點(diǎn)滴技巧看整體細(xì)處著手提升打印效率
面對(duì)一臺(tái)普通得不能再普通的打印機(jī)，只要我們善于開(kāi)動(dòng)腦筋，一定會(huì)挖掘出不少新的操作技巧，來(lái)改善打印效果或提升打印效率的。這不，筆者最近從打印機(jī)的一些細(xì)項(xiàng)出發(fā)，總結(jié)出幾則可以迅速改變打印效果或提升打印效率的新技巧，不知道大家是否已經(jīng)發(fā)現(xiàn)到！？
發(fā)揮調(diào)節(jié)桿作用
在長(zhǎng)期使用噴墨打印機(jī)的過(guò)程中，大家可能會(huì)發(fā)現(xiàn)噴打隨著工作時(shí)間的不斷增長(zhǎng)，其打印效果將不斷地下降，尤其是在輸出包含有圖象的文稿時(shí)，圖象表面的色澤也會(huì)隨之黯淡下來(lái)，那么為什么噴墨打印機(jī)工作時(shí)間一長(zhǎng)之后就能發(fā)生這種現(xiàn)象呢？我們?cè)撊绾蝸?lái)將這種現(xiàn)象消除，從而將打印效果盡可能恢復(fù)到正常狀態(tài)呢？
其實(shí)噴墨打印效果與打印紙張和打印噴頭之間的距離有關(guān)，它們之間的距離越大，就會(huì)導(dǎo)致噴墨打印機(jī)輸出來(lái)的墨水不能被紙張均勻吸收，這樣打印效果就會(huì)下降；相反如果打印紙張和打印噴頭之間保持合適的距離，就會(huì)確保噴墨打印機(jī)輸出來(lái)的墨水能夠被紙張表面均勻吸收，這樣打印效果就有了保障。很顯然，打印機(jī)工作時(shí)間如果太長(zhǎng)的話，那么打印機(jī)的機(jī)械傳動(dòng)機(jī)構(gòu)或多或少地會(huì)發(fā)生變形或松動(dòng)現(xiàn)象，這種變形或松動(dòng)直接會(huì)影響打印噴頭和打印紙張表面的距離不斷增大，要是它們之間的距離大于一定數(shù)值之后，噴墨打印機(jī)噴出來(lái)的墨水將不能被紙張表面均勻吸收，如此一來(lái)輸出來(lái)的圖象效果就比以前要模糊一些，而且在色彩方面也比較黯淡。
要想讓噴墨打印效果恢復(fù)到以前正常狀態(tài)的話，我們一定要采取針對(duì)性的辦法，來(lái)縮短打印噴頭和打印紙張表面之間的距離。其實(shí)要做到這一點(diǎn)并不是很難，我們可以巧妙地借助噴墨打印機(jī)旁邊的調(diào)節(jié)桿，通過(guò)調(diào)節(jié)桿的移動(dòng)來(lái)適當(dāng)調(diào)節(jié)打印噴頭和紙張表面之間的距離，就能將打印效果逐步恢復(fù)，讓輸出來(lái)的圖象文字清晰逼真。由于打印噴頭和打印紙張表面之間的距離不能太大也不能太小，這就要求我們?cè)谝苿?dòng)調(diào)節(jié)桿時(shí)，要移動(dòng)一步測(cè)試一步，不要指望一次性就能將它們之間的距離調(diào)整到最合適狀態(tài)，要相信只有慢工才能出效果。
發(fā)揮延長(zhǎng)線作用
由于USB打印機(jī)使用操作比較方便，因此越來(lái)越多的用戶開(kāi)始接觸它了；而在實(shí)際使用它的過(guò)程中，常常由于工作需要，必須借助USB專用延長(zhǎng)線來(lái)增長(zhǎng)信號(hào)線纜的連接長(zhǎng)度。不過(guò)USB專業(yè)延長(zhǎng)線在給打印連接帶來(lái)方便的同時(shí)，也會(huì)給打印機(jī)的正常使用帶來(lái)一定的麻煩，例如目前有許多打印故障與USB延長(zhǎng)線有著直接或間接的關(guān)系。朋友們經(jīng)常碰到的打印故障就是打印機(jī)一會(huì)兒能夠正常打印，一會(huì)兒又不能正常打印，甚至計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有時(shí)能識(shí)別到打印機(jī)，有時(shí)卻找不到打印機(jī)；這種打印故障看上去和打印線纜接觸不良有關(guān)系，其實(shí)如果大家在打印連接中使用了USB延長(zhǎng)線的話，該故障多半情況下是由延長(zhǎng)線引起的。也許有人會(huì)發(fā)出疑惑，是不是USB專業(yè)延長(zhǎng)線沒(méi)有和打印機(jī)或計(jì)算機(jī)的USB端口連接牢靠呢？除了有這方面的原因之外，USB專業(yè)延長(zhǎng)線引起打印機(jī)發(fā)生故障最可能的因素，就是延長(zhǎng)線的USB標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算機(jī)或打印機(jī)USB端口的標(biāo)準(zhǔn)不一致。目前許多朋友的計(jì)算機(jī)上所用USB端口仍然是USB1.1標(biāo)準(zhǔn)，而現(xiàn)在大多數(shù)延長(zhǎng)線使用的多是USB2.0標(biāo)準(zhǔn)，如此一來(lái)在用延長(zhǎng)線連接打印機(jī)時(shí)常會(huì)遇到因USB標(biāo)準(zhǔn)不一致而引起的打印故障，具體的故障現(xiàn)象可能有打印機(jī)不能被系統(tǒng)識(shí)別，打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序無(wú)法正常安裝，打印機(jī)發(fā)生間歇性錯(cuò)誤，系統(tǒng)無(wú)法連接打印機(jī)等。
為了有效防止在用延長(zhǎng)線加長(zhǎng)打印線纜時(shí)發(fā)生打印故障，大家一定要先弄清楚自己的計(jì)算機(jī)或打印機(jī)USB端口使用的是什么標(biāo)準(zhǔn)，然后根據(jù)這樣的標(biāo)準(zhǔn)到正規(guī)商家那里，去挑選一條符合標(biāo)準(zhǔn)而且質(zhì)量可靠的USB延長(zhǎng)線，比方說(shuō)延長(zhǎng)線摸上去一定要有適當(dāng)?shù)挠捕龋瑫r(shí)直徑一定要粗，確保延長(zhǎng)線有一定的抗拉強(qiáng)度。
發(fā)揮設(shè)備管理器作用
一般來(lái)說(shuō)WinXP操作系統(tǒng)可以直接識(shí)別初次插入到計(jì)算機(jī)中的USB打印機(jī)，并能夠自動(dòng)將它的驅(qū)動(dòng)程序安裝好，而且在以后的使用過(guò)程中，也支持打印機(jī)的熱插拔功能。但是，WinXP操作系統(tǒng)對(duì)USB打印機(jī)的熱插拔支持是有限度的，倘若頻繁地插拔打印機(jī)接口，或者在打印機(jī)工作過(guò)程中突然插拔USB接口的話，很容易導(dǎo)致USB打印機(jī)暫時(shí)從系統(tǒng)的打印機(jī)列表窗口中消失。以后即使大家將USB打印機(jī)重新插入到計(jì)算機(jī)USB端口中，WinXP操作系統(tǒng)雖然能夠彈出“發(fā)現(xiàn)新硬件”的提示，但打印機(jī)圖標(biāo)有時(shí)仍然無(wú)法顯現(xiàn)出來(lái)。
遇到這種現(xiàn)象時(shí)，大家可以打開(kāi)系統(tǒng)的屬性設(shè)置窗口，單擊該窗口中的“硬件”標(biāo)簽，然后在對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽頁(yè)面中單擊“設(shè)備管理器”按鈕，進(jìn)入到系統(tǒng)的設(shè)備列表界面;在該界面中，仔細(xì)檢查一下是否多出了一個(gè)新的USB選項(xiàng)，要是發(fā)現(xiàn)的話可以直接雙擊它，在其后出現(xiàn)的屬性設(shè)置界面中，大家可能會(huì)看到“可刪除”、“斷開(kāi)”這些選項(xiàng)，在缺省狀態(tài)下其中的“可刪除”選項(xiàng)處于取消選中狀態(tài)。此時(shí)，大家只要將“可刪除”選項(xiàng)重新選中，再將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)重新啟動(dòng)一下，這樣就能讓暫時(shí)消失的USB打印機(jī)圖標(biāo)重新顯示出來(lái)了。
當(dāng)然，為了避免日后再次發(fā)生相同故障，大家在插拔打印機(jī)時(shí)一定要按正確方法操作，千萬(wàn)不能在打印機(jī)正在工作時(shí)突然插拔，否則計(jì)算機(jī)或打印機(jī)上的USB端口很容易被毀壞。
發(fā)揮右鍵菜單作用
每次要使用局域網(wǎng)中的共享打印機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)打印時(shí)，不少朋友都喜歡通過(guò)本地打印機(jī)列表窗口中的“添加打印機(jī)”圖標(biāo)，來(lái)將網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)先安裝好，然后再進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)打印。不過(guò)，通過(guò)這種方式來(lái)使用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，效率一般不是很高。大家完全可以變換思路，將網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)看作是一個(gè)共享文件夾來(lái)訪問(wèn)使用。這不，大家日后在使用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)打印材料時(shí)，完全可以直接用鼠標(biāo)雙擊本地桌面上的網(wǎng)上鄰居圖標(biāo)，在接著打開(kāi)的窗口中，找到網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)所在計(jì)算機(jī)的對(duì)應(yīng)圖標(biāo)并用鼠標(biāo)雙擊之，再?gòu)钠浜蟮拇翱谥杏覔裟繕?biāo)網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)圖標(biāo)，并執(zhí)行菜單中的“安裝”或“連接”命令，就能快速地將網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)安裝到本地了，之后就能象在本地一樣隨心打印了。
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