提高辦公效率打印機(jī)優(yōu)化技巧六則
打印機(jī)目前已經(jīng)成為了各個(gè)辦公企業(yè)的必備之物,日常的文檔打印,表格打印都少不了它,但是隨時(shí)時(shí)間的逝去,打印機(jī)慢慢都會(huì)出現(xiàn)效率下降的問(wèn)題。那么如何才能讓它們一直保持一個(gè)良好的工作狀態(tài)呢?下面筆者告訴大家一些小敲門(mén)來(lái)幫助大家完成對(duì)打印機(jī)的優(yōu)化,從而使它們能更高效的為我們服務(wù)。
打印機(jī)優(yōu)化六原則:
(1)升級(jí)驅(qū)動(dòng)程序。升級(jí)驅(qū)動(dòng)程序可以顯著提高打印效果。要及時(shí)從生產(chǎn)廠商的網(wǎng)站下載最新的驅(qū)動(dòng)以保證打印機(jī)處于最佳的工作狀態(tài)。
(2)添加內(nèi)存。打印一個(gè)打印機(jī)狀態(tài)頁(yè),上面會(huì)列出打印機(jī)的內(nèi)存容量。如果你經(jīng)常使用打印機(jī),而且要求快速大量處理的話(huà),可以考慮增加內(nèi)存以提高性能。要注意:打印機(jī)的類(lèi)型不同,它的內(nèi)存容量、類(lèi)型要求也不同,請(qǐng)查閱使用手冊(cè)或通過(guò)生產(chǎn)廠家的網(wǎng)站了解后再購(gòu)買(mǎi)。
(3)往字體庫(kù)中添加新字體。PC只有在系統(tǒng)上安裝了某種字體,它才能打印或顯示這種字體。
(4)改進(jìn)后臺(tái)打印性能。如果打印機(jī)允許以EMF格式(增強(qiáng)型源文件)進(jìn)行后臺(tái)打印,就盡可能使用EMF,以提高性能。
(5)在Windows2000下,使打印假脫機(jī)無(wú)效,在打印機(jī)“屬性”對(duì)話(huà)框中的“詳細(xì)資料”選擇“直接向打印機(jī)打印”
(6)選用高速LPT模式,提高計(jì)算機(jī)與打印機(jī)的接口速度。啟動(dòng)計(jì)算機(jī),在BIOS中設(shè)置并口為ECC+EPP模式,分配一個(gè)DMA端口給LPT口。
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