云技術(shù)存在力量的同時(shí)也具備風(fēng)險(xiǎn)，公司企業(yè)在使用云技術(shù)得到幫助的同時(shí)也要有安全預(yù)防措施。

據(jù)塔特姆有限公司（Tatum LLC）合伙人、IT顧問(wèn)弗蘭克·巴克曼（Frank Buckman）表示，大多數(shù)企業(yè)將2%-7%的營(yíng)收用于投資IT技術(shù)。設(shè)想一下，如果有一種IT技術(shù)不僅可以降低20%-30%的成本，還能將這些節(jié)省下來(lái)的錢用于業(yè)務(wù)增長(zhǎng)，比如收購(gòu)。你會(huì)感興趣嗎？

企業(yè)為何該多了解“云計(jì)算”

這就是“云計(jì)算”的力量。所謂的“云計(jì)算”，就是使用非企業(yè)計(jì)算機(jī)服務(wù)器來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和軟件程序，實(shí)現(xiàn)人力資源管理、數(shù)據(jù)處理、內(nèi)部通訊和桌面支持等多種功能。巴克曼和其他專家表示，在使用“云”來(lái)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵功能的時(shí)候，需要對(duì)幾個(gè)因素進(jìn)行評(píng)估，以確保其符合企業(yè)需求、并了解可能的風(fēng)險(xiǎn)。

巴克曼指出，通常來(lái)說(shuō)，“云”可以使管理人員將IT開(kāi)支“更多地用于創(chuàng)新和增長(zhǎng)，而不是管理老舊的IT設(shè)備”。巴克曼的公司今天舉行了一場(chǎng)在線研討會(huì)，話題包括如何對(duì)企業(yè)使用“云”進(jìn)行評(píng)估。

“云計(jì)算”提供了數(shù)據(jù)和軟件的移動(dòng)獲取功能，使規(guī)模較小的企業(yè)也可以與客戶進(jìn)行充分的交流，這在以前只有那些IT預(yù)算充足、資產(chǎn)規(guī)模達(dá)到數(shù)十億美元的跨國(guó)公司才能做到。巴克曼說(shuō)：“我們已開(kāi)始看到非常清晰的跡象，說(shuō)明了"云計(jì)算"及相關(guān)技術(shù)如何幫助（企業(yè)）提高與客戶交流的能力。”

比如，金融信息提供商Sageworks公司的分析師布拉德·謝弗（Brad Schaefer）表示，該公司基于“云計(jì)算”的財(cái)務(wù)信用分析軟件解決方案，能夠使企業(yè)在幾乎在任何地方都可以獲得基本數(shù)據(jù)和現(xiàn)金流預(yù)測(cè)工具，即使是在路上也不例外。他說(shuō)：“這在拜訪客戶征詢意見(jiàn)時(shí)尤其有用。這樣一來(lái)，會(huì)計(jì)人員可以獲得實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和報(bào)告，從而能夠迅速并有效地為客戶提供幫助。”

谷歌還把節(jié)約能源與使用“云”聯(lián)系了起來(lái)。比如，一間50人的辦公室如果使用Gmail而不是本地服務(wù)器，那么每人每年可節(jié)約大概170度電。按照美國(guó)目前的商業(yè)用電平均價(jià)格計(jì)算，這相當(dāng)于每人節(jié)約了近1,800美元。
企業(yè)為何該多了解“云計(jì)算”

但謝弗和巴克曼表示，企業(yè)應(yīng)該在使用“云”前計(jì)劃周詳，以免出現(xiàn)問(wèn)題。從企業(yè)的戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)狀況出發(fā)，根據(jù)具體需求來(lái)制定計(jì)劃。巴克曼說(shuō)，別忘記調(diào)查“云”服務(wù)提供商的財(cái)務(wù)能力，了解提供商將如何與你的IT設(shè)備整合，并要求他們說(shuō)明安全預(yù)防措施。

幾年前，李·羅森（Lee Rosen）位于北卡羅來(lái)納州羅利市的律師事務(wù)所決定把所有工作都外包出去，除了其核心的家庭法律咨詢工作。在過(guò)去四年里，羅森律師事務(wù)所將數(shù)據(jù)處理工作從公司服務(wù)器轉(zhuǎn)移到了“云”，接著是電話系統(tǒng)和內(nèi)部通訊，***是整個(gè)案件檔案管理系統(tǒng)。

羅森說(shuō)，擺脫公司服務(wù)器意味著員工只需一臺(tái)電腦和網(wǎng)絡(luò)瀏覽器就可以工作，外出的員工也能夠更快地獲取資料。當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，他們可以向精通“云”程序的后勤保障人員而不是IT多面手反映情況。盡管亞馬遜和谷歌的“云”服務(wù)平臺(tái)因?yàn)槌霈F(xiàn)短暫中斷問(wèn)題而廣受詬病，但羅森更加信任目前“云”系統(tǒng)的可靠性和安全性，因?yàn)榉?wù)器運(yùn)營(yíng)商要向許許多多的客戶負(fù)責(zé)性。

羅森指出，如今“云”造成的電話中斷會(huì)持續(xù)1個(gè)小時(shí)，而以前企業(yè)需要等待四個(gè)小時(shí)才能等到服務(wù)器提供商前來(lái)修好公司的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。兩相比較，前者的問(wèn)題實(shí)在不算什么。“我并不是說(shuō)我們沒(méi)有碰到任何（可靠性）問(wèn)題，”他說(shuō)，“而是說(shuō)我們碰到的問(wèn)題更少了。”