隨著中國企業(yè)規(guī)模的擴大，百人左右的中大型網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境或是30人以上的工作組數(shù)量不斷增加。這些用戶已經(jīng)基本融入現(xiàn)代辦公應(yīng)用流程，需要辦公設(shè)備具備高生產(chǎn)力和紙張?zhí)幚砟芰Α⑿宰友b訂等附加功能，并對文檔處理的安全性、智能化管理提出了較高的要求。2009年是經(jīng)濟形式依然嚴峻的一年，對于在中國經(jīng)濟格局中扮演著越來越重要地位的中小企業(yè)用戶而言，經(jīng)濟型的辦公解決方案成為辦公市場上的焦點，全能高效的數(shù)碼復(fù)合機成為辦公領(lǐng)域的新寵。

佳能iR2320L黑白數(shù)碼復(fù)合機

面對市場上產(chǎn)品型號眾多、功能不同、參數(shù)高低的復(fù)合機，用戶在購買時應(yīng)當(dāng)注意哪些環(huán)節(jié)，如何針對自己對產(chǎn)品的需求選擇合適的產(chǎn)品，從而不花冤枉錢呢？今天筆者就為準(zhǔn)備選購復(fù)合機的用戶提供一些在產(chǎn)品選購上需要注意的一些環(huán)節(jié)，主要從產(chǎn)品的功能入手，因為并非功能齊全的產(chǎn)品能夠適應(yīng)辦公的需求，更多時候適合的才是最好的。

● 打印仍舊是復(fù)印機最實用的功能

在擴展出來的三大功能——打印、掃描和傳真中，對于用戶來說使用率最高的是打印功能。一般來說，目前萬元左右的復(fù)印機的打印速度基本上都已經(jīng)達到了中高端激光打印機的水平，完全可以滿足2、30人規(guī)模的辦公室的打印需求。同時，和激光打印機相比，復(fù)印機用來打印的成本要比激光打印機低出不少。

富士施樂ApeosPort-Ⅲ C2200雙面自動輸稿器

相比之下，掃描和傳真功能的使用率就要比打印功能低得多。一般來說，目前普通的商務(wù)辦公用戶對于掃描的應(yīng)用需求并不多。而傳真功能一般來說，大多數(shù)的用戶還是習(xí)慣使用桌面式的傳真機。

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● 隨機的大容量紙盒足矣，切忌盲目選配大容量紙盒

配置大容量的進紙盒常常也是廠商在宣傳產(chǎn)品時常常作為“賣點”提及的。復(fù)印機配置自動進紙盒毫無疑問是必須的，進紙盒必須有一定的容量這也是必須的，因為這可以有效的提高工作效率。但是究竟需要裝備幾個進紙盒、進紙盒的容量究竟需要多大，這就有待商榷了。

當(dāng)前眾多數(shù)碼復(fù)印機均標(biāo)配多個進紙盒

根據(jù)我們的使用經(jīng)驗來說，如果經(jīng)濟預(yù)算比較充足，就可以配置1個A3、1個A4的自動進紙盒，如果希望能夠節(jié)省一些購機費用的話，那么配置一個能夠兼容A3、A4的進紙盒就可以了，沒有必要配置多個同一幅面的進紙盒。另外在紙盒的容量上也沒有必要追求很大，一般來說200~500頁就足夠了。即使是高端產(chǎn)品，超過500頁也是沒有什么必要的。要知道一次印制500頁以上的任務(wù)是少之又少的，更何況，重新添加紙張對于普通用戶來說也并非一件難事。

● 根據(jù)個人情況適當(dāng)選用自動雙面單元

雙面工作單元也是兩年來的一個熱門功能，通過它用戶可以自動的實現(xiàn)雙面的復(fù)印和雙面打印，從而節(jié)省紙張的消耗，有效的降低使用成本。的確，這一功能初看上去，無論是從經(jīng)濟還是從環(huán)保的角度來說都是非常的正確的。但是如果仔細的計算一下卻是未必劃算。

一般數(shù)碼復(fù)印機均配有ADF自動進紙器與平板復(fù)印兩個單元

目前一張A4的復(fù)印張的價格約為5分錢，而一般來說配置一個雙面工作單元的價格至少在千元以上。就算是1000元，那么也就是20000頁紙。如果是復(fù)印、打印量較大的用戶，那么選購雙面打印單元還是合算，而對于那些打印、復(fù)印量較小的用戶來說，則不必因為經(jīng)濟的原因去選擇雙面工作單元功能。對于那些大型采購的用戶來說，我們還是建議選擇帶有自動雙面打印單元的產(chǎn)品，畢竟，一個簡單的設(shè)置就可以提升兩倍紙張的利用率，何樂而不為？

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● 外存儲器實用性有多大？

內(nèi)存儲器是復(fù)印機必須的，不過如今不少的復(fù)印機開始配置起了外存儲器。對于外存儲器，廠商給予的功能解釋是，可以將需要反復(fù)打印和復(fù)印的文件存儲在外存儲器中，如果配有傳真功能的話，那么還可以存儲接收到的文件。

復(fù)合機的控制面板部分

然而在實際應(yīng)用中，用戶真的會有這么多需要反復(fù)復(fù)印、打印的對象嗎？就算有一些，用戶會習(xí)慣于將它們存儲在復(fù)印機中的外存儲器中嗎？至少在我認識的人中，對于文件還是習(xí)慣于將它們存儲在電腦中，或者是自己移動存儲器中。幾乎沒有人將文件存儲在復(fù)印機中。至于傳真的內(nèi)容，實際上內(nèi)存儲器已經(jīng)足夠滿足要求了。

● 慎重權(quán)衡，要不要網(wǎng)絡(luò)打印

網(wǎng)絡(luò)功能同樣也是近幾年來隨著辦公網(wǎng)絡(luò)的而發(fā)展起來的一個功能。應(yīng)用說這一功能對于辦公應(yīng)用來說是具有一定的作用的，因為它可以有效的實現(xiàn)辦公設(shè)備的共享。并且能夠在多任務(wù)運行時起到有效的管理和協(xié)調(diào)的作用，從而提高工作的效率。

帶有網(wǎng)絡(luò)功能的復(fù)合機能夠提升一定的工作效率

除了網(wǎng)絡(luò)功能之外，不少復(fù)印機還設(shè)計了部門ID管理功能，可以通過建立各個部門的ID和密碼，在使用過程中對復(fù)印、 打印、掃描、發(fā)送等功能進行限定，并可設(shè)定復(fù)印、打印等工作的最大印量，實現(xiàn)簡單有效的成本控制。不過無論是網(wǎng)絡(luò)功能還是ID卡認證功能，對于一般的用戶來說使用起來還是較為繁瑣，所以如何讓用戶更加輕松易懂的使用這些功能，是目前這些復(fù)印機廠商需要解決的問題。總體而言，目前復(fù)印機的附加功能是非常之多。有的是必須的；有的有用，但是卻存在虛高的情況；還有的則完全是屬于“華而不實“。因此用戶在的選購中應(yīng)該從自身的實際需求出發(fā)，選擇最適合自己的產(chǎn)品。