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上海電信ITIL咨詢案例

網(wǎng)絡(luò)
上海電信作為國(guó)內(nèi)知名電信運(yùn)營(yíng)商,成立以來(lái)一直重視企業(yè)信息化建設(shè),秉承為客戶服務(wù)的理念,始終走在各大運(yùn)營(yíng)商的前列,引導(dǎo)著電信與通信行業(yè)未來(lái)信息化建設(shè)的發(fā)展方向。

客戶介紹

上海電信作為國(guó)內(nèi)知名電信運(yùn)營(yíng)商,成立以來(lái)一直重視企業(yè)信息化建設(shè),秉承為客戶服務(wù)的理念,始終走在各大運(yùn)營(yíng)商的前列,引導(dǎo)著電信與通信行業(yè)未來(lái)信息化建設(shè)的發(fā)展方向。近年來(lái),上海電信陸續(xù)推出多項(xiàng)業(yè)務(wù)來(lái)保障中國(guó)電信向以“以客戶服務(wù)為中心” 的順利轉(zhuǎn)型。其中,“網(wǎng)管專家服務(wù)”(NETCARE業(yè)務(wù))作為中國(guó)電信集團(tuán)公司ICT轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)業(yè)務(wù)之一,NETCARE業(yè)務(wù)是利用中國(guó)電信統(tǒng)一建立的客戶網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控管理平臺(tái),以實(shí)時(shí)主動(dòng)的方式,對(duì)包含客戶端CPE設(shè)備在內(nèi)的客戶廣域網(wǎng)絡(luò)提供端到端的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和管理的業(yè)務(wù)。“一點(diǎn)接入、全網(wǎng)監(jiān)控”的服務(wù)口號(hào),7*24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控客戶的端到端網(wǎng)絡(luò)性能狀況和故障情況,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和處理客戶網(wǎng)絡(luò)故障,并及時(shí)主動(dòng)通知客戶,定期向客戶提供網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行及優(yōu)化分析報(bào)告。

NETCARE業(yè)務(wù)量的不斷攀升,隨之而來(lái)的是客戶更多、更高的服務(wù)級(jí)別要求,由于NETCARE內(nèi)部服務(wù)能力有待進(jìn)一步加強(qiáng),則需一套標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)管理體系來(lái)規(guī)范服務(wù)行為,NETCARE組織決定借鑒國(guó)際服務(wù)管理***實(shí)踐ITIL達(dá)到規(guī)范服務(wù)管理的目的。

需求分析

隨著NETCARE業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)管專家服務(wù)業(yè)務(wù)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)快速發(fā)展期階段,為了能夠進(jìn)一步做優(yōu)服務(wù)、做大市場(chǎng),迫使網(wǎng)管專家服務(wù)應(yīng)按照國(guó)際化服務(wù)管理體系標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范服務(wù)行為,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)管理流程。

針對(duì)目前情況,NETCARE業(yè)務(wù)組織提出了如下需求:

NETCARE服務(wù)在為用戶提供的故障監(jiān)控、故障處理等諸多服務(wù)的同時(shí),客戶對(duì)各服務(wù)水平的要求也越來(lái)越高,網(wǎng)管專家服務(wù)缺乏良好的客戶體驗(yàn)監(jiān)控機(jī)制,可能致使不能及時(shí)響應(yīng)與處理客戶請(qǐng)求。

流程所約束的其他服務(wù)支持流程,服務(wù)體系的不健全可能致使響應(yīng)與處理客戶請(qǐng)求超時(shí),從而造成客戶的滿意度低,嚴(yán)重阻礙業(yè)務(wù)的未來(lái)發(fā)展。

NETCARE業(yè)務(wù)所提供的內(nèi)部服務(wù)流程不規(guī)范、角色與職責(zé)定義相對(duì)混亂,效率上無(wú)法得到很好保證,不能滿足客戶需求。

NETCARE業(yè)務(wù)作為中國(guó)電信ICT轉(zhuǎn)型的重要業(yè)務(wù),得到各相關(guān)部分的大力推動(dòng)與扶持,使其未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展得到明顯提升。

NETCARE自從2004年推向市場(chǎng)后,在全面市場(chǎng)的拓展能力得到顯著提升,取得了一定成績(jī),已得到廣大用戶的認(rèn)同。

解決方案

基于NETCARE業(yè)務(wù)組織當(dāng)前所面臨的問(wèn)題與發(fā)展機(jī)遇,翰緯結(jié)合電信eTOM模型規(guī)劃NETCARE的服務(wù)解決方案,其總體架構(gòu)圖如下:

方案

在總體方案架構(gòu)指導(dǎo)下,NETCARE項(xiàng)目主要以五個(gè)主要階段開展體系建設(shè),具體包括:

1.  ITSM/ITIL理論培訓(xùn)與知識(shí)轉(zhuǎn)移

NETCARE咨詢項(xiàng)目啟動(dòng)后,NETCARE專項(xiàng)組全部服務(wù)支持人員參加了ITSM/ITIL認(rèn)知培訓(xùn),本次培訓(xùn)主要向?qū)W員講授ITSM發(fā)展史、ITIL功能模塊、服務(wù)提供與服務(wù)支持流程體系、成功項(xiàng)目案例分享等內(nèi)容,并通過(guò)課堂提問(wèn)與研討互動(dòng)的方式,將ITSM/ITIL理論培訓(xùn)知識(shí)傳遞給學(xué)員。

2.  NETCARE運(yùn)維成熟度評(píng)估

在ITSM/ITIL理論培訓(xùn)后,翰緯基于ITIL***實(shí)踐及項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),針對(duì)NETCARE的用戶體驗(yàn)、服務(wù)目錄、服務(wù)組織、服務(wù)流程、服務(wù)工具的評(píng)估范圍開展成熟度調(diào)研和評(píng)估,收集評(píng)估范圍內(nèi)的現(xiàn)狀與期望等信息,重點(diǎn)分析差距,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果與客戶需求,確定需要優(yōu)先處理的關(guān)鍵問(wèn)題,幫助NETCARE規(guī)劃近期、中期、遠(yuǎn)期的發(fā)展步驟。

3.  NETCARE服務(wù)管理流程設(shè)計(jì)

基于評(píng)估階段所確定的近期目標(biāo),對(duì)NETCARE服務(wù)支持的各個(gè)流程及服務(wù)級(jí)別管理流程進(jìn)行設(shè)計(jì)與優(yōu)化,針對(duì)服務(wù)臺(tái)/事件管理、問(wèn)題管理、變更發(fā)布管理、配置管理、服務(wù)級(jí)別管理及服務(wù)目錄等流程展開研討與設(shè)計(jì),最終形成包含各流程基本信息、執(zhí)行原則、代碼定義、流程活動(dòng)、角色職責(zé)、考核指標(biāo)、報(bào)表等內(nèi)容在內(nèi)的詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書。此外,結(jié)合電信ICT業(yè)務(wù)的特點(diǎn),翰緯也專門對(duì)NETCARE與電信其他部門之間的接口原則進(jìn)行了設(shè)計(jì)。

4.  NETCARE服務(wù)管理流程控制與改進(jìn)

基于NETCARE服務(wù)“提升用戶體驗(yàn)”的整體戰(zhàn)略目標(biāo),翰緯專門設(shè)計(jì)了一套NETCARE服務(wù)用戶體驗(yàn)?zāi)P蛠?lái)評(píng)測(cè)用戶體驗(yàn),并根據(jù)體驗(yàn)結(jié)果對(duì)服務(wù)管理流程進(jìn)行控制與改進(jìn),不斷完善服務(wù)管理流程體系。通過(guò)定期召開流程評(píng)審會(huì)議的方式,針對(duì)相關(guān)方的反饋意見與報(bào)表分析,確定流程改進(jìn)計(jì)劃,逐步完善流程體系建設(shè),進(jìn)而達(dá)到不斷提高流程應(yīng)用效率與用戶體驗(yàn)值的目的。

5.  NETCARE服務(wù)管理流程試運(yùn)行

翰緯基于每個(gè)流程為NETCARE設(shè)計(jì)了EXCEL版的簡(jiǎn)易操作工具,并應(yīng)用此工具積累了三個(gè)月的試運(yùn)行數(shù)據(jù)。這些日常操作運(yùn)行數(shù)據(jù),為NETCARE各個(gè)流程運(yùn)營(yíng)提供了分析的基礎(chǔ),也為持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量提供可能。#p#

項(xiàng)目收益

此方案分別從服務(wù)銷售/開通與服務(wù)保障來(lái)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)規(guī)劃與分析,使這個(gè)方案主要具有如下幾個(gè)成果特點(diǎn):

示意圖

1. 流程(Process)

◆ 服務(wù)流程體系化及規(guī)范化

◆ 服務(wù)流程的細(xì)化

◆ 服務(wù)流程提升運(yùn)行效率

◆ 服務(wù)流程降低風(fēng)險(xiǎn)

◆ 明確與第三方資源的接口

2.    人員(People)

◆ 明確人員角色、職責(zé)及考核指標(biāo)

◆ 流程促成人員專業(yè)化發(fā)展

◆ 人員服務(wù)意識(shí)的改變

3.    技術(shù)(Technology)

◆ 流程設(shè)計(jì)對(duì)未來(lái)服務(wù)管理平臺(tái)設(shè)計(jì)的指導(dǎo)

◆ 流程模板設(shè)計(jì)成為未來(lái)數(shù)據(jù)收集管理的雛形

4.    信息(Information)

◆ 服務(wù)數(shù)據(jù)為知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累提供可能

◆ 對(duì)流程運(yùn)行數(shù)據(jù)的監(jiān)控成為現(xiàn)實(shí)

◆ 對(duì)人員工作量的監(jiān)控成為現(xiàn)實(shí)

◆ 持續(xù)改進(jìn)流程、組織及客戶體驗(yàn)成為現(xiàn)實(shí)

客戶評(píng)價(jià)

“翰緯通過(guò)與NETCARE運(yùn)維團(tuán)隊(duì)的深入研討,結(jié)合國(guó)際IT服務(wù)管理***實(shí)踐ITIL,設(shè)計(jì)了服務(wù)目錄、事件管理、問(wèn)題管理、變更發(fā)布管理、配置管理以及服務(wù)級(jí)別管理等多個(gè)模塊,形成了一套標(biāo)準(zhǔn)化的NETCARE服務(wù)管理體系,幫助上海電信進(jìn)一步理清了向客戶提供高質(zhì)量服務(wù)的方法和思路,明確了工作的方向及重點(diǎn),為業(yè)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展打下了很好的基礎(chǔ)。”

 

責(zé)任編輯:于爽 來(lái)源: 51CTO.com
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