輕松使用一體機(jī)妙招總結(jié)
如今隨著一體機(jī)的不斷低端化，在價(jià)位的門檻上不斷降低，無論是企業(yè)用戶還是家庭用戶，他們都在計(jì)算著，買一體機(jī)劃得來還是單功能機(jī)器劃得來呢，現(xiàn)在很多小型企業(yè)、特別是SOHO家庭用戶都認(rèn)為，買一臺(tái)一體機(jī)更加超值，特別是低端的噴墨一體機(jī)非常受歡迎。一體機(jī)不單單節(jié)約了空間，而且節(jié)約了整體的購(gòu)機(jī)成本。這點(diǎn)是很多用戶所認(rèn)可的，但是從后期的使用成本來看，很多用戶還是覺得比較高，但是他們又不知道該如何來控制成本，筆者通過論壇總結(jié)了幾點(diǎn)妙招，希望通過和大家一起分享以后，能讓大家以后能放心使用一體機(jī)。
學(xué)會(huì)控制你的使用成本
打印成本一直是用戶關(guān)心的問題，而節(jié)省的***步是先了解自己的機(jī)器。噴墨一體機(jī)和噴墨打印機(jī)在耗材的使用上均采用墨盒，因此，控制打印成本實(shí)際上也就是控制墨盒中墨水的使用量。雖然使用一體機(jī)的用戶以商務(wù)用戶居多，但是這并不能說明商務(wù)用戶就不需要考慮節(jié)省后期成本。
目前耗材市場(chǎng)中的墨盒售價(jià)偏高，尤其是原裝墨盒的售價(jià)一直居高不下，如何正確節(jié)省墨盒的消耗量直接決定了打印成本的高低，因此，必要的節(jié)省必不可少。
要減少墨盒的消耗，首先就需要減少開機(jī)與清洗次數(shù)。雖然是不同的產(chǎn)品，但是噴墨一體機(jī)和噴墨打印機(jī)在打印的工作員立方面完全相同，噴墨一體機(jī)每次啟動(dòng)時(shí)也和噴墨打印機(jī)一樣需要對(duì)墨水輸送系統(tǒng)充墨，并自動(dòng)清洗打印頭一次。如果反復(fù)啟動(dòng)會(huì)在不經(jīng)意間浪費(fèi)很多的墨水，因此，用戶在使用噴墨一體機(jī)的過程中***做一個(gè)預(yù)先的規(guī)劃，將需要打印的文檔或者相片集中后一次性打印，一次來減少一體機(jī)反復(fù)的啟動(dòng)而造成的墨水的浪費(fèi)。
同時(shí)，在一體機(jī)的附帶軟件中常常會(huì)有一些工具軟件用來進(jìn)行噴嘴檢查、校正和清洗，這些功能也會(huì)在啟動(dòng)的同時(shí)造成墨水的消耗，因此用戶在使用噴墨一體機(jī)的時(shí)候，***能夠盡可能少的使用者些功能，達(dá)到打印的***化成本消耗的最小化。
節(jié)省耗材成本的第二步是正確了解墨盒中的墨水量。用戶在使用墨盒一段時(shí)間后一體機(jī)的控制面板上的墨盡信號(hào)燈會(huì)發(fā)出信號(hào)，提示用戶墨盒中的墨水即將用完，需要更換墨盒。很多用戶在這個(gè)時(shí)候就認(rèn)為墨盒中的墨水已經(jīng)消耗盡，于是打算更換墨盒。實(shí)際上，信號(hào)燈的提示只是警告用戶墨盒中的墨水即將耗盡，而并非墨水已經(jīng)耗盡。這個(gè)時(shí)候用戶更換墨盒無形之中浪費(fèi)了尚未耗盡的墨水，這也直接形成了墨盒的浪費(fèi)。
學(xué)會(huì)“欺騙”你的一體機(jī)
當(dāng)一體機(jī)的警示燈閃爍的時(shí)候，墨盒中的真是墨水量實(shí)際上還會(huì)剩大約10%左右，這些殘留剩余墨水的墨盒如果不妥善處理直接拋棄不僅會(huì)造成成本浪費(fèi)，而且還會(huì)造成嚴(yán)重的環(huán)境污染。因此無論從那個(gè)方面來說，我們都要爭(zhēng)取耗完墨盒中的每一點(diǎn)墨水。
在一體機(jī)信號(hào)燈開始閃爍提示需要更換墨盒時(shí)，用戶只要按下噴打控制面板中的“換墨”按鍵，等待墨盒匣自動(dòng)移動(dòng)到換墨的位置，然后將墨盒匣蓋子掀開而不作其它操作。等待數(shù)分鐘之后重新再將墨盒匣的蓋子蓋好，再按下“換墨”按鍵，這樣噴墨一體機(jī)就能繼續(xù)使用殘留在墨盒中的墨水了。通過這種“善意的欺騙”，我們可以在舉手之間輕松解決遺留墨的問題。
節(jié)省耗材成本第三步，學(xué)會(huì)尋找低成本耗材。除了使用以上方法來解決耗材成本的問題，用戶還可以通過尋找合適的耗材替代品來節(jié)省耗材的成本。比如大家經(jīng)常提到的通用耗材。其實(shí)使用通用耗材的最終原因還是因?yàn)樵b耗材的售價(jià)太高，為了節(jié)省成本，很多用戶會(huì)在使用的過程中購(gòu)買一些通用耗材來替代原裝耗材。
為了保護(hù)自己的利益，原裝耗材往往會(huì)指責(zé)通用耗材的打印效果欠佳，因而造成了用戶選擇上的疑惑。實(shí)際上，國(guó)內(nèi)著名廠商生產(chǎn)的通用耗材在打印效果上并非原裝耗材說的那么不濟(jì)，對(duì)于很多不同層次的用戶群來說，原裝耗材不失為一個(gè)節(jié)省打印成本的好選擇。
不過噴墨一體機(jī)由于結(jié)構(gòu)上和噴墨打印機(jī)有所不同，所以用戶可以選擇使用通用墨盒或者安裝連續(xù)供墨系統(tǒng)來節(jié)省成本。一般來說，原裝墨盒的價(jià)格通常是通用墨盒價(jià)格的兩到三倍，因此購(gòu)買通用墨盒可以成倍減少耗材的消耗成本。至于連續(xù)供墨系統(tǒng)，使用過得用戶恐怕都很清楚，這套系統(tǒng)能夠***限度的減少耗材的使用成本。
噴墨打印機(jī)連續(xù)供墨的原理就是利用打印機(jī)的墨盒在打印中向噴頭斷地輸送墨水，同時(shí)墨盒內(nèi)也需要自動(dòng)吸入同等容量空氣補(bǔ)充平衡。連續(xù)供墨系統(tǒng)就是利用這一原理將從墨盒通氣孔改為補(bǔ)充進(jìn)入墨水。這樣使墨盒在輸送到噴頭墨水的同時(shí)就可及時(shí)補(bǔ)充相當(dāng)?shù)哪Ｑa(bǔ)充墨水是通過軟管連接到打印機(jī)外的墨水大容器上，這樣就達(dá)到打印機(jī)內(nèi)的墨盒始終有足夠量的供打印的墨水。
不過為噴墨一體機(jī)安裝連續(xù)供墨系統(tǒng)會(huì)有些麻煩。很多噴墨一體機(jī)的掃描功能設(shè)計(jì)在墨盒匣上方，安裝連續(xù)供墨系統(tǒng)不僅在改裝上很麻煩而且在使用中也不夠穩(wěn)定，不時(shí)會(huì)出現(xiàn)漏墨現(xiàn)象，影響了用戶使用，因此用戶要根據(jù)自己的實(shí)際情況來判斷自己是否需要安裝連續(xù)供墨系統(tǒng)。
除了以上所說的這些省墨方法，用戶還可以根據(jù)耗墨量與其打印質(zhì)量、分辨率成正比的關(guān)系，根據(jù)不同稿件選擇相應(yīng)的打印分辨率和打印質(zhì)量，做一個(gè)預(yù)先的合理排版設(shè)置等方法來節(jié)省墨水。
注意機(jī)器保養(yǎng)，省時(shí)省力
比起噴墨打印機(jī)的保養(yǎng)，一體機(jī)的保養(yǎng)顯得相對(duì)麻煩，但是考慮到良好的保養(yǎng)能夠在日后的使用中讓用戶更加省時(shí)省力，因此，適當(dāng)?shù)谋ｐB(yǎng)是必須需要的。
噴墨一體機(jī)的保養(yǎng)分為兩個(gè)部分，首先是打印方面的保養(yǎng)。打印方面的保養(yǎng)比較簡(jiǎn)單，除了注意使用環(huán)境保持干凈整潔外，最重要的就是注意不要是用劣質(zhì)的墨水。環(huán)境的干凈可以保持一體機(jī)內(nèi)倉(cāng)的干凈，不至于造成灰塵過多堵塞噴頭。
而使用質(zhì)量比較好耗材也是為了避免損傷打印頭。使用劣質(zhì)的墨水可能會(huì)帶來大量的沉淀物，從而造成墨頭的堵塞，嚴(yán)重的時(shí)候還可以造成打印頭的損壞，雖然使用一些兼容耗材雖然能節(jié)省成本，但對(duì)打印效果肯定會(huì)有影響，而且造成打印頭的損壞，更換打印頭會(huì)耗費(fèi)更多的資金，這樣無疑是得不償失的。因此噴墨一體機(jī)在打印方面最關(guān)鍵的保養(yǎng)還是在于耗材的選擇，這一點(diǎn)用戶需要特別注意。
除了打印方面的保養(yǎng)，掃描功能的保養(yǎng)也是需要用戶注意的。掃描儀的保養(yǎng)和環(huán)境有著很大的關(guān)系。在使用環(huán)境較差灰塵較多的情況下掃描儀往往不能正常工作。這種情況的具體表現(xiàn)為掃描效果模糊。因此在平常，我們?cè)谑褂昧藪呙韫δ苤螅?**是能夠?qū)呙鑳x做定期的清理。使用一塊干燥的軟布將掃描儀稿臺(tái)上的灰塵擦干凈，不要讓灰塵累積。
在清理的過程中，用戶注意不要使用水或者其他液體來擦拭，否則會(huì)造成掃描圖像異常。做好掃描器件的保養(yǎng)是一體機(jī)保養(yǎng)中重要的環(huán)節(jié)，保養(yǎng)的好壞直接決定了使用效果，因此用戶決不能因?yàn)椴唤?jīng)常使用掃描功能就對(duì)此大意。
綜合了以上的幾點(diǎn)使用中的心得，相信大家對(duì)于噴墨一體機(jī)的成本節(jié)省和保養(yǎng)都有了一個(gè)直觀的了解，如果有興趣，大家不妨將上述的這些經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到實(shí)際使用中，相信這些經(jīng)驗(yàn)一定能夠幫助你在使用中實(shí)現(xiàn)更加省錢省力。
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