佳能智簡數(shù)碼復(fù)合機(jī) 十招真功夫提速商務(wù)辦公
佳能image RUNNER ADVANCE智簡系列數(shù)碼復(fù)合機(jī)自從上市以來，憑借完備的功能、高水準(zhǔn)的打印質(zhì)量、智慧的人性化設(shè)計(jì)以及強(qiáng)大的擴(kuò)展能力等優(yōu)點(diǎn)，受到市場(chǎng)的熱烈推崇，同時(shí)令企業(yè)用戶的操作與管理達(dá)到了前所未有的新高度。當(dāng)然，工欲善其事，必先利其器，要想有效提高辦公效率，讓佳能智簡復(fù)合機(jī)真正成為你不可或缺的辦公伙伴，也要充分發(fā)揮出其各招真功夫才行。
佳能智簡數(shù)碼復(fù)合機(jī)十招真功夫提速商務(wù)辦公(1)
第一招：掃描至PowerPoint功能，輕松編輯紙質(zhì)原稿
日常辦公中，時(shí)常需要對(duì)一份紙質(zhì)文檔進(jìn)行編輯修改并重新輸出，在沒有原始電子版文檔時(shí)，新一代佳能智簡彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)會(huì)是你的最佳幫手。通過其掃描至PowerPoint功能，可將紙質(zhì)資料輕松轉(zhuǎn)換為PowerPoint數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯。這項(xiàng)功能Microsoft Office2007支持的OfficeOpen XML格式，通過對(duì)掃描文件進(jìn)行OCR處理，便可將文字轉(zhuǎn)換為文本數(shù)據(jù);同時(shí)可隨意摘取圖像，通過PowerPoint直接進(jìn)行編輯，從而大大減少手動(dòng)輸入和處理紙質(zhì)文件的工作量，大幅提高工作效率。
第二招：電腦傳真、i-FAX傳真省成本
傳統(tǒng)的傳真模式不僅浪費(fèi)資源，同時(shí)也會(huì)耗費(fèi)不少的時(shí)間。對(duì)于高效辦公環(huán)境，如今無紙化傳真正在變得越來越受歡迎。佳能智簡復(fù)合機(jī)提供了個(gè)人電腦傳真和i-FAX功能，讓傳真發(fā)送更簡單、更快速，有效降低了用戶成本。借助個(gè)人電腦傳真功能，用戶無需打印文件，可直接利用電腦發(fā)送傳真，降低紙張耗費(fèi)。借助i-FAX功能，用戶可通過網(wǎng)絡(luò)而不是傳統(tǒng)電話線路發(fā)送傳真，不但降低了通訊成本，而且更可發(fā)送傳統(tǒng)傳真無法比擬的彩色傳真。
第三招：活用8.4英寸可調(diào)節(jié)液晶面板
佳能智簡彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)采用全新的8.4英寸液晶TFT觸摸面板，角度可調(diào)節(jié)，操作舒適方便。由于面板的面積足夠大，因此手指可以舒適操作，令誤按的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。面板的護(hù)眼設(shè)計(jì)使光線更加柔和，能夠緩解視覺疲勞，保護(hù)操作者視力。操作面板采用可調(diào)節(jié)角度設(shè)計(jì)，可根據(jù)用戶需要自由調(diào)節(jié)面板角度和朝向，保證操作者在任意姿態(tài)(站姿、坐姿)均可輕松舒適地進(jìn)行操作。
第四招：多種打印語言各顯其能
一些特殊行業(yè)的用戶對(duì)打印語言有著不同的要求，對(duì)此，佳能智簡彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)也有能力一一滿足。該系列產(chǎn)品默認(rèn)采用佳能獨(dú)有的UFR II(Ultra Fast Rendering II) 打印語言，該語言可以將打印數(shù)據(jù)合理分擔(dān)給電腦和打印機(jī)，實(shí)現(xiàn)高速輸出。此外，該系列產(chǎn)品也能擴(kuò)展安裝更多打印語言，包括PCL5c、Postscript3等，為Windows等各種平臺(tái)提供多種網(wǎng)絡(luò)打印環(huán)境選擇，在保證一流打印質(zhì)量的同時(shí)，進(jìn)一步提升打印速度，實(shí)現(xiàn)打印作業(yè)的最完美呈現(xiàn)。#p#
佳能智簡數(shù)碼復(fù)合機(jī)十招真功夫提速商務(wù)辦公(2)
第五招：彩色多元發(fā)送，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公
顧名思義，彩色多元發(fā)送的意思就是可以將掃描文檔的電子文件同時(shí)發(fā)送到不同的應(yīng)用程序或功能之上，以實(shí)現(xiàn)信息的同步傳遞和更新。例如，使用佳能智簡彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)的彩色多元發(fā)送功能，用戶可將彩色圖文資料掃描后，以電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)傳真(i-fax)、Super G3傳真等多種方式發(fā)往外部的不同終端，同時(shí)也可以發(fā)送給企業(yè)局域網(wǎng)中的共享文件夾、內(nèi)部郵箱或者進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)傳真。掃描文檔根據(jù)需求可以選擇以TIFF、PDF、JPEG、XPS和OOMXL、高壓縮PDF等多種文件格式進(jìn)行傳輸。有了彩色多元發(fā)送功能，不僅讓信息在瞬間被傳遞、共享，而且降低了通信費(fèi)用及紙張費(fèi)用。
第六招：巧用Reader Extensions PDF文件
成本把控是每一個(gè)辦公環(huán)境中都不可或缺的準(zhǔn)則之一。對(duì)于辦公中常用的PDF文件，通常員工的電腦只會(huì)安裝免費(fèi)的Adobe Reader軟件來進(jìn)行閱讀，但是卻無法進(jìn)行編輯，這多多少少會(huì)對(duì)工作帶來些許限制，而佳能智簡系列復(fù)合機(jī)卻可以幫你化解這個(gè)難題。通過智簡復(fù)合機(jī)，用戶可將紙質(zhì)文件掃描后轉(zhuǎn)換為Reader Extensions PDF文件。使用這種Reader Extensions PDF格式，即使是通過免費(fèi)的Adobe Reader (7.0版以上)打開，也能在文件中添加批注、注視和簽名等信息。這樣一來，既滿足了辦公需求，又無需購買付費(fèi)版本的軟件，節(jié)省軟件購買的成本。
第七招：刷卡打印保障企業(yè)信息安全性
相信誰也不希望自己工作中的核心信息通過打印環(huán)節(jié)而泄露出去，為此，佳能智簡數(shù)碼復(fù)合機(jī)特地支持了刷卡打印功能，讓你的打印過程增加了一道安全屏障。使用刷卡打印功能，用戶發(fā)出打印命令后，需要在智簡復(fù)合機(jī)的讀卡器上刷下自己的員工卡后，設(shè)備才會(huì)完成打印操作，杜絕了打印出的文檔未及時(shí)取走，導(dǎo)致泄密的現(xiàn)象，增強(qiáng)了打印的保密性和文檔的安全性。此外，刷卡打印也可以更容易地進(jìn)行打印成本的統(tǒng)計(jì)，杜絕了打印的隨意性，大大減少了打印浪費(fèi)。
第八招：高級(jí)存儲(chǔ)箱，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)便利共享
高級(jí)存儲(chǔ)箱功能可提供大容量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間，為用戶提供了一個(gè)存放各種文檔的空間，方便隨時(shí)共享、及時(shí)更新;同時(shí)，數(shù)據(jù)訪問和數(shù)據(jù)寫入的集中權(quán)限設(shè)置可為管理者提供便利的管理平臺(tái)，保證存儲(chǔ)箱內(nèi)的數(shù)據(jù)絕對(duì)安全。
第九招：盡一份環(huán)保之心，智簡復(fù)合機(jī)實(shí)現(xiàn)環(huán)保辦公
佳能智簡系列復(fù)合機(jī)不僅在工作效率上帶給企業(yè)用戶巨大提升，同時(shí)倡導(dǎo)低碳辦公，節(jié)能降耗的環(huán)保理念。為了進(jìn)一步降低能耗，佳能智簡系列復(fù)合機(jī)采用全新控制器和定影系統(tǒng)，可提供的強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)處理支持以及節(jié)能模式，睡眠模式時(shí)耗電量僅為1.5W或更低。任何一臺(tái)該系列產(chǎn)品在其生命周期中所產(chǎn)生的總二氧化碳排放量僅為1.0噸，能夠有效減少二氧化碳排放，保護(hù)社會(huì)環(huán)境。
第十招：可回收塑料建立安心辦公環(huán)境
在辦公環(huán)境方面，佳能更注重科技的人文關(guān)懷，通過降低碳排放和控制有害物質(zhì)的使用，使辦公環(huán)境更加綠色，安心。該系列采用有機(jī)植物原材料制成的生物塑料，這使產(chǎn)品在廢棄后對(duì)其進(jìn)行焚燒處理時(shí)釋放的二氧化碳會(huì)再次被植物吸收，處理過程不會(huì)引起二氧化碳總量的增加。同時(shí)，佳能智簡系列包括部分選購組件在內(nèi)的整個(gè)系統(tǒng)最大程度地降低了零件(電子/電氣零件除外)中的鋼、銅和鋁材的鉛含量，處處體現(xiàn)環(huán)保意識(shí)，注重環(huán)保細(xì)節(jié)，做到對(duì)人體和環(huán)境安全無危害。
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