在企業(yè)既嚴(yán)格控制成本，又要求工作效率和工作質(zhì)量的今天，公司職員們?nèi)绾吻擅罾棉k公設(shè)備的功能，實現(xiàn)輕松而高效、節(jié)約而出色的辦公呢?今天，我們就以富士施樂網(wǎng)絡(luò)彩色激光打印機DocuPrint C1110為例，向大家介紹“偷懶兒”、“靠譜”、出“色”辦公的好方法。

IT設(shè)備管理者的“偷懶兒”好方法

作為公司IT設(shè)備的維護者，IT部門的員工每天都要不辭辛勞地巡視辦公設(shè)備，檢查機器的使用情況，并給予及時的維護。而如果借助CentreWare管理軟件，IT部門的同事就大可不必每天到機器跟前去巡檢了。CentreWare是DocuPrint C1110彩色激光打印機標(biāo)配的、以往只有高端辦公設(shè)備才具備的高級管理軟件。它可以在電腦中遠程實時查看打印機各種狀態(tài)，包括紙盒狀態(tài)、耗材狀態(tài)、機器狀態(tài)等信息，并根據(jù)機器狀態(tài)，或是添加紙張、或是更換耗材。這樣設(shè)備管理者只要坐在電腦前便可高效地完成工作，保障其他部門同事隨時使用運行良好的設(shè)備，絕對是個稱職的“好后勤”。

行政管理部門的好管家

對于行政部門來說，如何統(tǒng)計員工打印的文件數(shù)量?如何控制員工的隨意打印?這些都是傳統(tǒng)成本管理的難題。富士施樂C1110中的CentreWare軟件可以很好地解決這個問題。在CentreWare軟件的作業(yè)頁面中，管理者可以清晰的查看每個員工的實際打印情況，包括打印文件的文件名、彩色及黑白打印情況和份數(shù)。此時，管理者還可以針對每個用戶的實際使用情況，統(tǒng)計出彩色和黑白打印總量，便于財務(wù)的成本核算。

如果預(yù)算實在緊張，要嚴(yán)格控制彩色打印，限制員工的彩色打印權(quán)限，只需選中員工用戶名，在右邊相關(guān)的選項中打上勾，就輕松搞定了。

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