佳能輸出成本的高效管理解決方案
你對(duì)自己企業(yè)的文檔打印情況了解多少?每個(gè)部門(mén)的打印費(fèi)用支出比重?彩色打印的所占百分比?打印設(shè)備的資源使用率?如果作為企業(yè)管理者的你對(duì)上述問(wèn)題還沒(méi)有清晰的答案，那么下面的內(nèi)容可要仔細(xì)閱讀了。因?yàn)閷I(yè)辦公專家佳能，將告訴你了解企業(yè)打印可見(jiàn)成本的重要性，當(dāng)然也會(huì)告訴你正確的高效管理之道。
在開(kāi)始我們的話題前，先來(lái)看一組數(shù)字吧。據(jù)IDC、Gartner等權(quán)威調(diào)查機(jī)構(gòu)的數(shù)字表明，幾乎有90%的企業(yè)不了解自己在打印方面的支出，同時(shí)用于支付打印的費(fèi)用卻占到企業(yè)營(yíng)收的3%，而那些主動(dòng)實(shí)施打印成本管理的企業(yè)可以將這項(xiàng)支出減少至少30%?？磥?lái)，對(duì)于那些精明的企業(yè)管理者而言，企業(yè)的打印管理要足夠引起他們的重視了。
如何降低可見(jiàn)的打印成本?佳能幫您做到
是什么造成了企業(yè)打印的成本居高不下?根據(jù)當(dāng)前的企業(yè)現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)，從長(zhǎng)期來(lái)看，初期購(gòu)買設(shè)備的費(fèi)用實(shí)際上并不是最主要因素，后期的耗材、零件采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)管理費(fèi)用才是真正讓企業(yè)打印成本難以控制的關(guān)鍵。一方面企業(yè)要不斷擴(kuò)大規(guī)模，向前發(fā)展;另一方面又想降低可見(jiàn)的打印成本，如何才能有效地化解這一矛盾?專業(yè)辦公專家佳能可以幫您做到。
林先生經(jīng)營(yíng)著一家400人規(guī)模的咨詢公司，隨著公司業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)，打印量越來(lái)越大，公司原來(lái)的打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等多個(gè)設(shè)備，一方面已經(jīng)難以滿足使用需求，同時(shí)，過(guò)多分散的設(shè)備也需要經(jīng)常進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)，需要支出大量的人員和費(fèi)用。此外，打印量提升也使得耗材的采購(gòu)費(fèi)用直線上升。面對(duì)如此多的實(shí)際問(wèn)題，林先生急需找到改善辦法，而這恰恰是佳能所擅長(zhǎng)的。
佳能為林先生提出的專業(yè)解決之道，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是四個(gè)字“化繁為簡(jiǎn)”。實(shí)際上，原來(lái)公司這些零散的打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀，只需替換為幾部佳能智簡(jiǎn)多功能數(shù)碼復(fù)合機(jī)就能滿足全公司的文印需求了，同時(shí)通過(guò)佳能專業(yè)的MG全保服務(wù)來(lái)降低打印成本。
MG全保服務(wù)，也就是佳能為客戶實(shí)行按張計(jì)費(fèi)的服務(wù)，在服務(wù)期間內(nèi)，可以確保機(jī)器處于良好狀態(tài)，始終保持高品質(zhì)的文印效果，而期間所有的設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)、耗材和零件更換等都無(wú)需另外收費(fèi)。通過(guò)佳能MG服務(wù)，林先生對(duì)于打印成本顯然更加心中有數(shù)，由于采用按張收費(fèi)模式，只需要對(duì)每個(gè)月公司的打印量有一個(gè)預(yù)估，成本也就一目了然了，同時(shí)公司財(cái)務(wù)也無(wú)需頻繁地支出購(gòu)買耗材、設(shè)備維護(hù)等費(fèi)用，簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)流程。
佳能MG服務(wù)的另一大優(yōu)勢(shì)，林先生也深有體會(huì)，不用為維護(hù)的事情操心，機(jī)器也很少出故障。如今，佳能佳能認(rèn)證服務(wù)工程師都會(huì)定期上門(mén)來(lái)進(jìn)行設(shè)備維護(hù)，免費(fèi)更換耗材，即使設(shè)備臨時(shí)出現(xiàn)使用問(wèn)題，服務(wù)人員也可以快速響應(yīng)。
因此，對(duì)于大中型企業(yè)來(lái)說(shuō)，要想從長(zhǎng)遠(yuǎn)上對(duì)打印成本進(jìn)行更好的控制和規(guī)劃，選擇佳能智簡(jiǎn)數(shù)碼復(fù)合機(jī)以及相應(yīng)的佳能MG全保服務(wù)，其優(yōu)勢(shì)是非常明顯的。
可見(jiàn)成本的管理和監(jiān)控
要想真正有效地降低打印成本，成本的管理環(huán)節(jié)也絕對(duì)不能夠忽視，否則，若是企業(yè)疏于成本管理，即使企業(yè)購(gòu)買了最節(jié)省成本的打印設(shè)備及服務(wù)，也不一定能夠真正將打印成本降低到一個(gè)理想的水平。
要想真正了解打印過(guò)程中的成本，很重要的一點(diǎn)就是需要進(jìn)行成本跟蹤并將其可視化，具有40年專業(yè)辦公領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)的佳能對(duì)此也有深刻理解，并提出了解決之道。這就是佳能文檔打印管理解決方案uniFLOW，它專門(mén)為提高企業(yè)文檔打印效率而設(shè)計(jì)，通過(guò)全面監(jiān)控，能夠定期為企業(yè)決策者們提供一份詳盡的打印業(yè)務(wù)健康報(bào)告。這正是uniFLOW受到用戶廣泛歡迎的一個(gè)重要原因，因?yàn)樗彩悄壳皹I(yè)界少有的能發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)不良打印習(xí)慣的圖文報(bào)告，使公司決策者對(duì)如何規(guī)劃更有效的打印策略以及提高投資回報(bào)率有一個(gè)總體的了解。這份報(bào)告可以幫助企業(yè)隨時(shí)了解打印成本、打印量、高峰打印時(shí)間、打印作業(yè)類型、雙面/單面打印、彩色/黑白打印等等信息，并通過(guò)各式的圖表分析來(lái)使用戶對(duì)打印狀況一目了然。
試想對(duì)于一家由多個(gè)部門(mén)共用一個(gè)大型打印機(jī)群的企業(yè)或組織而言，分析和管理各部門(mén)的打印成本也是勢(shì)在必行。uniFLOW可以通過(guò)進(jìn)行彩色輸出控制、按用戶計(jì)費(fèi)、各部門(mén)的打印費(fèi)用分?jǐn)傄约按蛴∨漕~管理等等手段，幫助企業(yè)進(jìn)行成本控制，使各部門(mén)的打印成本更加透明，從而進(jìn)一步加強(qiáng)各部門(mén)管理層的打印成本節(jié)約意識(shí)。同時(shí)，uniFLOW也可以對(duì)每一位員工進(jìn)行打印管理。系統(tǒng)管理員可以針對(duì)不同員工的工作特點(diǎn)，人性化地分配不同的打印和復(fù)印額度，或者彩色打印/復(fù)印權(quán)限，從而通過(guò)控制用戶打印文檔的方式降低成本。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，打印可見(jiàn)成本的控制和管理無(wú)疑應(yīng)列入自身日常的運(yùn)營(yíng)管理體系之內(nèi)，從而建立起一套良性的日常運(yùn)營(yíng)機(jī)制。佳能長(zhǎng)久以來(lái)，一直深諳企業(yè)輸出成本及高效管理之道，也希望利用自身的經(jīng)驗(yàn)與產(chǎn)品，能為更多企業(yè)在文檔打印管理方面帶來(lái)有益改善，進(jìn)一步助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約和提升效率的雙重目標(biāo)。
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