù)十六年蟬聯(lián)針式打印機(jī)銷售冠軍，這些其實(shí)都可以作為用戶選擇時(shí)的重要參考。其中，愛(ài)普生LQ-630K針式打印機(jī)作為一款經(jīng)典的專業(yè)稅控發(fā)票打印機(jī)，又以其在同級(jí)別機(jī)型中領(lǐng)先的穩(wěn)定性、高效率和完善服務(wù)，成為廣大納稅用戶采購(gòu)發(fā)票打印機(jī)時(shí)的理想選擇。
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