在辦公設(shè)備中，黑白激光一體機的應(yīng)用非常普遍，但是很多網(wǎng)友還不知道使用這類產(chǎn)品有一些訣竅，可以幫助大家省心省力更省錢。今天，筆者就以富士施樂 WorkCentre PE220為例，教您幾個使用黑白激光一體機的小竅門。

巧用證卡復(fù)印功能

在辦公室中，證卡雙面復(fù)印是常有的事，以往我們復(fù)印證件的時候，需要重新放置、調(diào)整紙張才能把證件的正反兩面都復(fù)印到同一張紙上，費時費力。目前市場中只有富士施樂、兄弟等少數(shù)廠商的激光一體機提供便捷的證卡復(fù)印功能，以WorkCentre PE220為例：需要雙面復(fù)印身份證時，只需在操作面板上點擊“復(fù)印快捷設(shè)置”按鈕，然后選中“身份證復(fù)印”功能，機器會先掃描證件的一面，用戶只需將證件翻面，機器再次掃描后，證件的雙面就自動復(fù)印到一張紙上，復(fù)印工作便完成了。這種兩次掃描一次輸出的功能非常方便實用。

富士施樂WorkCentre PE220的復(fù)印快捷設(shè)置

富士施樂PE220的其他快捷復(fù)印功能也非常簡單實用，比如利用復(fù)制功能我們可以在一頁A4紙上復(fù)印出10個證件副本，復(fù)印尺寸大小與原件大小相同，利用“自動調(diào)整”功能我們就可以在一頁紙上復(fù)印1個任意大小的原稿，而輸出副本的大小會依據(jù)復(fù)印紙型而適當(dāng)放大或縮小。

使用成本精打細算

PE220隨機耗材3000頁

用戶在購買一體機產(chǎn)品時，對產(chǎn)品價格非常重視，認(rèn)為價格越低的產(chǎn)品越超值，其實不然，低價的東西未必劃算。一些“精明”的廠商往往以相對較低的價格推出產(chǎn)品，而耗材容量卻不“超值”。眾所周知，高容量的隨機耗材可以讓用戶降低產(chǎn)品的使用成本，目前在市場中的黑白激光一體機中，富士施樂WorkCentre PE220隨機耗材容量高達3000頁，比大多數(shù)同類產(chǎn)品的1500頁耗材容量整整多出了一倍，無形中又節(jié)省了好幾百元。

富士施樂WorkCentre PE220的省墨模式選項

日常使用中，我們較容易忽略一些功能的運用，比如說省墨功能，只需幾步簡單的操作，就能夠節(jié)約不少成本。大部分激光一體機通過降低打印分辨率來實現(xiàn)省墨的，這樣打印質(zhì)量下降的比較嚴(yán)重。富士施樂WorkCentre PE220的省墨模式卻不同，它通過降低每個點的濃度來達到省墨的目的，這種方式對打印精度的影響降到了最低，用戶不必為了實現(xiàn)省墨而犧牲文件輸出質(zhì)量！

實用的操作界面

富士施樂WorkCentre PE220的控制面板

激光一體機的控制面板是用戶平常接觸最多的部分，傳真、復(fù)印和許多設(shè)置操作都需要利用控制面板來完成，所以工作效率提升很大程度上在于控制面板的人性化設(shè)計。與大多數(shù)產(chǎn)品不同，富士施樂WorkCentre PE220有著功能強大的操作界面，液晶屏上的菜單幾乎可以選擇所有的復(fù)印和傳真功能，復(fù)印濃度、原稿畫質(zhì)等與輸出效果有關(guān)的選項全都以按鍵和指示燈的形式呈現(xiàn)在控制面板上。直觀的按鈕設(shè)置極大方便了用戶的使用，提升了使用效率。

通過以上一些技巧介紹，大家對激光一體機的使用有了進一步的了解，如果有興趣，大家不妨將上述小竅門應(yīng)用到實際使用中，相信這些經(jīng)驗一定能夠幫助你在使用一體機的時候更為得心應(yīng)手。

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