辦公預算這樣省 職場杜拉拉們看過來!
當看到《杜拉拉升職記》里的杜拉拉，每次為采購預算抓頭，為內(nèi)部協(xié)調(diào)急得跺腳、抹鼻子的時候，想必各位實戰(zhàn)職場的行政“杜拉拉們”，都會感同深受地會心一笑。行政采購那點事兒，可謂不為行政不知道采購之難——預算有限，要買得精打細算，還要讓老板、同事都稱心如意。其實，如果你在選購辦公產(chǎn)品時，能多留心挖掘辦公設備上的新興功能，就能找到不少解決難題的妙招。
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對于時常關(guān)注 “潮”物的杜拉拉們來說，自動雙面打印，不會是一個陌生的術(shù)語。在如今實行“低碳”節(jié)能的風潮中，這個辦公打印機配置中的新寵也備受追捧。因為一頁紙的兩面都用來打印，能有效地節(jié)省紙張。不僅如此，自動雙面打印簡單易操作，為杜拉拉們減免了不少煩心事，還能 “賺”回很多令人意想不到的好處。
邊打邊省，賺回一臺打印機
說起省紙，杜拉拉們可能會開始盤算，在實際的辦公打印中，自動雙面打印到底能節(jié)省多少紙。現(xiàn)在我們就來為杜拉拉們來細細地算一筆賬。以普通中小型企業(yè)為例，假設月平均耗紙量為1萬頁，如果使用自動雙面打印，就能省出一半的紙。而一包紙的均價按30元算，一個月的購紙開支能省240元，積少成多，一年下來就能省出2880元。
對于不少身處中小型企業(yè)的杜拉拉們來說，在辦公開支上的節(jié)省，這可不是一個小數(shù)。而自動雙面打印省下的這一大筆也不單單是一個紙錢。我們以現(xiàn)在熱賣的惠普1606dn為例，官方報價僅有2599元，而市場的實際售價甚至比這還低。兩相比較，這一年省出來的紙張成本，足足能賺回來一臺打印機，而且還綽綽有余。如此看來，打印機的購機成本，在使用不到一年的時間里就能收回。一年之后，每天用這臺賺回來的打印機，還照樣邊打邊省……算到這里，相信不用再多說，各位杜拉拉們都會算自己心里的聰明帳。#p#
省紙省地兒，文檔大“瘦身”
因為自動雙面打印的使用，節(jié)省出了一半的紙張用量，而且還多騰出來了一半的空間。對于那些對文檔保存有特殊需求的部門、公司或者企事業(yè)單位，這個意義更非同小可。如果公司人事部的人員資料都能用自動雙面打印，那厚厚的檔案夾就會瘦身一半，文檔查找也會更省時省力。而在許多辦事處、人事局辦公室里不斷堆積蔓延的申報表，如果也都改用雙面文檔打印，那侵占過道的檔案柜也能撤掉一半。大家伸手辦公、走動都不會再磕磕絆絆，辦公空間更加寬松舒適，心情也輕松愉悅。
與此同時，打印所需紙張庫存也得以節(jié)省。今后放打印機的桌子下面不會再密不透風地堆滿一摞摞的打印紙了。你也不用再一天三趟地去收拾被撕開之后散落四處的打印紙包。你給辦公空間帶來的整潔優(yōu)化，也是為公司賺回辦公寫字樓每一平米所坐擁的天價租金。
少買少跑，省事省心
另外，紙張用量跳水式地削減，所帶杜拉拉們最直接的便利就是紙張采購頻次的減少。想想你曾經(jīng)遇到過的狀況，在忙得不可開交的時候，還惦記著是不是又該買紙了;沒紙的時候，老板不在，還批不了采購審批表，自己左右沒轍，還要應對各部門的騷擾。如果能少買幾次紙，你也能少遭遇這些尷尬，采購時的出錯機率減少，風險也因此降低。
更讓杜拉拉們省事、省心的是，自動雙面打印實現(xiàn)起來也非常容易。只需要在安裝打印驅(qū)動時，將設置上的雙面打印勾上“默認”，打印文檔的時候按Ctrl+P，即使是情急之時，也能一次性快速輸出雙面的文檔，所以完全不用擔心大家不會去用。
其實，諸如此類讓辦公簡單、方便，也為杜拉拉們賺來大家體貼口碑的設備功能還有很多。像領(lǐng)軍廠商惠普的LaserJet Pro P1606dn系列黑白激光打印機，不僅標配了自動雙面打印單元，還擁有業(yè)內(nèi)首創(chuàng)的“智慧驅(qū)動”功能，用戶只需在Windows系統(tǒng)下 將打印機接入電腦USB接口，無需插入光盤或接入網(wǎng)絡，即可按安裝向?qū)崾据p松完成驅(qū)動程序智能安裝，為IT網(wǎng)管省了不少跑腿的活兒;而網(wǎng)絡連接功能，也免去了從前共享主機打印所帶來的一系列麻煩事。而眼下這些讓辦公更輕松、高效的智能配置，也正在成為辦公打印的行業(yè)的新趨勢。
小小一個自動雙面打印，就能起到四兩撥千斤的功用。這些在辦公打印設備中應用的新科技，不僅能為辦公成本省下不少銀子，還能整潔空間，提高辦公效率?？磥?，機靈能干的杜拉拉們只要善用工作環(huán)境中的辦公設備，從小處著手，就能找到行政工作里許多頭疼問題的解決之道。
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