IT業(yè)必須接受的九大不容爭辯的事實
理想情況下,你的網(wǎng)絡不會有什么“宕機”時間,并得到了保護。你與所有的法律、法規(guī)保持一致,用戶也可以自我管理。云幾乎可以照顧你所有的基礎(chǔ)架構(gòu)需要,并且不會有一個設(shè)備在沒有得到許可和控制的情況下就可以訪問網(wǎng)絡。而且,作為IT人的你會得到應有的尊重和羨慕。
事實上,夢想和冷酷現(xiàn)實之間的差距卻越來越大。但是,這并不意味著你應當放棄,你需要認清現(xiàn)實,清楚自己可以改變什么以及必須接受什么。
下面就是IT必須學會接受的九大事實。
一、用戶智能設(shè)備的革命已悄然興起
越來越多的工作場所允許用戶攜帶自己的設(shè)備。由IDC和Unisys在2011年5月作的一項調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有95%的信息工作人員使用自己購買的設(shè)備來工作,這個數(shù)字大約是被調(diào)查的經(jīng)營管理人員預計的兩倍。IDC預計,工作場所中,雇員自己擁有的智能電話將在2014年增加一倍。
《企業(yè)中的iPad》的作者、移動設(shè)備管理公司ITR Mobility的首席軟件架構(gòu)師克倫溫格說,iPhone和iPad是IT消費化的催化劑。技術(shù)部門要么使其安全地使用,要么就會帶來安全風險。
如果IT不支持用戶們需要的這種設(shè)備和技術(shù),用戶就會繞過IT并將其個人技術(shù)用于商業(yè)目的??藗悳馗裾f,從安全的方面來看,這要比支持消費者設(shè)備更為危險。
基于云的移動設(shè)備管理供應商Trellia的產(chǎn)品管理副總裁拉非說,技術(shù)部門需要取中庸之道,要避免極端。要在企圖(但無法)將消費者技術(shù)趕出工作場所和允許從任何設(shè)備自由地訪問網(wǎng)絡之間進行協(xié)調(diào),就像大禹治水一樣要善于疏導。
“帶自己的設(shè)備”是IT部門正開始學會忍受的一個問題,但IT需要從安全、成本、操作等方面來管理雇員設(shè)備。在此問題上,很難做到既符合公司標準,又滿足業(yè)務需求。IT需要一種管理方案,既能保證公司的數(shù)據(jù)安全,同時,在對IT操作和基礎(chǔ)架構(gòu)產(chǎn)生最小影響的情況下,又能管理成本。
二、IT失去了對公司如何使用技術(shù)的控制
不僅僅是消費者設(shè)備正在“侵入”工作場所。如今,沒有任何技術(shù)才干的企業(yè)用戶也可以使用第三方企業(yè)的云服務。在許多情況下,只需要一個Web表單,再單擊一個按鈕就可搞定。從此意義上講,IT已經(jīng)失去了對IT的控制。
這未必是一件壞事。蓬勃發(fā)展的云服務和移動應用可以給企業(yè)用戶接觸所需技術(shù)的機會,而不會對IT人員或預算帶來額外的負擔。
多年以來,IT控制著每種設(shè)備、每個應用程序以及關(guān)于技術(shù)的每個過程。但隨著企業(yè)的各個部門獲得越來越多的技術(shù)技巧,再加上受到IT的控制,它們在獲得經(jīng)營管理者的支持后,開始自己研究、取得、實施新的應用程序和小工具。這些新部門往往能夠更快、更廉價地實施自己需要的程序和工具。
IT的工作不再是提供管理嚴密的解決方案,而是支持企業(yè)用戶作出正確的決策。
技術(shù)部門不應當再試圖重新獲得控制,而應當努力爭取更有價值的東西:影響力。當IT部門對待用戶就像對待客戶一樣而不是像對待抱怨者那樣時,就會獲得比自己想要的更多結(jié)果。由全能IT部門來規(guī)定方法和機器的日子已經(jīng)遠去。IT認識到這一點的時間越早,就能越快地真正重新獲得某種水平的控制。
三、“宕機”時間不可避免
最終,即使維護得最好的數(shù)據(jù)中心也會發(fā)生“宕機”。你認為自已有充足的冗余而不會發(fā)生故障嗎?你只是少數(shù)幸運兒之一。
2010年9月,由Emerson Network Power發(fā)起并由Ponemon Institute實施了一項涉及到450名數(shù)據(jù)中心管理員的調(diào)查, 95%的受訪者稱自己在以前的24個月里至少遭受過一次沒有預先準備的停機。平均的故障時間是107分鐘。
理想的情況下,所有的數(shù)據(jù)中心都會圍繞著高冗余、雙總線架構(gòu)來構(gòu)建,其中的最大負載不會超過50%。即使在關(guān)鍵系統(tǒng)發(fā)生故障而且其它系統(tǒng)也由于維護而停機時,這種數(shù)據(jù)中心仍能夠處理峰值負載,并使用一個獨立的災難恢復設(shè)施來應對區(qū)域性災難。
然而,在現(xiàn)實世界中,100%的正常運行時間幾乎是不可能的,因為其成本過高。這就迫使數(shù)據(jù)中心的管理員們只能期望在系統(tǒng)使用了超過50%的能力時,不會發(fā)生故障。
對于正常運行時間關(guān)系到其生死存亡的企業(yè)來說,最好對其數(shù)據(jù)中心進行分割,并為最關(guān)鍵的系統(tǒng)保留出可用性。例如,如果電郵發(fā)生故障達半小時,這雖令人討厭但并非致命。但如果實時交易發(fā)生故障,企業(yè)有可能在一分鐘的時間內(nèi)喪失數(shù)千萬的金錢。
企業(yè)最好擁有一定的可能用不到的性能,而不要在需要時卻不具備這種能力。但是,能夠在支票上簽名的人是否總能夠做出這種選擇呢?
四、系統(tǒng)絕不可能完全合規(guī)
如同正常運行時間一樣,百分之百合規(guī)只能是一個崇高目標,在實踐中并不可行。在許多情況下,過度關(guān)注合規(guī)將會對其它方面產(chǎn)生損害。
合規(guī)水平根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)不同而不同。管理嚴格的企業(yè)(如金融行業(yè)中的企業(yè))不太可能做到完全合規(guī),因為其規(guī)則常常變更,并且對規(guī)則的解釋也有不同的方式。
正如沒有任何網(wǎng)絡可以保證徹底安全,也沒有任何企業(yè)可以保證百分之百地合規(guī)。如果一個廠商試圖告訴你其產(chǎn)品完全合規(guī),它就是在撒謊。
還有另外一個危險問題也屬于合規(guī)陷阱,即企業(yè)花費了太多的資源試圖與規(guī)范保持同步,但卻忽視了其它問題,忽視了其運作中的關(guān)鍵部分。
過度追求實現(xiàn)合規(guī)的企業(yè)常常在其它領(lǐng)域出問題。合規(guī)僅僅是風險管理的一部分,而風險管理自身又是公司監(jiān)管的一部分。
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五、云不可能解決一切,甚至有可能破壞某些方面。
云計算正大行其道,根據(jù)Gartner的調(diào)查,到2015年,將有超過40%的CIO期望將其大部分IT運行在云中。
但云并非最終的解決方案。可靠性、安全性、數(shù)據(jù)丟失等將繼續(xù)使IT部門感到頭痛,因為IT部門對云中的數(shù)據(jù)等方面擁有較小的控制。
任何單位的數(shù)據(jù)損失都是不可避免的,在云中仍會發(fā)生。企業(yè)必須與其云供應商進行協(xié)作,為故障時間(停工期)、數(shù)據(jù)恢復和遷移、災難造成的損失等做好規(guī)劃,從而為最壞的情況做好準備。數(shù)據(jù)安全將一直是一個令人關(guān)注的問題,雖然云解決方案的不斷進步減少了風險。
云計算還會帶來一個新問題:企業(yè)如何精確地衡量其IT花費,特別是當企業(yè)用戶在沒有IT監(jiān)視的情況下使用云服務時,問題顯得跟難以處理。這個問題會迫使技術(shù)部門認真研究云所提供的服務價值。
六、你的網(wǎng)絡已經(jīng)受到損害
每個人都希望自己的網(wǎng)絡易于管理,又不容易受到損害。雖然很多人對企業(yè)擁有的大量安全設(shè)備津津樂道,卻不知這些設(shè)備難于管理并易于遭受攻擊和破壞。
最糟糕的問題是,每種設(shè)備都需要不斷地打補丁和更新,其結(jié)果就是造成一個不斷滋長蔓延、極度復雜、價格昂貴的安全設(shè)施體系。
而且,根據(jù)國際計算機安全協(xié)會的最新調(diào)查,有40%的企業(yè)在2010年經(jīng)歷過惡意軟件感染、僵尸網(wǎng)絡、目標攻擊等安全事件。還有10%的企業(yè)并不知道自己的網(wǎng)絡是否已經(jīng)遭受過侵害。
事實上,更聰明的方法是,先假設(shè)你的網(wǎng)絡已經(jīng)遭受過侵害,然后圍繞此侵害設(shè)計安全。
現(xiàn)代惡意軟件已經(jīng)變得日益復雜和深入,對于如何在企業(yè)網(wǎng)絡中隱藏自己也相當熟練。安全專業(yè)人士不必在公司防火墻上再增加一層補丁,而應該花更多的時間去關(guān)注網(wǎng)絡黑手正在何處潛伏,是在端到端的應用程序中,還是在加密的社交網(wǎng)絡中等等。
“零信任架構(gòu)”的概念在國外的許多企業(yè)中正受到青睞。這并不是說這些企業(yè)正在簡單地丟棄其原有的安全,而是將其注意力轉(zhuǎn)向內(nèi)部,尋找、檢查可能已經(jīng)受到感染或損害的用戶(或系統(tǒng))的蛛絲馬跡。
七、公司最隱秘的信息很容易被泄露
公司的雇員正在使用社交網(wǎng)絡,不管是否得到允許。社交網(wǎng)絡造成的問題是什么?根據(jù)熊貓軟件的社交媒體風險指數(shù)提供的數(shù)據(jù),有三分之一的中小型企業(yè)已經(jīng)受到由社交網(wǎng)絡所帶來的惡意軟件的損害,同時有近四分之一的企業(yè)由于其雇員不慎“說漏了嘴”而泄露了敏感數(shù)據(jù)。
如今,人們使用社交媒體就像十年前使用電郵的行為一樣?,F(xiàn)在許多雇員已經(jīng)知道不能隨便點擊郵件中的鏈接。但許多雇員卻會點擊社交網(wǎng)絡中的每一個URL,因為他們信任發(fā)送方。這正是五年前已經(jīng)遭到挫敗的僵尸網(wǎng)絡如今又借助社交媒體死灰復燃的原因。這是一個必須關(guān)注的重大風險。
即使企業(yè)已經(jīng)使用了社交媒體的安全解決方案或DLP工具,也無法阻止某些社交媒體的“粉絲”泄露公司的機密。
最重要的是不斷地反復教育。企業(yè)要從技術(shù)上部署解決方案,要經(jīng)常提醒用戶,警告用戶訪問網(wǎng)站的策略和規(guī)則,特別是在訪問與業(yè)務無關(guān)的網(wǎng)站時更要注意公司的規(guī)定。
八、你的用戶絕不可能達到“自支持”
“用戶能夠自支持”,這是每一個IT部門的夢想。雖然企業(yè)已經(jīng)為網(wǎng)絡知識庫和自動支持解決方案進行了很多投資,但遇到問題尋求IT幫助仍是許多用戶的最愛。
IT可以通過用戶的自我服務解決很多常見問題,如口令重置等。但是,解決許多一次性問題和更復雜的問題卻更有成本效益。即使技術(shù)100%地工作,用戶仍完全不能自己解決問題。只要技術(shù)不斷進步,雇員就不斷地需要IT的支持。
有關(guān)專家建議,不必采用用戶的自我服務和自我支持,而應投資于遠程協(xié)助方案,這樣會更好。在許多情況下,支持人員可以通過遠程協(xié)助訪問用戶的計算機,并直接解決問題。
九、IT得不到應得的尊重
不管他們?nèi)绾闻ぷ?,也不管他們企業(yè)中如何舉足輕重,IT專家不會得到除其職位之外的很多尊重。雖然IT人所需要的是被欣賞、被尊重、被理解。
依環(huán)境的不同,IT常常被認為是圣誕老人(為所有的企業(yè)員工帶來新的工具)、“不行”先生(僅對阻止員工訪問為完成其工作所需要的資源感興趣)、保安(監(jiān)視用戶的每一個互聯(lián)網(wǎng)訪問,查找并切斷可疑活動)等。
IT領(lǐng)導人如何對付這些誤解?主要的問題是,重視用力所能及的任何方法向公司提供非凡的價值。要找到一個只需要少量技術(shù)就可以產(chǎn)生巨大效益的地方,并堅決執(zhí)行。如果IT能夠展示出IT確實非同凡響,自然會得到應有的尊重。
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