指紋護(hù)航 解除政府文印安全隱患
從電腦里發(fā)出打印指令，打印機(jī)并沒(méi)有立刻開始工作，這不是打印機(jī)出現(xiàn)了故障。只有當(dāng)你走到打印機(jī)跟前，輸入你的指紋，你才能得到要打印的文件。這樣的情景好像在國(guó)外大片里看過(guò)，類似FBI、中情局這樣的政府機(jī)構(gòu)好像才需要這樣行事機(jī)密。
的確，信息安全對(duì)于政府機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)十分重要。但是在中國(guó)，人們關(guān)注政府信息安全更多是在電腦系統(tǒng)領(lǐng)域，卻很容易忽略打印出來(lái)文件會(huì)不會(huì)被泄密。在機(jī)關(guān)單位內(nèi)部，各科室一般從空間上相互獨(dú)立，每個(gè)屋子也都單獨(dú)配備了打印機(jī)，以確保信息保密。但是，這樣的打印設(shè)備功能卻很有限，且布置分散，運(yùn)營(yíng)成本過(guò)高，也不能滿足當(dāng)前文印需要。不過(guò)，大的政府機(jī)關(guān)內(nèi)部多設(shè)有文印中心，但是這樣的文印中心正面臨著安全和效率兩方面的新挑戰(zhàn)。
那么，有沒(méi)有既能提高效率、控制成本，同時(shí)又能確保安全的政府文印解決方案呢?文章開頭的那一幕，就在中國(guó)的政府機(jī)構(gòu)中得以真實(shí)再現(xiàn)。這就是全球打印成像市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者惠普公司在“平衡部署，全面管理”的思想下，以多功能數(shù)碼一體機(jī)為主體，針對(duì)政府、公共事業(yè)機(jī)關(guān)用戶提出的文印安全解決之道。
指紋控制，安全無(wú)憂
這一解決方案，首先體現(xiàn)出的是對(duì)文印安全的重視。以HP Laserjet 4345 MFP(數(shù)碼多功能一體機(jī))為例，它提供一種指紋安全打印系統(tǒng)。這意味著，在不影響用戶正常使用的情況下，需要打印機(jī)密文件時(shí)，只有指紋認(rèn)證通過(guò)后，才能輸出。由于指紋的唯一性，確保了文件輸出的絕對(duì)安全。而自助型采集指紋不會(huì)增加工作人員負(fù)荷，指紋將會(huì)與其電腦的使用人相對(duì)應(yīng)，自此文印安全就像加了一把指紋鎖。指紋識(shí)別方案保密性強(qiáng)，應(yīng)用起來(lái)卻并不復(fù)雜。
指紋安全打印系統(tǒng)第一次基于設(shè)備本身，妥善解決了政府、公共事業(yè)機(jī)關(guān)文印工作中的安全問(wèn)題，避免了傳統(tǒng)文印中心多環(huán)節(jié)的安全隱患，在機(jī)關(guān)內(nèi)部也建立了有效的信息安全屏障。
此外，在“平衡部署，全面管理”的打印策略中，管理員還可應(yīng)用HP Web Jet Admin管理軟件，通過(guò)簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器界面，從任何時(shí)間，任何地點(diǎn)遠(yuǎn)程完成對(duì)網(wǎng)絡(luò)中打印監(jiān)控和管理任務(wù)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶進(jìn)行認(rèn)證管理，設(shè)備個(gè)人或部門的打印權(quán)限，不明身份的用戶將無(wú)法進(jìn)行打印和相應(yīng)操作?？梢哉f(shuō)，HP機(jī)關(guān)文印解決方案，從硬件與軟件兩方面著手，在安全性上提供了充分的保障。
主動(dòng)管理，降本增效
據(jù)蓋洛普公司研究表明：主動(dòng)管理打印環(huán)境可將辦公室打印和復(fù)印的硬成本降低30%。以往政府、公共事業(yè)機(jī)關(guān)出于對(duì)文印安全的考慮，在設(shè)備采購(gòu)、文印管理上，往往難以完全顧及成本與效率。比如，前者要保有自身的傳統(tǒng)文印中心，后者要按科室大量采購(gòu)中低檔設(shè)備。安全問(wèn)題一旦被解決，文印業(yè)務(wù)的管理升級(jí)也就緊隨其后了。
以惠普的解決方案為例，在成本節(jié)約上，數(shù)碼多功能一體機(jī)本身集成了打印、復(fù)印、掃描、模擬傳真等多種功能，有效降低了設(shè)備采購(gòu)成本;其次，HP Laserjet 4345 MFP具有雙面打印、復(fù)印和掃描功能，節(jié)約了紙張。另外，由于將分散的各科室小批量打印工作，如會(huì)議通知、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等集中處理，不僅打印質(zhì)量高，成本低，在管理上也更加高效。同時(shí)，針對(duì)Windows提供的HP通用打印驅(qū)動(dòng)程序，還節(jié)省了管理人員的時(shí)間和資金。
在工作效率上，HP M4345 MFP黑白打印速度高達(dá)每分鐘45頁(yè)，瞬時(shí)熱熔技術(shù)保證省電模式下在10秒內(nèi)打印第一頁(yè)。這樣的打印速度，即使遇上緊急會(huì)議，也不會(huì)在資料打印上捉襟見肘。再加上2,100頁(yè)的總輸出容量，充分滿足了機(jī)關(guān)文印小批量，多次數(shù)的新特點(diǎn)。
在“平衡部署，全面管理”的打印系統(tǒng)升級(jí)策略下，打印設(shè)備不再被割裂的看待，而是一個(gè)整體發(fā)揮作用的系統(tǒng)。只有用這樣的視角，打印系統(tǒng)才能為成本節(jié)約和效率提升貢獻(xiàn)最大的力量。在中國(guó)政府日益強(qiáng)調(diào)節(jié)約和行政能力的今天，從打印系統(tǒng)的改造和升級(jí)做起，不失為一個(gè)現(xiàn)實(shí)可行的辦法。
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