隨著彩色辦公的日益普及，越來越多的企業(yè)希望借助彩色文件的力量，提升品牌形象，甚至促進(jìn)銷售。文件管理專家富士施樂憑借長期的經(jīng)驗總結(jié)出：彩色文件不僅更容易吸引讀者的注意力，能夠令閱讀的人數(shù)增加39%;參與的意愿增加80%;彩色的文件還可以準(zhǔn)確地傳達(dá)信息;能夠令閱讀的速度提高78%;令信息查找速度提高70%;令閱讀記憶提高82%;直郵商函的關(guān)注度可以提升130%;采購意愿可以提升83%?？傊噬募軌驖撘颇膸椭髽I(yè)提升整體競爭力。這也就是彩色辦公的加法效應(yīng)。

彩色辦公的優(yōu)勢固然很多，但很多企業(yè)用戶認(rèn)為實(shí)現(xiàn)彩色辦公更意味著成本的增加。如何輕松實(shí)現(xiàn)彩色辦公，并達(dá)到企業(yè)降低成本、提高工作效率的目的呢?

其實(shí)，富士施樂倡導(dǎo)的現(xiàn)代化彩色辦公不僅能為企業(yè)帶來更多價值亦能助力企業(yè)降低能耗節(jié)省成本。以富士施樂低碳型彩色數(shù)碼多功能機(jī)ApeosPort-IVC3370為例，這款產(chǎn)品具備的彩色打印、彩色掃描、傳真、彩色復(fù)印功能，完全可以替代企業(yè)原有的打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等單功能設(shè)備。企業(yè)可以在大幅節(jié)省辦公空間、管理成本維護(hù)成本的同時，暢享彩色辦公。

此外，企業(yè)最擔(dān)心的無外乎彩色辦公設(shè)備的后期使用成本問題。其實(shí)，像富士施樂的所有彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)如ApeosPort-IVC3370等都具有權(quán)限設(shè)置功能，只要根據(jù)不同部門或個人的具體需求，設(shè)置輸出權(quán)限以及文印數(shù)量，并通過自動生成的部門及個人的使用統(tǒng)計報告，即可對設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)籌管理，從而進(jìn)一步控制成本。

富士施樂的彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)采用諸多節(jié)能環(huán)保技術(shù)，整體能耗遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于市場其他產(chǎn)品，產(chǎn)品待機(jī)能耗甚至低于充電的手機(jī)，富士施樂***推出的智能型低碳彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)更是將設(shè)備能耗水平降至同類產(chǎn)品的***。在節(jié)省能耗的同時也為企業(yè)節(jié)省了電力等隱性成本。

毋庸置疑，彩色必將憑借其影響力***現(xiàn)代化辦公，然而只要在采購設(shè)備時充分考慮彩色辦公的加減法則，就能充分發(fā)揮彩色文件的影響力為企業(yè)創(chuàng)造更多價值，提升企業(yè)的核心競爭力，同時做到控制成本，更能為社會節(jié)能減排貢獻(xiàn)力量，何樂而不為呢?

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