云計(jì)算興起,或引發(fā)財(cái)務(wù)信息化新一輪革新
原創(chuàng)近年,云計(jì)算風(fēng)起云涌,炙手可熱,快速走向IT各個(gè)領(lǐng)域,財(cái)務(wù)亦能云計(jì)算?!這是一場(chǎng)新革命,還是一個(gè)理想,噱頭?
然而越來(lái)越多知名軟件公司紛紛涉水云計(jì)算,讓人看到云計(jì)算在財(cái)會(huì)信息化上的應(yīng)用前景與曙光。
中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化苦樂(lè)參半,急需突破
眾所周知,由于資金、人才、觀念等因素的限制,長(zhǎng)期以來(lái),中小企業(yè)信息化建設(shè)較為單一、平緩,多以財(cái)務(wù)信息化作為突破口,形成了外購(gòu)軟件、自建研發(fā)、外包等財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展模式。而今隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,中小企業(yè)越來(lái)越意識(shí)到信息技術(shù)對(duì)于會(huì)計(jì)的影響與作用,不斷以信息技術(shù)來(lái)充實(shí)、推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)日見(jiàn)斐然。
然而勿庸諱言的是,我國(guó)中小企業(yè)在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)道路苦樂(lè)參半,就目前狀況來(lái)看,仍存在著不少問(wèn)題:
①企業(yè)服務(wù)器規(guī)模不大,性能欠缺,難于支撐龐大高效的集團(tuán)級(jí)財(cái)務(wù)運(yùn)算;②非虛擬化的服務(wù)器構(gòu)架決定了財(cái)務(wù)采用集中式運(yùn)營(yíng)模式,以致機(jī)制不太靈活,運(yùn)行效率并不高,跟不上現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展步伐;③應(yīng)用單一,個(gè)性化不足,可擴(kuò)展性差;④成本昂貴,一個(gè)較好的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)動(dòng)輒要10多萬(wàn)甚或數(shù)十萬(wàn)元,并面臨不斷升級(jí)和維護(hù)費(fèi)用,這是一般中小企業(yè)所不能承受的;⑤傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件可靠性并不高,運(yùn)行有時(shí)不太穩(wěn)定,甚至有宕機(jī)的可能。
總之,傳統(tǒng)的信息化模式下,由于受到軟件功能的限制,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)難于迅速有效地處理、解決以上這些問(wèn)題,這已成為了企業(yè)管理效率提升的一個(gè)瓶頸。如果上述問(wèn)題得到有效解決,勢(shì)必引發(fā)國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)信息化的新一輪變革。
云計(jì)算興起,或引發(fā)財(cái)務(wù)信息化新一輪革新
自從微軟、谷歌聯(lián)合發(fā)起云計(jì)算概念后,近兩年云計(jì)算風(fēng)云突起,方興未艾,已經(jīng)成為了IT領(lǐng)域最炙手可熱的項(xiàng)目,戰(zhàn)場(chǎng)上也是硝煙彌漫,各大傳統(tǒng)IT巨頭紛紛轉(zhuǎn)向云計(jì)算領(lǐng)域,其發(fā)展勢(shì)頭之猛,業(yè)界之熱捧,令人驚嘆。
去年10月底,工信部和發(fā)改委聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于做好云計(jì)算服務(wù)創(chuàng)新試點(diǎn)示范工作的通知》,明確在北京、上海、深圳、杭州、無(wú)錫等5城市開(kāi)展云計(jì)算試點(diǎn),試點(diǎn)示范工作要點(diǎn)包括:推動(dòng)國(guó)內(nèi)信息服務(wù)骨干企業(yè)針對(duì)政府、大中小企業(yè)和個(gè)人等不同用戶(hù)需求,積極探索各類(lèi)云計(jì)算服務(wù)模式;加強(qiáng)海量數(shù)據(jù)管理技術(shù)等云計(jì)算核心技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)業(yè)化;組件全國(guó)性云計(jì)算產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟。
日前,高德納咨詢(xún)公司將云計(jì)算列為2010年的10大戰(zhàn)略科技之首,認(rèn)為將在2-5年內(nèi)成為市場(chǎng)主流,云計(jì)算在中國(guó)也將迎來(lái)黃金10年發(fā)展周期。
“云計(jì)算”概念,意指一種全新的計(jì)算模式和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式,指通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)之“云”把多個(gè)成本相對(duì)較低的計(jì)算實(shí)體整合成一個(gè)具有強(qiáng)大計(jì)算能力的完美系統(tǒng),其核心理念就是通過(guò)不斷提高“云”處理能力,并借助SaaS、PaaS、IaaS、MSP等先進(jìn)的商業(yè)模式把強(qiáng)大的計(jì)算能力及IT服務(wù)分布到全球各個(gè)電腦終端用戶(hù)手中,讓用戶(hù)最終實(shí)現(xiàn)按需享用“云”最簡(jiǎn)捷高效的信息化服務(wù)。
專(zhuān)家指出,隨著云計(jì)算技術(shù)的不斷發(fā)展與完善,它將從根本上改變未來(lái)信息和數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)與商業(yè)模式,必將引發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的新變革。
目前國(guó)內(nèi)自主研發(fā)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化云計(jì)算平臺(tái)已處于起步階段,《關(guān)于做好云計(jì)算服務(wù)創(chuàng)新試點(diǎn)示范工作的通知》將加快這一進(jìn)程。國(guó)內(nèi)知名互聯(lián)網(wǎng)公司阿里巴巴集團(tuán)旗下子公司阿里軟件時(shí)下正面向中小型企業(yè)推廣的“錢(qián)掌柜”會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理在線(xiàn)服務(wù),就主要是圍繞中小企業(yè)日?;矩?cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作需求提供云計(jì)算服務(wù)的;用友軟件集團(tuán)旗下的偉庫(kù)網(wǎng),其為中小企業(yè)提供的基于云計(jì)算的有償在線(xiàn)服務(wù)主要涉及了營(yíng)銷(xiāo)、網(wǎng)上記賬、代賬、現(xiàn)金管理等基本功能;金蝶旗下的友商網(wǎng)也提供了網(wǎng)上記賬、代賬、在線(xiàn)訂貨、客戶(hù)關(guān)系管理等服務(wù)。這些知名軟件公司涉水云計(jì)算,讓人看到云計(jì)算在財(cái)會(huì)信息化上的應(yīng)用前景。
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云計(jì)算優(yōu)勢(shì)突出,顛覆傳統(tǒng)財(cái)務(wù)運(yùn)作模式
云計(jì)算技術(shù)優(yōu)勢(shì)及作用十分明顯突出:1)超大規(guī)模。Google云計(jì)算已擁有100多萬(wàn)臺(tái)服務(wù)器,IBM、微軟、Yahoo等IT巨大的“云”也均擁有幾十萬(wàn)臺(tái)服務(wù)器,為云計(jì)算提供強(qiáng)力的支撐平臺(tái)。2)強(qiáng)大的運(yùn)算處理能力。當(dāng)前性能最強(qiáng)大的PC機(jī)的運(yùn)算能力僅為每秒30億次,而云計(jì)算則運(yùn)用了數(shù)量級(jí)在每秒100000億次的運(yùn)算能力,運(yùn)算能力有了成倍的增長(zhǎng)。3) 虛擬化。云計(jì)算支持用戶(hù)在任意位置、使用各種終端獲取應(yīng)用服務(wù),應(yīng)用在“云”中某處運(yùn)行,用戶(hù)只需要一臺(tái)筆記本或者一個(gè)手機(jī),就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)用戶(hù)需要的一切。(4) 按需服務(wù),節(jié)省大量成本。
“云”是一個(gè)龐大的資源池,可以像自來(lái)水、電、煤氣那樣按需購(gòu)買(mǎi)計(jì)費(fèi)。同時(shí),云計(jì)算領(lǐng)域中有一種非常先進(jìn)的應(yīng)用模式——SaaS,即軟件即服務(wù)。SaaS提供商為企業(yè)搭建信息化所需要的所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和軟硬件運(yùn)作平臺(tái)及一系列服務(wù),企業(yè)無(wú)需購(gòu)買(mǎi)軟硬件、建設(shè)機(jī)房、招聘IT人員,即可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)使用包括財(cái)務(wù)軟件在內(nèi)等信息系統(tǒng)。
可以說(shuō),合理運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn),可以有效解決目前財(cái)務(wù)信息化原有的固化、凝滯、成本高等特性引發(fā)的諸多問(wèn)題,經(jīng)濟(jì)高效地為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化提供服務(wù),為財(cái)務(wù)信息化的未來(lái)帶來(lái)新的拓展空間。
總之,云計(jì)算是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)應(yīng)用的又一次革命:企業(yè)可以把自有的業(yè)務(wù)流程和想法快速應(yīng)用到管理軟件中去,實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息系統(tǒng)模塊的個(gè)性化定制;可以隨時(shí)隨地掌控財(cái)務(wù),實(shí)時(shí)查看企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而不需要等到期末,信息的同步和共享變得更加現(xiàn)實(shí)了,同時(shí)輕松實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化模式下實(shí)現(xiàn)移動(dòng)管理、移動(dòng)做賬難的問(wèn)題,異地辦公的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以隨時(shí)隨地處理公司的賬務(wù),不受時(shí)空的限制;企業(yè)能夠根據(jù)自身業(yè)務(wù)的變化對(duì)信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行實(shí)時(shí)更新和調(diào)整,另一方面,當(dāng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則需要企業(yè)采用新的會(huì)計(jì)處理方法時(shí),企業(yè)也能夠得到服務(wù)商及時(shí)高效的告知服務(wù),做到與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則保持一致。等等。
專(zhuān)家認(rèn)為,云計(jì)算的問(wèn)世將顛覆傳統(tǒng)落伍的財(cái)務(wù)信息化運(yùn)作模式,是傳統(tǒng)行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)的完美結(jié)合?!?/p>
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多管齊下,電子財(cái)務(wù)尋求在云計(jì)算應(yīng)用的突破
勿庸諱言的是,云計(jì)算前景雖然美好,但將云計(jì)算應(yīng)用于國(guó)內(nèi)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,不可避免將面臨著一些值得探討解決的問(wèn)題與困難。
從政策而言,由于政府對(duì)云計(jì)算政策不夠明朗,國(guó)內(nèi)尚未明確制定云計(jì)算的相關(guān)法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),尚未較好規(guī)范云計(jì)算產(chǎn)業(yè)等各種原因,對(duì)云計(jì)算技術(shù)及服務(wù)持謹(jǐn)慎態(tài)度,導(dǎo)致云計(jì)算在財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用認(rèn)同度較低。
從技術(shù)而言,目前云計(jì)算技術(shù)尚未完全成熟,應(yīng)用于財(cái)務(wù)軟件尚不完善,直接影響了云計(jì)算在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用進(jìn)程。其中安全問(wèn)題是目前對(duì)云計(jì)算在財(cái)務(wù)運(yùn)用的一大擔(dān)憂(yōu),這是致使云計(jì)算在國(guó)內(nèi)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作中推廣應(yīng)用緩慢的主因之一。由于云計(jì)算財(cái)務(wù)解決方案模式是基于互聯(lián)網(wǎng),要求將租用單位的大部分有關(guān)應(yīng)用數(shù)據(jù)存放在云計(jì)算服務(wù)商提供的網(wǎng)站平臺(tái)上,許多企業(yè)會(huì)擔(dān)心其機(jī)密、核心的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)遭黑客盜竊,或是被意外泄露給同一供應(yīng)商的其他用戶(hù)或本企業(yè)的非授權(quán)員工,使得其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的專(zhuān)屬性、可靠性和安全性受到較大的風(fēng)險(xiǎn)考驗(yàn)。
因此在云計(jì)算應(yīng)用日益普遍的浪潮中,國(guó)內(nèi)中小企業(yè)應(yīng)如何正確面對(duì)當(dāng)前在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中推廣應(yīng)用云計(jì)算過(guò)程中存在的問(wèn)題,如何不斷創(chuàng)新,發(fā)揮云計(jì)算對(duì)財(cái)務(wù)信息化的積極作用,管控、降低云計(jì)算模式的應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn),以最大程度保證組織財(cái)務(wù)信息化的安全推廣應(yīng)用,快速推進(jìn)在線(xiàn)電子財(cái)務(wù)的發(fā)展?
全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件與云計(jì)算的融合,豐富在線(xiàn)電子財(cái)務(wù)功能
無(wú)論是阿里軟件的“錢(qián)掌柜”,還是用友的偉庫(kù)網(wǎng)、金蝶的友商網(wǎng),目前只局限為中小企業(yè)提供在線(xiàn)記賬、代賬、現(xiàn)金管理等一些基本功能,中小企業(yè)并不太滿(mǎn)意。因此吸引廣大中小企業(yè)并積極應(yīng)用基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)信息化,一是云計(jì)算服務(wù)商要將在線(xiàn)財(cái)務(wù)軟件功能與服務(wù)向更為深入、更為廣泛、更為實(shí)用的層次發(fā)展,逐步增加基于云計(jì)算的在線(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、分析、決策支持等智能功能與服務(wù),并能與企業(yè)其它的信息系統(tǒng)如OA、BI、ERP 有效融合、集成,避免造成新的“信息孤島”。二是提供企業(yè)私有云創(chuàng)建服務(wù),以滿(mǎn)足企業(yè)高效安全可靠的應(yīng)用需求和自主需求。目前“云”有公共云、私人云,考慮中小企業(yè)擔(dān)心數(shù)據(jù)泄露,云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商應(yīng)允許企業(yè)客戶(hù)根據(jù)自己的情況與需求,通過(guò)付費(fèi)租賃模式,運(yùn)用他們提供的編程語(yǔ)言、工具和服務(wù)器來(lái)編寫(xiě)好企業(yè)自己的應(yīng)用程序,然后放到云計(jì)算平臺(tái)上運(yùn)行。如此,雖然財(cái)務(wù)軟件服務(wù)仍然采用租賃、外包模式,但卻能有計(jì)劃將企業(yè)核心數(shù)據(jù)中心拿回“家”來(lái),自建數(shù)據(jù)中心,增強(qiáng)一定自主掌控力,而不用太擔(dān)心數(shù)據(jù)放在公共云上被所謂“竊露”了。三是增強(qiáng)個(gè)性服務(wù),提供靈活的自定義功能和在線(xiàn)定制服務(wù),使中小企業(yè)能根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求變化隨時(shí)調(diào)整基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)信息化軟件功能與服務(wù)。如能將會(huì)計(jì)分錄、會(huì)計(jì)核算、報(bào)表等應(yīng)用中個(gè)性和變化的要素轉(zhuǎn)化成會(huì)計(jì)軟件中的自定義功能,組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限、核算、統(tǒng)計(jì)、打印格式等全面提供自定義,較好地滿(mǎn)足各類(lèi)企業(yè)用戶(hù)現(xiàn)在和未來(lái)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化需求,而不是千篇一律的固化模式。
高度保障云計(jì)算應(yīng)用的安全性,確保在線(xiàn)財(cái)務(wù)安心放心的應(yīng)用
中小企業(yè)是否樂(lè)意建立基于云計(jì)算處理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核心運(yùn)用模式,很大程度上取決于云計(jì)算應(yīng)用的可靠性、安全性,為此云計(jì)算服務(wù)商要建立多層嚴(yán)密完善的安全防護(hù)體系,以防患于未然,讓用戶(hù)企業(yè)安心放心。①云計(jì)算財(cái)務(wù)平臺(tái)應(yīng)通過(guò)身份對(duì)信息及操作人員設(shè)置不同的權(quán)限及權(quán)限的組合,形成多維、多層次、全方位的對(duì)信息進(jìn)行查看和操作的防控機(jī)制,最大保證在線(xiàn)財(cái)務(wù)在云計(jì)算模式應(yīng)用的安全。②通過(guò)密鑰管理、數(shù)據(jù)庫(kù)安全性、域安全性等技術(shù)充分結(jié)合,對(duì)企業(yè)存放于云中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高度加密處理,并由企業(yè)掌管密鑰,防止云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商及其他不相關(guān)的人查看或泄露數(shù)據(jù);③利用虛擬機(jī)進(jìn)行防護(hù),由網(wǎng)絡(luò)安全解決方案提供商對(duì)云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商基于虛擬機(jī)的服務(wù)器提供黑客和惡意軟件入侵檢測(cè)和防御服務(wù),構(gòu)建虛擬化安全網(wǎng)關(guān),保證網(wǎng)絡(luò)傳輸時(shí)系統(tǒng)的應(yīng)用和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、傳輸高度的安全性。
加快相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)的制定,加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商的監(jiān)管
政府對(duì)云計(jì)算在國(guó)內(nèi)各行各業(yè)推廣應(yīng)用的堅(jiān)定支持及云計(jì)算相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)的盡快制定頒布,將有利于提高云計(jì)算在中小企業(yè)中財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)同度與支持度,并對(duì)基于云計(jì)算之下的在線(xiàn)財(cái)務(wù)的推廣應(yīng)用,具有積極的促進(jìn)作用。因此建議國(guó)家相關(guān)主管部委可先對(duì)國(guó)內(nèi)的云計(jì)算市場(chǎng)進(jìn)行全面摸底調(diào)查,在此基礎(chǔ)上盡快制定我國(guó)云計(jì)算財(cái)務(wù)信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),再根據(jù)云計(jì)算市場(chǎng)變化不斷進(jìn)行修訂,在此基礎(chǔ)上加快信息安全立法進(jìn)度,完善我國(guó)信息安全法律體系,并盡快將《信息安全法》也納入《會(huì)計(jì)法》立法規(guī)劃中,盡快推進(jìn)《信息安全條例》出臺(tái),規(guī)范云計(jì)算在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用市場(chǎng)。
同時(shí),國(guó)家主管機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商資信的評(píng)估,并定期對(duì)已獲得資質(zhì)的云計(jì)算服務(wù)商進(jìn)行全面審查。評(píng)估內(nèi)容包括云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商能否建立嚴(yán)格、規(guī)范的SaaS、PaaS、IaaS服務(wù)管理體系,是否擁有高水準(zhǔn)、多層次的專(zhuān)業(yè)服務(wù)工程師隊(duì)伍,能否提供完整、專(zhuān)業(yè)的配套業(yè)務(wù)體系,以及能否建立及時(shí)、準(zhǔn)確的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控體系。對(duì)不規(guī)范、不合格的云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商應(yīng)取消其資格,停止其正在從事的一切云計(jì)算項(xiàng)目及服務(wù),使得基于云計(jì)算應(yīng)用的在線(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的專(zhuān)屬性、可靠性和安全性受到較好的規(guī)范與保護(hù)。
公開(kāi)公正公平,建立云計(jì)算電子財(cái)務(wù)項(xiàng)目的第三方監(jiān)理制度
基于公開(kāi)公正公平的原則,建立云計(jì)算電子財(cái)務(wù)項(xiàng)目第三方監(jiān)理制度,是規(guī)范我國(guó)在線(xiàn)財(cái)務(wù)外包行為和市場(chǎng)秩序,確保財(cái)務(wù)信息化在云計(jì)算模式中應(yīng)用成功的一種有效制度保障,也是一種通行的國(guó)際慣例。因此社會(huì)各界應(yīng)利用第三方監(jiān)理這種社會(huì)化、科學(xué)化、公平化和專(zhuān)業(yè)化的監(jiān)督機(jī)制,確保項(xiàng)目按質(zhì)、按期完成,更合理、有效地保障云計(jì)算資源在財(cái)會(huì)信息化上應(yīng)用成功。
另外,在推行財(cái)務(wù)云計(jì)算模式化的應(yīng)用推廣過(guò)程中,需要全員轉(zhuǎn)變、完善有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的觀念和體制,存在較大的創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn),因此,國(guó)內(nèi)中小企業(yè)用戶(hù)在考慮應(yīng)用云計(jì)算模式時(shí),應(yīng)采取先易后難、先簡(jiǎn)后繁、先硬件后軟件、先一般項(xiàng)目后核心部分、先部分后整體的具體辦法,循序漸進(jìn)逐步推廣。
雄關(guān)漫道真如鐵 而今邁步從頭越。誠(chéng)望財(cái)務(wù)云計(jì)算應(yīng)用模式能在不斷化解困難與風(fēng)險(xiǎn)中一路走好,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)的完美結(jié)合,開(kāi)創(chuàng)我國(guó)電子財(cái)務(wù)建設(shè)的新局面!