流程——ERP軟件的死穴?
流程,EPR無法回避的問題
在討論ERP的“死穴”前,必須首先理清幾個問題。
首先,任何一種ERP軟件都有其適用范圍。至少到目前為止,還沒有一個軟件可以成為放之四海而皆準(zhǔn)的通用軟件。即使,某些聲稱自己是通用軟件的公司也不行。
其次,任何一種ERP軟件都是建立在一種管理思想或者管理結(jié)構(gòu)上的。我們知道,管理本無定法,也沒有優(yōu)劣之分,主要看其是否能夠解決問題。軟件不過是這些思想的一種體現(xiàn)形式,同樣也擺脫不了這個約束。
再次,ERP只是一個系統(tǒng)工具,實施ERP不是目的。我們試圖通過實施ERP,用一個系統(tǒng)思考的辦法來解決企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)與資源共享,以達(dá)到企業(yè)整體經(jīng)營績效的目的。
最后,多數(shù)情況下,ERP都有個在實際運用中進(jìn)行二次開發(fā)的問題。如果說,實際ERP表現(xiàn)有好、壞之分的話,主要還是看軟件公司二次開發(fā)的能力。 以上這四點觀念,都無法回避一個事實:現(xiàn)在的ERP是建立在流程基礎(chǔ)之上的。因為,有“業(yè)務(wù)流程重組”做理論指導(dǎo),這方面還有6西格瑪做旁證。
ERP,離中國民企還很遠(yuǎn)
我的觀點是,建立在流程基礎(chǔ)上的ERP軟件會被流程所困住,流程思路便成了ERP的死穴。如果我要界定一下我說的論點的適用范圍的話,那么,我要說,對中國,對民營企業(yè),ERP還很遙遠(yuǎn)。為什么?這是中國的客觀現(xiàn)實使然。
今天的中國市場變化太大了,昨天的英雄,今天可能就成為了失敗者。中國的企業(yè)外部環(huán)境是多變的。在這種情況下,一個企業(yè)想要經(jīng)營良好,沒有多變的機制或者更準(zhǔn)確說,具備靈活的應(yīng)對機制,恐怕是很難持久的。
進(jìn)一步講,由于企業(yè)經(jīng)營機制多變,那就要求企業(yè)具備動態(tài)調(diào)整的能力,這種能力從企業(yè)實際來講,就是:組織結(jié)構(gòu)多變、權(quán)責(zé)多變(也是權(quán)責(zé)不清的一個原因)、人員多變、流程多變等等。
有人講:唯一不變的真理就是變化。那么,作為ERP軟件開發(fā)的公司來講,是不希望你變來變?nèi)サ摹R皇擒浖O(shè)計師在模塊規(guī)劃時很難協(xié)調(diào),二是二次開發(fā)可能因為多變而成了多次開發(fā),軟件公司也受不了。有的軟件公司為逃避這種責(zé)任,干脆把源代碼交給企業(yè),由企業(yè)去自行修訂??墒?,有多少企業(yè)有這樣的強大開發(fā)能力呢?
其實,問題既不在于企業(yè)多變,也不在于軟件公司不負(fù)責(zé)任,而是建立在流程基礎(chǔ)上的框架是個死穴。
包括四川維尼綸公司在內(nèi)一些早期應(yīng)用過ERP的企業(yè)曾經(jīng)談過:“。。。我們不得不加班登錄數(shù)據(jù),否則第二天其它部門上班便沒法運作。。。”這就是一個很典型的情況。由于流程的限制,上、下部門之間的數(shù)據(jù)庫是被流程捆綁起來的,所以,流程要求這樣,你不得不先行一步。但是,我們似乎應(yīng)該思考一下,我們真的應(yīng)該這樣嗎?
關(guān)注結(jié)果而不是流程
我們不妨換個角度看看。如果,我們不把流程作為數(shù)據(jù)庫鏈接的基礎(chǔ),而是把流程所產(chǎn)生的結(jié)果作為基礎(chǔ),那會是一種什么樣的情況呢?
關(guān)注結(jié)果而不是關(guān)注流程,那么無論流程如何多變,均沒有什么可以擔(dān)憂的。
只要結(jié)果能夠反應(yīng)企業(yè)的整體經(jīng)營需要,隨著市場環(huán)境的變化,企業(yè)可以動態(tài)調(diào)整自己的組織結(jié)構(gòu)、調(diào)整自己的運作流程。需要說明的是人員的調(diào)整也同樣不會產(chǎn)生大的影響,而現(xiàn)在的關(guān)注流程的方式,倒要受到這方面的影響,使得企業(yè)不得不再行投入成本進(jìn)行培訓(xùn)。
只有三種情況是例外:企業(yè)流程本身比較穩(wěn)定或變革后流程重新穩(wěn)定的能力很強;軟件公司的后續(xù)開發(fā)能力很強(往往有管理顧問做后盾);企業(yè)自身的軟件開發(fā)調(diào)整能力超強。
否則,應(yīng)用ERP,真應(yīng)該小心啦!
【編輯推薦】